Gestionarea proiectului de cale critică

Domeniul managementului de proiect oferă o varietate de instrumente și tehnici menite să simplifice și să ajute la controlul muncii de a face ceva nou. Prin definiție, proiectele reprezintă toata munca pe care o facem odată - sunt activități temporare și unice - spre deosebire de numeroasele activități de operare zilnice dintr-o afacere.

Disciplina managementului proiectelor critice (CPM) a fost creată la sfârșitul anilor 1950 și rămâne practicată astăzi pe scară largă. Acest articol oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care se folosește abordarea cu traiectorie critică pentru a ajuta echipele să își completeze inițiativele de proiect.

Definiția căii critice

Calea critică prin definiție este cea mai lungă secvență de evenimente dintr-un plan de proiect. Acestea sunt evenimentele care trebuie finalizate fără întârziere sau riscurile proiectului depășesc durata planificată.

O altă viziune a căii critice sugerează că aceasta este secvența evenimentelor cu cea mai mică cantitate de timp liber (timp prelungit). Această terminologie tehnică este mai ușor de înțeles prin descrierea procesului de identificare a căii critice pentru un proiect de probă.

Pe baza exemplului de construire a unei case, pașii de mai jos definesc procesul de identificare și utilizare a căii critice.

Definiți domeniul de aplicare al proiectului și caracteristicile cheie

Ori de câte ori un grup este asamblat pentru a lucra la o inițiativă de proiect, există entuziasm și energie pentru a avansa rapid cu munca. Cu toate acestea, un manager de proiect disciplinat înțelege cât de importantă este faza de planificare pentru succesul final al inițiativei. Lucrarea de identificare a căii critice începe cu clarificarea sferei proiectului și determinarea celor mai importante rezultate sau caracteristici.

Imaginați-vă că construiți o casă. Înainte de a iniția orice lucrare reală asupra casei, este important să vă axați pe proiect și să descrieți caracteristicile cheie. În acest exemplu, să presupunem că domeniul dvs. de activitate necesită o locuință de 2.000 de metri pătrați, cu trei dormitoare, o sufragerie, o sufragerie, o bucătărie, trei băi și un subsol nefinalizat, la un cost care să nu depășească 200.000 de dolari.

În timp ce specificațiile oferă un punct de plecare bun, trebuie să definiți materialele de construcție - lemn sau caramida - și să identificați alte caracteristici cheie, inclusiv încălzire, aer condiționat și altele. Nu în ultimul rând, aveți nevoie de o țintă pentru finalizarea acestei case.

Definiți lucrarea detaliată care trebuie finalizată

Managerul de proiect care utilizează metoda căii critice va colabora cu echipa sa pentru a traduce sfera și caracteristicile cheie într-o listă a tuturor lucrărilor care trebuie realizate pentru a crea proiectul. Un instrument utilizat pentru identificarea sarcinilor de lucru este structura de defalcare a muncii.

Managerul de proiect colaborează cu echipa extinsă pentru a reflecta asupra tuturor sarcinilor necesare pentru a produce locuința, completând caracteristicile cheie pe care le-am descris în activitățile noastre de definire a domeniului. O tehnică simplă de a nota fiecare sarcină cheie în jos pe o notă lipicioasă are adesea rezultate în pereții acoperite cu ieșirea din acest brainstorming. Procesul ignoră succesiunea evenimentelor și disponibilitatea resurselor și se concentrează exclusiv pe identificarea sarcinilor. Odată ce grupul a confirmat că toate lucrările necesare pentru a furniza proiectul au fost identificate, ele creează estimări de timp și cost pentru fiecare activitate discretă și apoi îndreaptă atenția asupra identificării căii critice.

Realizați sarcinile de lucru pentru a găsi calea critică

Înarmat cu conținutul structurii de defalcare a muncii, inclusiv estimările de timp pentru fiecare dintre articolele de lucru (numite și pachete de lucru), membrii echipei se concentrează pe definirea succesiunii evenimentelor necesare pentru finalizarea proiectului. Ele folosesc ca punct de plecare caracteristicile-cheie sau produsele-rezultate identificate în materialele de domeniu și construiesc diferitele căi de proiect.

În exemplul nostru de construire a unei case, ar fi logic succesiunea săpării și turnării fundației și încadrării casei înainte de adăugarea acoperișului. Provocarea noastră este să găsim succesiunea potrivită a evenimentelor care permit proiectului să se desfășoare fără probleme, fără o perioadă de întrerupere semnificativă.

Ceea ce apare după această activitate de secvențiere este o diagramă a rețelei de proiecte completată cu căi diferite. Utilizând estimările duratei, managerul de proiect, bazat în mod obișnuit pe software-ul de management de proiect, calculează cea mai veche și ultima dată când fiecare activitate poate începe și termina. Procesul identifică acele elemente din secvență care au timp suplimentar (plutitor sau slăbit) și acele elemente care nu pot fi întârziate fără a întârzia întregul proiect.

Calea care definește cea mai lungă durată sau cea mai mică cantitate de slăbiciune prin rețea este calea critică. În timp ce din punct de vedere tehnic pot exista mai multe căi critice într-o rețea de proiecte, majoritatea managerilor de proiecte și echipele lucrează la ajustarea secvenței evenimentelor pentru a minimiza această posibilitate.

Modul în care managerul de proiect utilizează calea critică

Înarmat cu claritate asupra acelor elemente care trebuie să fie finalizate la timp sau riscul de întârziere a proiectului, managerul de proiect se concentrează timp și atenție considerabilă asupra monitorizării și controlului acestor activități. Dacă un element de pe calea critică va fi activat cu întârziere, managerul de proiect ar putea aloca resurse suplimentare pentru a accelera finalizarea. Dacă există un conflict între două activități pe calea critică, managerul de proiect va rezolva acest lucru într-un mod care să reducă la minimum orice întârziere.

Înțelegerea căii critice simplifică dramatic procesul de planificare a resurselor. Echipa proiectului se poate concentra pe asigurarea disponibilității resurselor potrivite la momentul potrivit. După cum este descris mai jos, dacă este necesar, resursele pot fi împrumutate din activități non-critice pentru a ajuta la menținerea sarcinilor sensibile la timp pe drumul cel bun.

Deși elementele care nu sunt pe calea critică sunt, în ultimă instanță, esențiale pentru finalizarea proiectului, prin definiție acestea au un timp suplimentar sau o perioadă slabă, iar întârzierea lor este puțin probabil să întârzie data de terminare a inițiativei. Pentru a compensa eventualele întârzieri ale traiectoriei critice, managerii de proiect împrumuta frecvent resurse din elementele non-critice, profitând de flexibilitatea celor mai slabe elemente.

Linia de fund

Tehnica proiectului de cale critică oferă managerului de proiect un set de instrumente critice pentru gestionarea riscurilor și optimizarea șanselor de finalizare a proiectelor la timp. Timpul de planificare a fundalului este considerabil cu această metodă, dar beneficiile pentru control și coordonare sunt neprețuite.