Obținerea unei copii a înregistrărilor dvs. militare

Înregistrările militare ale personalului din registrul personalului de cadre (NPRC-MPR), în St. Louis, MO, reprezintă depozitul milioanelor de personal militar, de sănătate și de evidență medicală a veteranilor decedați și decedați ai tuturor serviciilor din secolul XX. De asemenea, NPRC (MPR) înregistrează dosarele medicale ale pensionarilor din toate serviciile, precum și înregistrările pentru persoanele dependente și alte persoane tratate în instituțiile medicale navale. Copii ale majorității documentelor militare și medicale înregistrate la dosar la NPRC (MPR), inclusiv formularul DD 214, Raportul de separare (sau echivalent), pot fi disponibile la cerere.

Veteranii și "Înainte de Rin": Veteranii și rudele apropiate ale veteranilor decedați au aceleași drepturi la accesul deplin la înregistrare. Cei apropiați sunt văduva sau văduvul necăsătorit, fiu sau fiică, tată sau mamă, frate sau soră a veteranului decedat.

Reprezentanți autorizați: Solicitanții autorizați terță parte, de exemplu, avocați, medici, istorici etc., pot trimite cereri de informații din înregistrări individuale cu autorizația semnatară și datată de veteran (sau de lângă rude, pentru veterani decedați). Dacă utilizați o autorizație semnată, trebuie să includeți exact ceea ce autorizeazăți să fie eliberat terței părți. Autorizațiile sunt valabile un an de la data semnării.

Publicul larg: Publicul larg poate solicita, de asemenea, unele părți ale înregistrării militare a unui veteran fără autorizarea veteranului sau a apropiatului său apropiat. Legea privind libertatea de informare (FOIA) și Legea privind confidențialitatea oferă echilibru între dreptul publicului de a obține informații din dosarele serviciului militar și dreptul fostului membru militar de a-și proteja intimitatea. În general, informațiile disponibile din dosarele de serviciu militar care pot fi eliberate fără încălcarea Legii privind confidențialitatea sunt: ​​numele, numărul serviciului (nu numărul de securitate socială), rangul, datele serviciului, premiile și decorațiile și locul de intrare și de separare.

Dacă veteranul este decedat, locul de naștere, data morții, localizarea geografică a morții și locul de înmormântare pot fi de asemenea eliberate.

Hotărâre judecătorească: Accesul la personalul militar și la dosarele medicale înregistrate la Centrul Național pentru Evidența Personalului poate fi obținut și în conformitate cu "la ordinul unei instanțe de jurisdicție competentă". Disputele se califică drept ordine ale unei instanțe jurisdicționale competente numai dacă au fost semnate de un judecător. Pentru a fi valabile, ordinele instanței trebuie, de asemenea, să fie semnate de un judecător. Autoritatea pentru aceste cerințe este 5 U.S.C. 552a (b) (11), așa cum au fost interpretate de Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir., 1985), și Stiles vs Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D.Ga.1978).

Evidențele stocate la Centrul Național al Evidenței Personalului acopere personalul militar care a fost eliberat la sau după datele de mai jos:

Ofițerii Forțelor Aeriene și înrolat - 25 septembrie 1947

Ofițerii Armatei au fost separați la 1 iulie 1917

Armata înscrisă separată, 1 noiembrie 1912

Navele ofițerilor separați 1 ianuarie 1903

Navy Enlisted separate 1 ianuarie 1886

Funcționarii Corpului Marin și cei înscriși separați 1 ianuarie 1905

Ofițerii de gardă de coastă și cei înscriși separați 1 ianuarie 1898

Înregistrările de personal militar pentru persoanele separate înainte de aceste date sunt înregistrate la Administrația Națională a Arhivelor și Evidențelor, Vechiul Militar și Civic Records (NWCTB), Washington, DC 20408.

Legea federală (5 USC 552a (b)) impune ca toate cererile de înregistrări și informații să fie prezentate în scris. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin utilizarea formularului standard (SF) 180, Cerere referitoare la înregistrările militare.

