Managementul informațiilor (3A0X1) Descrierea postului

Acest AFSC a fost transformat în 3D0X1, Knowledge Management Operations.

Ce tip de informații este necesar pentru a arunca bombe pe locurile inamice? Sau să lanseze rachete? Informațiile trebuie să fie 100% corecte înainte de a trimite resurse prețioase ca personalul Forțelor Aeriene și milioane de dolari de echipament în mod rău. Specialiștii în managementul cunoștințelor sunt responsabili pentru coordonarea și distribuirea informațiilor și datele joacă un rol esențial în cadrul fiecare Departamentul Forțelor Aeriene.

Specialiștii în managementul cunoștințelor creează, actualizează și elimină totul de la manuale educaționale și de instruire esențiale ale misiunii la managementul fluxului, al distribuției, al ciclului de viață și al informațiilor integrate operațiilor misiunii Aeriene.

Rezumat de specialitate:

Specialistul în managementul cunoștințelor efectuează, supraveghează sau gestionează o varietate de sarcini și activități de gestionare a comunicațiilor și a informațiilor (IM), inclusiv asistența personalului, publicarea, înregistrările, comunicările administrative și gestionarea grupurilor de lucru (sisteme informatice și suport tehnic). Subgrup ocupațional asociat DoD: 510.

Sarcini si responsabilitati:

AFSC 3D0X1, Managementul operațiunilor bazate pe cunoștințe efectuează funcții IM și gestionează publicațiile electronice și manuale și dezvoltarea, proiectarea, controlul, stocarea și diseminarea formelor. Ei achiziționează și distribuie publicații și formulare utilizând mijloace manuale sau electronice care oferă îndrumări pentru a asigura că publicațiile și formularele respectă stilul, formatul, cerințele legale și legale prescrise. Specialistul în managementul operațiunilor bazate pe cunoștințe implementează proceduri pentru crearea, controlul, coordonarea, difuzarea și distribuirea manuală și electronică a comunicațiilor administrative.

Stabileste si mentine birouri de inregistrari. Creează planuri de fișiere manuale și automate. Aplică procedurile de deconectare a fișierelor și dispune și înregistrează înregistrările. Funcționează și gestionează sistemul de gestionare a informațiilor cu înregistrări automate. Funcționează și gestionează o zonă de înregistrare a înregistrărilor pentru stocarea inactivă a înregistrărilor. Respectă procedurile Legii privind confidențialitatea (PA) și Legea privind libertatea de informare (FOIA) și oferă asistență pentru a asigura respectarea altora. Oferă instruire PA, FOIA și managementul înregistrărilor. Funcționează sistemul de transfer de informații de bază și Centrul oficial de corespondență utilizând sisteme manuale și automatizate.

Experții în managementul operațiilor de cunoștințe efectuează funcțiile de gestionare a grupurilor de lucru (sisteme de informații și suport tehnic) și gestionează hardware și software. Membrii acestui AFSC efectuează configurarea, managementul și diagnosticarea inițială a sistemelor informatice. Coordonarea și documentarea reparațiilor sistemelor informatice. Efectuează diagnosticarea sistemului și determină cauza defecțiunilor hardware și software. Îndepărtează și înlocuiește componentele și perifericele pentru a restabili funcționarea sistemului. Instalează și configurează sisteme și aplicații de operare software.

Oferă servicii pentru clienți pentru a ajuta la operarea, restaurarea și configurarea sistemelor informatice. Dezvoltă și implementează site-uri Web și pagini. Gestionează și ajută alții în gestionarea conținutului site-urilor Web și al paginilor. Pregătește și procesează cerințele sistemelor informatice pentru a sprijini nevoile misiunii. Monitorizeaza si gestioneaza programele de securitate a sistemelor informatice. Raportează incidentele de securitate și formulează și aplică proceduri corective de securitate.

Gestionarea operațiunilor de cunoștințe oferă, de asemenea, asistență IM și ajută personalul de asistență cu o serie de sarcini, inclusiv gestionarea înregistrărilor; comunicații administrative; fluxul de informații, inclusiv prelucrarea, controlul și distribuirea corespondenței; managementul publicațiilor; managementul atelierelor. Funcționează sistemele informatice (separate și în rețea) pentru a crea, colecta, utiliza, accesa, disemina, întreține și elimina informațiile. Ajută clientul să stabilească gestionarea ciclului de viață a informațiilor sale.

Gestionează procesele și activitățile IM. Responsabil pentru administrarea generală, gestionarea și ciclul de viață al informațiilor și controlul resurselor informaționale.

Calificări de specialitate:

Cunoştinţe. Cunoştinţe. Cunoașterea este obligatorie pentru: politicile și procedurile referitoare la ciclul de viață al informațiilor și controlul resurselor informaționale, inclusiv comunicările administrative, înregistrările oficiale, publicațiile și formularele; sistemele informatice (funcționare și suport) și principiile generale de administrare a birourilor.

Educaţie. Pentru a intra în această specialitate, este de dorit finalizarea liceului cu cursuri de afaceri, compoziția engleză, informatică sau sisteme informatice, matematică și tastatură.

Instruire. Următoarea formare este obligatorie pentru atribuirea AFSC indicată:

3A031. Finalizarea unui curs de bază IM.

3A071. Finalizarea cursului IM avansat.

Experienţă. Următoarele experiențe sunt obligatorii pentru atribuirea AFSC indicat: (Notă: Consultați Explicația Codurilor de Specialitate ale Forțelor Aeriene).

3A051. Calificarea și deținerea AFSC 3A031. De asemenea, experienta indeplineste functii precum managementul biroului; publicații și gestionarea formularelor; sau pregătirea, controlul și prelucrarea comunicărilor scrise.

3A071. Calificarea și deținerea AFSC 3A051. De asemenea, experiență care îndeplinește sau supraveghează funcții, cum ar fi distribuirea de mesaje și mesaje; planificare și programare; securitatea documentelor; gestionarea inregistrarilor; publicații și formulare; sau pregătirea, monitorizarea, controlul și prelucrarea comunicărilor scrise și electronice.

3A091. Calificarea și deținerea AFSC 3A071. De asemenea, experiența gestionării și direcționării proceselor de gestionare a informațiilor sau gestionarea resurselor.

Alte. Următoarele sunt obligatorii pentru atribuirea și păstrarea AFSC indicat:

Pentru atribuirea și păstrarea capacității AFSC 3A031 la tastatură 25 wpm este obligatorie.

Simbolul ocupațional: Insignele ocupaționale reflectă o specialitate a Forțelor Aeriene ale unui membru al serviciului. Codul de specialitate al Forțelor Aeriene (3D0X1) este câștigat după terminarea pregătirii militare de bază de șapte săptămâni și a școlii tehnice. La fel ca în cazul celor mai multe insigne, pe măsură ce progresați la nivelul locului de muncă, aerienii vor câștiga o insignă superioară după 7 niveluri de calificare sau după insigna master după 5 ani la nivel de calificare.

Rata de implementare pentru acest AFSC

Rezistență Req: G

Profilul fizic: 333233

Cetățenie: Nu

Scorul de aptitudini necesar: A-32 (Modificat la A-28, vigoare 1 iulie 04).

Antrenament tehnic:

Cursul #: E3ABR3A031 004

Durata (zile): 37

Locație: K

Informații detaliate despre carieră și formare pentru acest loc de muncă

Posibile informații despre alocare