Rolul managerului de flotă în transporturi

Într-o companie de logistică sau o companie de transport, managerii flotei joacă un rol esențial. Administratorii de flote sunt responsabili pentru selectarea și întreținerea vehiculelor pentru a menține livrările și distribuțiile la timp și în bugetele stabilite. Pentru a reuși, managerii flotei au nevoie de experiență și abilități semnificative în operațiunile, logistica și programele software pentru a monitoriza ambele flote și conducătorii auto.

Selectarea vehiculelor

Administratorii de flote iau decizii cu privire la tipurile de vehicule pe care le cumpără și câte sunt necesare. Unele companii cumpără automobile în totalitate, altele leagă vehicule pentru a satisface nevoile companiei. Atunci când vehiculele nu mai sunt utile pentru flotă, managerul le comercializează și le revinde să păstreze cât mai mult din investiția companiei posibil.

Păstrarea înregistrărilor

Administratorii de flote sunt responsabili pentru înregistrarea impecabilă a înregistrărilor. Aceștia înregistrează și autorizează toate vehiculele și țin inspecțiile la zi. Ei păstrează înregistrări pentru a dovedi că societatea de flote este în conformitate cu toate reglementările de stat și federale.

întreținere

Pentru ca companiile de transport să funcționeze fără probleme și să atingă obiectivele de profit, vehiculele trebuie menținute în condiții de vârf de funcționare. Administratorii de flote au stabilit programe de întreținere pentru a se asigura că fiecare vehicul este păstrat în stare excelentă în eforturile de a efectua reparații neașteptate și de a minimiza costurile prin maximizarea eficienței consumului de combustibil. Firmele mai mari au de obicei centre de service in-house cu mecanici și specialiști care se ocupă de întreținere. Companiile mai mici deseori externalizează întreținerea și reparațiile prin contracte cu magazinele din afara.

Driver Management

Driverele fiabile sunt esențiale pentru rentabilitatea unei companii. Slăbiciunea șoferilor poate fi o problemă, provocând amenzi, procese cu conducere neregulată sau bilete la depășirea vitezei. Mulți administratori de flote utilizează dispozitive de urmărire GPS pe întreaga flotă pentru a monitoriza locațiile vehiculelor și obiceiurile șoferilor. Administratorii de flote sunt deseori responsabili pentru recrutarea și menținerea conducătorilor auto și a echipelor de conducători auto, astfel încât acest rol necesită și oameni excelenți și abilități de comunicare.

Pierderea profitului

Administratorii de flote sunt esențiale pentru menținerea costurilor și maximizarea profiturilor. Majoritatea se bazează pe software-ul contabil pentru înregistrarea și colectarea datelor. Managerii caută modele pentru a vedea zone în care cheltuielile pot fi reduse sau costurile administrative pot fi reduse.

Educatie si antrenament

A deveni un manager de flote necesită, în general, o diplomă de asociat și o experiență de mai mulți ani în industria transporturilor. Veți fi obligat să vă exprimați competențele în ceea ce privește conceptele, practicile și procedurile industriei. O diplomă de licență în logistică sau contabilitate poate fi deosebit de utilă pe măsură ce vă deplasați în cadrul companiei.

Outlook de lucru

Începând cu anul 2018, managerul mediu al flotei face 84.425 dolari. Nevoia de manageri de flote a crescut foarte mult în ultimii cinci ani. Pentru următorii zece ani, se așteaptă să continue să crească, astfel încât perspectivele postului sunt destul de bune. Multe companii de transport au nevoie de manageri de flotă și concurează viguros pentru o rezervă de talente îngustă, astfel încât managerii flotei cu experiență pot să-și salveze salariile peste medie.

Administratorii flotei joacă un rol esențial în industria transporturilor. De la cumpărarea și vânzarea de vehicule la gestionarea programelor și a conducătorilor auto, acestea mențin companiile de transport în mișcare fără probleme și eficient și gestionează costurile pentru a maximiza profiturile.