Aflați cum să știți dacă faceți un profit

Majoritatea oamenilor și majoritatea afacerilor sunt în afaceri pentru a face un profit. La cel mai simplu nivel, profitul înseamnă a face mai mulți bani decât cheltuiți. Multe confundă profitul cu veniturile. Drept urmare, ei nu pot înțelege de ce toate veniturile lor nu le primesc înainte; de ce nimeni nu vrea să investească în compania lor de înaltă vânzări; de ce banca nu își va extinde linia de credit., ne uităm la modul cel mai de bază de a spune dacă afacerea dvs. generează de fapt bani (un profit), nu doar înregistrarea vânzărilor.

Profit vs Venituri

Majoritatea oamenilor / întreprinderilor sunt foarte buni la urmărirea veniturilor. Fiecare vânzare widget este înregistrată într-o carte sau într-o foaie de calcul undeva. Fiecare cec primită de la un client pentru o activitate de consultare este înregistrată în carnetul de cec sau conectată la software-ul contabil. Fiecare este adunată frecvent. În realitate, nu asta ai făcut. Nu este profit. Este venit. Este ceea ce se întâmplă. În scopul de a stabili profitul, trebuie să scăpați ce se întâmplă (profit = venit - costuri).

Calculul costurilor

Afacerea dvs. are două tipuri de costuri (sau cheltuieli) de bază: costuri fixe și costuri variabile. Costurile fixe nu se modifică în funcție de nivelul dvs. de activitate. Închirierea este un bun exemplu al unui cost fix. Indiferent dacă produceți 10 widget-uri pe schimb sau 15, chiria dvs. va rămâne aceeași. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt direct legate de numărul de unități de produse vândute pe care le produceți. Dacă aveți nevoie de 10 dolari de șuruburi pentru a produce 100 widget-uri, veți avea nevoie de șuruburi de 20 de dolari pentru a produce 200 widget-uri.

Costuri fixe

În general, costurile fixe pot fi estimate îndeaproape la începutul anului și sunt proiectate bine pentru următoarele 12 luni. De exemplu, știi că chiria pe clădirea de producție este de 10.000 de dolari pe lună. S-ar putea să știți sau să vă așteptați la o majorare a chiriei în luna aprilie la 11.000 de dolari pe lună. Prin urmare, costul fix al dvs. pentru chirie va fi de 129.000 de dolari pe an (3 luni la 10.000 $ plus 9 luni la 11.000 $). Costurile fixe pot include, de asemenea, deprecierea, licențele, plățile de dobânzi, anumite impozite și forța de muncă indirectă.

Costuri variabile

Costurile variabile sunt cele care depind de nivelul dvs. de producție. Odată cu creșterea volumului de producție, costurile variabile cresc și ele. Dacă fac vagoane de jucărie, trebuie să cumpăr un corp de vagon, două osii și patru anvelope pe vagon. Dacă un corp de vagon costă 3 $ și am nevoie de suficient pentru a face șase vagoane, costul corpului vagonului meu va fi de 18 $. Cu toate acestea, dacă trebuie să fac 20 de vagoane, costul corpului vagonului meu va fi de 60 USD. Pot estima costurile variabile la începutul anului, dar estimarea mea nu va fi la fel de precisă ca estimarea estimată a costurilor fixe.

Costurile variabile includ costul materialelor utilizate în producție, anumite utilități, anumite taxe și comisioane și munca directă.

Costuri fixe și costuri variabile

Unele costuri pe care le implică afacerea, cum ar fi forța de muncă, trebuie să fie împărțită între costurile fixe și costurile variabile. Salariile pe care le plătiți forței de muncă de producție, numită muncă directă, reprezintă un cost variabil. Este legat de numărul de unități pe care le produceți. Alte costuri ale muncii, cum ar fi salariile pe care le plătiți departamentului contabil, sunt costuri fixe. Aceste costuri indirecte ale forței de muncă nu sunt legate direct de nivelurile de producție. Dacă producția dvs. crește de la 10 widgeturi pe lună la 15 widget-uri pe lună, este puțin probabil să angajați un funcționar contabil suplimentar.

Utilitățile reprezintă un alt cost care este împărțit între costurile fixe și cele variabile. De exemplu, factura dvs. de telefon nu se va schimba prea mult pe măsura creșterii sau scăderii producției. Cu toate acestea, cererea de energie electrică și costurile sale vor crește, pe măsură ce liniile de producție se vor desfășura mai mult timp, iar luminile vor rămâne mai departe în noapte din cauza creșterii producției.

Sursa de venit

Când cineva vă plătește, acesta este venitul. Venitul este, de obicei, legat de nivelurile de producție, dar nu este legat direct de acesta. Puteți produce mai mult sau mai puțin decât vindeți. De exemplu, dacă aveți 100 de obiecte widget în depozit atunci când primiți o comandă de 150, trebuie să produceți doar 50 de widget-uri suplimentare. Dacă faci widgeturi pentru schiuri, poți să faci 20 de widgeturi în fiecare lună în timpul verii, chiar dacă nu vinzi nimic, doar ca să ai destule în depozit când ajung iarnă. Așa că venitul este atunci când plătiți cu adevărat, nu când faceți produsul pe care îl veți vinde.

Venitul total este doar suma totală a plăților primite în cursul anului.

Analiza parțială

Punctul de echilibru este nivelul de producție în care venitul dvs. pentru un anumit număr de unități produse este egal cu costurile fixe, plus costurile variabile pentru numărul respectiv de unități. De exemplu, aveți costuri fixe de 500 de dolari, costuri variabile de 20 USD per widget și veți vinde widget-urile pentru fiecare 25 de dolari, punctul dvs. de echilibru este de 100 de widget-uri. Dacă vă reduceți costurile fixe la 400 $, punctul de rentabilitate este de 80 de unități. Sau dacă reduceți costul pe unitate de la 20 $ la 15 $, punctul dvs. de rentabilitate scade doar la 50 de widget-uri.

Bani în buzunar

Orice vânzări care depășesc pragul de rentabilitate sunt profituri. În exemplul final de mai sus (costul fix de 500 USD, costul variabil de 15 USD fiecare, venitul de 25 USD fiecare), punctul de rentabilitate este de 50 de unități. Dacă produceți 50 de unități și veți vinde 50 de unități, veți rupe chiar și. Costurile tale vor fi egale cu veniturile tale. Veți avea un profit de $ 0. Dacă vindeți mai puțin de 50, veți pierde. Dacă vindeți mai mult de 50, veți avea un profit. De exemplu, dacă vindeți 70 de unități, costurile fixe sunt de 500 USD, iar costurile variabile sunt de 1050 USD (15 x 70 USD), deci costurile totale sunt de 1.550 USD.

Venitul dvs. este de $ 1.750 ($ 25 x 70), iar profitul dvs. este de $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).

Linia de fund

Pentru a obține un profit, trebuie să puteți vinde fiecare unitate pentru mai mult decât costurile de realizat și trebuie să puteți să o vindeți la un preț suficient de ridicat pentru a acoperi atât costul variabil de realizare, cât și cota sa din costurile fixe. Acest lucru este valabil indiferent dacă vindeți widget-uri, cutii de mere, lecții de dans sau ore de consultanță financiară.