Un ghid al ghidului de proiect al ghidului de cunoștințe

Există multe de învățat ca manager de proiect! Un Ghid pentru Organismul de Management al Proiectului (Ghidul PMBOK®) - Ediția a cincea descrie managerii de proiect care trebuie să știe să treacă cu succes examenul PMP® și, de asemenea, să fie eficienți în rol.

Există 10 domenii de cunoaștere a proiectelor de management acoperite de Ghidul PMBOK®. Acestea acoperă fiecare dintre cele 47 de procese de management al proiectelor. Acest articol oferă o vizualizare la nivel înalt a fiecăruia dintre aceste domenii în legătură cu ceea ce trebuie să știți și să faceți ca manager de proiect.

Managementul integrării proiectelor

Acest lucru este acoperit mai întâi în Ghidul PMBOK®, dar este vorba despre aducerea în comun a tot ceea ce știi, astfel încât să vă gestionați proiectul holistic și nu în bucăți individuale de proces. Din acest motiv, este mai ușor să studiezi ultima zonă de cunoștințe. Treceți peste această secțiune a cărții și reveniți la ea mai târziu!

Managementul domeniului de proiect

"Domeniul de aplicare" este modalitatea de a defini ceea ce vă va oferi proiectul. Domeniul de aplicare al managementului este acela de a vă asigura că toată lumea este clară cu privire la ceea ce este proiectul și la ce este inclus. Acesta acoperă cerințele de colectare și pregătirea structurii de defalcare a muncii.

Managementul timpului proiectului

Managementul timpului de proiect nu este vorba despre a fi mai eficient personal. Ea se referă la modul în care gestionați timpul pe care oamenii îl cheltuiește pentru sarcinile proiectului și cât durează proiectul în ansamblu.Această zonă de cunoștințe vă ajută să înțelegeți activitățile din cadrul proiectului, succesiunea acestor activități și cât timp vor lua. De asemenea, vă pregătiți programul de lucru.

Managementul costurilor proiectului

Gestionarea costurilor este, după cum vă așteptați, totul în privința gestionării finanțelor proiectului. Activitatea mare în această arie de cunoștințe vă pregătește bugetul, care include elaborarea cât de mult va costa fiecare sarcină și apoi stabilirea prognozei bugetului general al proiectului. Bineînțeles, aceasta acoperă urmărirea cheltuielilor proiectului față de acel buget și asigurarea că sunteți în continuare pe cale să nu depășiți cheltuielile.

Managementul calității proiectului

Gestionarea calității proiectului este o zonă destul de mică de cunoștințe, deoarece acoperă doar trei procese. Această zonă este locul în care veți afla și stabiliți activitățile de control al calității și managementul calității pentru proiectul dvs., astfel încât să puteți fi siguri că rezultatul va satisface așteptările clienților dvs.

Managementul resurselor umane din cadrul proiectului

Gestionarea resurselor umane de proiect se referă la modul în care conduceți echipa de proiect. În primul rând, trebuie să înțelegeți ce resurse aveți nevoie pentru a vă putea finaliza proiectul, apoi puneți echipa împreună. După aceasta, este vorba de a gestiona oamenii din echipă, inclusiv de a le oferi abilități suplimentare pentru a-și face treaba, dacă au nevoie de ele, și de a învăța cum să motivați echipa.

Managementul comunicatiilor de proiecte

Având în vedere că de multe ori se spune că un loc de muncă al unui manager de proiect este de aproximativ 80%, este o altă zonă de cunoștințe mică. Cele trei procese sunt planificarea, gestionarea și controlul comunicațiilor de proiecte. Aici veți scrie planul dvs. de comunicare pentru proiect și veți monitoriza toate comunicațiile de intrare și de ieșire. Există și legături puternice cu managementul resurselor umane și cu managementul părților interesate, chiar dacă acestea nu sunt explicite, deoarece cred că ar trebui să fie în Ghidul PMBOK®.

Managementul riscului de proiect

Primul pas în managementul riscului de proiect este planificarea activității de gestionare a riscurilor și apoi treceți rapid la identificarea riscurilor și înțelegerea modului de evaluare a riscurilor pentru proiectul dvs.

Există multe detalii în această arie de cunoștințe, în special în ceea ce privește modul în care efectuați evaluări de risc cantitative și calitative. Gestionarea riscului nu este o activitate unică, însă această zonă de cunoștințe acoperă de asemenea controlul asupra riscurilor proiectului dvs. care au loc în viitor prin ciclul de viață al proiectului.

Managementul Achizițiilor de Proiecte

Gestiunea achizițiilor nu este ceva ce trebuie să faceți pentru toate proiectele, dar este comun. Această zonă de cunoștințe susține toate activitățile dvs. de achiziții și furnizori de la planificarea a ceea ce trebuie să cumpărați, de a trece prin procesul de licitație și cumpărare la gestionarea activității furnizorului și închiderea contractului în momentul finalizării proiectului.

Acest lucru are legături puternice cu activitatea de urmărire financiară a proiectului dvs. și, de asemenea, cu managementul performanței. Va trebui să gestionați performanța contractorilor pe măsură ce proiectul progresează.

Managementul părților interesate din cadrul Proiectului

Zona de cunoștințe finală este cea mai importantă. Acest lucru vă va face să călătoriți prin identificarea părților interesate, înțelegerea rolului și necesităților acestora în proiect și asigurarea că le veți putea livra. Cred că vom vedea că această zonă se va dezvolta și mai mult în următoarea ediție a standardului. Dacă puteți înțelege toate aceste domenii de cunoștințe, veți avea tot ce trebuie să știți ca manager de proiect acoperit!