Solicitarea de copii ale înregistrărilor militare (inclusiv formularul DD 214/215)

Solicitările trebuie să conțină suficiente informații pentru a identifica înregistrarea dintre cei peste 70 de milioane de fișiere înregistrate la Centrul Național pentru Evidența Personalului. Centrul are nevoie de anumite informații de bază pentru a găsi înregistrări militare.Aceste informații includ numele complet al veteranului folosit în timpul serviciului, numărul serviciului sau numărul de securitate socială, sucursala de serviciu și data serviciului. Data și locul nașterii pot fi, de asemenea, de ajutor, mai ales dacă numărul de serviciu nu este cunoscut. Dacă cererea se referă la o înregistrare care ar fi putut fi implicată în incendiul din 1973, includeți, de asemenea, locul de descărcare, ultima unitate de cesiune și locul de intrare în serviciu, dacă este cunoscut.

Modelul SF 180, deși nu este obligatoriu, este metoda recomandată de a trimite o cerere de informații privind serviciul militar. Acest formular captează toate informațiile necesare pentru a găsi o înregistrare. Furnizați cât mai multe informații despre formularul posibil și trimiteți copii ale documentelor de serviciu pe care le aveți. Cererile pot fi, de asemenea, prezentate ca o scrisoare care conține informațiile de bază enumerate mai sus.

Trimiteți SF 180 completat sau cererea scrisă semnată:

Centrul Național al Evidenței Personalului

(Înregistrări de personal militar)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Completarea cererii de înregistrare on-line

Veteranii și "Next-of-Kin" pot completa acum o solicitare de înregistrări online. Trebuie încă să tipăriți și să semnați un semn cu o verificare a semnăturii și să trimiteți prin poștă sau fax verificarea, deoarece legea federală necesită o semnătură la toate cererile de înregistrări. Cu toate acestea, finalizarea aplicației online poate fi mai ușoară și mai rapidă decât finalizarea formularului SF 180.

Cei care nu sunt veterani sau rudele apropiate nu pot folosi sistemul on-line. Ei trebuie să completeze SF 180.

Solicitarea de copii ale dosarelor medicale militare

Registrele clinice și medicale sunt depuse la Centrul Național al Evidenței Personalului, sub numele de instituția care a avut ultima responsabilitate pentru înregistrări. Prin urmare, pentru a solicita informații din evidența medicală, trebuie să furnizați următoarele informații:

• DENUMIREA CELOR MAI MULTE FACILITĂȚI CARE A FOST RESPONSABILITATE PENTRU RECORDUL DE TRATARE. De obicei, aceasta este ultima facilitate la care a fost oferit tratamentul.
• AN siTIPUL TRATAMENTULUI (spitalizare, ambulatoriu, stomatologie, sănătate mintală etc.) Dacă aveți nevoie de copii ale înregistrărilor specifice, vă rugăm să menționați tipul de boală, rănire sau tratament implicat.
• PacientiiNUMELE COMPLET utilizate în timpul tratamentului
• PacientiiCOD NUMERIC PERSONAL șiSTARE în timpul tratamentului militar, pensionar, dependent de militar, angajat federal, dependent sau altul (specificați).
• FILIALA DE SERVICIU șiNUMĂRUL SERVICIILOR SPONSORULUI sauCOD NUMERIC PERSONAL (dacă fostul pacient a fost / a fost dependent).

Ar trebui să oferiți cât mai multe informații posibil. Este posibil să nu fie posibilă localizarea unei înregistrări dacă lipsesc informații importante de identificare. Pentru dosarele medicale ale personalului militar separat / retras și ale persoanelor dependente de NAVY / Marine Corps, trimiteți cererea dumneavoastră:

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Pentru dosarele medicale ale forțelor aeriene, pazei de coastă sau dependenților de armată, trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări cu personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteranii care intenționează să depună o cerere de prestații medicale la Departamentul Afacerilor Veteranilor (VA) nu trebuie să solicite o copie a dosarului lor de sănătate militară de la Centrul Național pentru Evidența Personalului. Când depuneți o cerere VA, Departamentul Afacerilor Veteranilor va solicita înregistrarea în mod automat, ca parte a procesului de revendicare.

În general, nu se percepe nicio taxă pentru personalul militar și informațiile privind dosarele de sănătate furnizate veteranilor, apropiaților și reprezentanților autorizați. Dacă solicitarea dvs. implică o taxă de serviciu, veți fi notificat de îndată ce se va face această decizie.

Cât timp îi ia?

Nu a fost cu mult timp în urmă când timpul de întoarcere pentru înregistrările militare era mizerabil. Nu a fost neobișnuit ca un simplu formular DD Formular 214/215 să dureze până la 180 de zile.

NPRC a transformat modul în care răspunde la întrebări, pentru a oferi un serviciu de relații cu clienții îmbunătățit dramatic. Proiectul de Reengineering al Procesului de Afaceri a schimbat structurile și sistemele care în unele cazuri au fost în vigoare de la înființarea centrului în urmă cu 40 de ani. Ca test, am cerut o copie a Formularului meu DD 214 în decembrie 2003, folosind sistemul on-line. Am fost plăcut surprins să primesc copia mea DD Form 214 în doar 18 zile de la data cererii mele.

Cu toate acestea, oamenii de la NPRC sunt încă animale ocupate. Ei procesează aproape 20.000 de solicitări pe săptămână. Timpii de întoarcere pentru înregistrările solicitate de la Centrul Național pentru Evidența Personalului (NPRC) variază foarte mult în funcție de natura cererii. De exemplu, solicitările care implică eforturi de reconstrucție din cauza incendiului din 1973 pot dura mult mai mult.

Dosarele medicale

Registrele de sănătate pentru datorii active

Dosarele de sănătate acoperă tratamentul ambulatoriu, dentar și psihic pe care un fost membru le-a primit în timpul serviciului militar. Documentele din dosarele de sănătate includ examinări fizice de inducție și de separare și îngrijiri medicale de rutină (vizite medic / dentare, teste de laborator etc.) atunci când pacientul nu a fost internat în spital. În comparație, înregistrările clinice (spitalizări spitalicești) NU sunt înregistrate cu dosarele medicale, dar sunt, în general, retrase la Centrul Național pentru Evidența Personalului de către instituția care le-a creat.

Înregistrările medicale au fost anterior retrase la NPRC cu porțiunea de personal atunci când un membru a fost eliberat, evacuat sau retras din serviciu. Această practică a fost întreruptă. În 1992, armata a început să-și retragă majoritatea dosarelor de sănătate ale foștilor membri ai Departamentului pentru Afaceri Veteranilor (VA). Celelalte servicii au efectuat această modificare la datele prezentate mai jos:

Armata (evacuată, retrasă sau separată de orice componentă) - 16 octombrie 1992

Forța Aeriană (descărcată, retrasă sau separată de Active Duty) - 1 mai 1994

Forța Aeriană (descărcată sau retrasă din Rezervă sau Garda Națională) - 1 iunie 1994

Marina (descărcată, retrasă sau separată de orice componentă) - 31 ianuarie 1994

Corpul marin (descărcat, retras sau separat de orice componentă) - 1 mai 1994

Paza de coastă (evacuată, retrasă sau separată de activul de serviciu - rezervari cu 90 de zile de activitate activă pentru instruire) - 1 aprilie 1998

După datele prezentate în tabelul de mai sus, Departamentul Afacerilor Veteranilor (VA), Centrul de gestionare a dosarelor, St Louis, MO, păstrează dosarele medicale actuale sau gestionează locurile lor când sunt împrumutate în cadrul VA. Sunați la numărul de telefon gratuit VA la 1-800-827-1000 pentru a identifica locația actuală a înregistrărilor medicale specifice și pentru a afla cum să obțineți documente sau informații detașabile.

Pentru solicitările de înregistrări medicale obligatorii pentru înregistrări înainte de datele enumerate mai sus, trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Datele clinice clinice (spitalizate) din spitalele medicale

Înregistrările clinice (în spitale) sunt compilate atunci când membrii sunt efectiv spitalizați în timpul serviciului. O ședere sau o admitere peste noapte face ca un pacient să fie internat. Înregistrările rezultate din asistența medicală spitalicească sunt numite fie înregistrări clinice, fie spitale. Înregistrările clinice (în spitale) sunt depuse la NPRC cu numele spitalului în care a fost tratat membrul. Prin urmare, NPRC are nevoie de numele spitalului, luna (dacă este cunoscută) și anul tratamentului, precum și numele veteranului și numărul de securitate socială sau de serviciu pentru a găsi o înregistrare clinică.

Înregistrările clinice sunt retrase la NPRC în colecțiile anuale ale spitalului creator. Înregistrările Forțelor Armate și a Forțelor Aeriene sunt păstrate un an calendaristic, iar înregistrările din Navy sunt păstrate la doi ani calendaristici înainte de pensionare. Predarea spitalelor care întrețin Bibliotecile de înregistrare clinică poate păstra înregistrări de până la 5 ani înainte de pensionare la CNPC.

Trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC înregistrează înregistrările de tratament în spitale, ambulatorii, dentare și de sănătate mintală furnizate pensionarilor militari. Aceste înregistrări reflectă îngrijirea medicală pentru foștii membri în timpul perioadei de pensionare și NU includ dosarele medicale cu taxă activă. Unele colecții de discuri datează din anii 1940 și 1950, dar există informații mai cuprinzătoare începând cu anii 1960. Dosarele de la pensie sunt trimise la secția de evidență a personalului militar al NPRC din instalațiile tuturor serviciilor militare, în general, după 1-5 ani de inactivitate și sunt reținute timp de 50 de ani de la ultima activitate a pacientului.

Înainte de 2003, Armata, Forțele Navale și Forțele Aeriene și-au retras dosarele de pensionari la NPRC (MPR). Începând cu anul 2003, armata și armata au retras dosarele de pensionari la NPRC (MPR), dar forțele aeriene au început să-și retragă dosarele de pensionari la NPRC (Secțiunea de evidență a personalului civil). Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase la NPRC înainte de a trimite o cerere.

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări cu personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dependenti

NPRC (MPR) stochează înregistrări de spitalizare, ambulatoriu, stomatologie și sănătate mintală create în instituțiile de tratament medical ale US Navy. Unele colecții de discuri datează din anii 1940 și 1950, dar există informații mai cuprinzătoare începând cu anii 1960. Aceste înregistrări medicale din cadrul Marinei sunt trimise la NPRC (MPR) în general după 1-5 ani de inactivitate și sunt reținute la 50 de ani de la ultimul an de activitate al pacientului. Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase în NPRC (MPR) înainte de a trimite o solicitare.

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dosarele medicale ale persoanelor tratate la instituțiile medicale ale Armatei și a Forțelor Aeriene sunt stocate în două locații separate din cadrul Centrului Național pentru Evidența Personalului. Înainte de 2003, Armata și Forțele Aeriene au retras dosare medicale de acest tip la NPRC (CPR). Vezi mai jos (Dosarele medicale dependente) pentru informații complete și solicitarea procedurilor privind dosarele medicale retrase înainte de 2003. Începând din 2003 NPRC (CPR) a continuat să primească înregistrări medicale dependente de forțele aeriene, dar armata a început să-și retragă dosarele medicale pentru persoane aflate în întreținere și altele la NPRC (MPR).

Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase în NPRC (MPR) înainte de a trimite o solicitare.

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centrul național de evidență a personalului

Înregistrări cu personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Foldere medicale dependente

Centrul Național pentru Evidența Personalului, Facultatea de Personal Civile stochează dosarele medicale dependente (DMF) pentru persoanele dependente tratate de la Armata, Forțele Aeriene sau de la Paza de coastă din 1954 până în prezent. Înregistrările anterioare anului 1954 au fost distruse în conformitate cu normele legale în vigoare la acea dată (DMF pentru persoanele dependente tratate la instalațiile navale sunt stocate la Centrul Național pentru Evidența Personalului, Facultatea de Personal Militar). DMF-urile sunt transferate centrului între unu și cinci ani după ultimul tratament.

Solicitarea de înregistrări medicale

Pentru a solicita informații dintr-un DMF, urmați pașii de mai jos.

PASUL 1 - Furnizați o autorizație scrisă.

• Dacă sunteți subiectul fișierului, trimiteți o scrisoare semnată indicând faptul că solicitați informații din propriul fișier.
• Dacă înregistrările solicitate sunt pentru un dependent în vârstă de până la 18 ani, un părinte sau un tutore poate semna cererea
• Dacă nu sunteți subiectul fișierului, trimiteți o scrisoare semnată de subiect indicând faptul că acesta autorizează NPRC, CPR pentru a vă elibera informații.

PASUL 2 - Furnizați informațiile necesare pentru identificarea fișierului. Căutarea fișierului va fi expediată cu cât mai multe informații complete.

Pentru înregistrările (clinice) în ambulatoriu

• Numele dependentei în momentul tratamentului
• Numele sponsorului militar
• Numarul de securitate sociala / serviciu al sponsorului
• Numele și locația spitalizării
• Anul spitalizării

Pentru înregistrările ambulatorii (de sănătate)

• Numele dependentei în momentul tratamentului
• Numele sponsorului militar
• Numarul de securitate sociala / serviciu al sponsorului
• Informații necesare, de exemplu, înregistrarea vaccinării
• Numele și locația ultimei instalații de tratare
• Anul ultimului tratament