Poziția echivalentă pe oră (FTE)

În resursele umane, terminologia full-time echivalent (FTE) este utilizat ca unitate de măsură care arată numărul de angajați pe care o are o organizație sau un proiect, presupunând că toți angajații lucrează cu un program cu normă întreagă.

FTE este o măsură utilă pentru că ajută analiștii și managerii de proiect să estimeze costurile forței de muncă. Înțelegând câte lucrători cu normă întreagă o firmă trebuie să îndeplinească anumite sarcini și cuantumul salariilor lor aproximative, analiștii bugetari și managerii de proiect pot anticipa mai bine fondurile de care vor avea nevoie pentru a continua activitatea companiei sau un anumit proiect pentru anul următor.

Utilizarea FTE pentru alocarea angajaților departamentali

Organizațiile utilizează ENI pentru a aloca angajați între departamente pe baza cerințelor sau constrângerilor bugetare. De asemenea, managementul conduce alocările, pe baza tipului și nivelului de muncă solicitat în fiecare departament.

Managementul funcționează cu resursele umane pentru a determina ce poziții ar trebui să fie cu normă întreagă și care ar trebui să fie cu jumătate de normă, bazându-se în mod tipic pe fișele de post. În funcție de legile și politicile pe care trebuie să le urmeze organizația, acestea pot obține și un avantaj financiar prin clasificarea pozițiilor într-un fel sau altul.

Un FTE de obicei, deși nu întotdeauna, este egal cu un loc de muncă vacant. Angajații cu jumătate de normă care împărtășesc un loc de muncă pot fi egali cu un ENI, iar unele locuri de muncă nu necesită un "ENE" total ".

Măsurarea în uz

• Legislativul Texas atribuie fiecărei agenții de stat un plafon FTE pentru fiecare an fiscal. În cazul în care o agenție are un plafon ENI de 100, agenția poate angaja 100 de angajați cu normă întreagă sau poate împărți o parte din posturi în posturi cu fracțiune de normă. Dacă agenția ar avea 10 posturi, aceasta ar putea fi împărțită în mod logic între mai mulți angajați cu fracțiune de normă; agenția ar putea avea 20 de persoane care să lucreze 20 de ore pe săptămână pentru a umple cele 10 ENI.
• Un manager de proiect estimează că o livrare majoră va dura 50 de ore până la finalizare. Această livrare ar necesita un FTE de 1,2 săptămâni pentru a termina. Managerul de proiect poate atribui lucrări pentru acest produs într-o varietate de moduri. Presupunând că angajații încadrați în proiect pot petrece maximum 10 ore pe săptămână pe acest proiect, sarcina va dura o persoană cu cinci săptămâni până la finalizare. Dacă planul de lucru solicită finalizarea sarcinii în trei săptămâni, managerul de proiect ar putea aloca două persoane pentru a lucra la sarcină, fiecare pentru 25 de ore.

• Un șef de poliție constată că, în ultimele câteva luni, timpul necesar pentru ca laboratorul criminalului să proceseze dovezi a crescut dramatic. Șeful a rămas vacant pentru o perioadă de timp și nu a influențat cât de bine funcționează departamentul comunității. Șeful decide să facă această poziție vacantă într-o poziție de tehnician de dovezi, astfel că șeful mișcă un ENE de la divizia de patrulare la laboratorul criminalistic.

Deși FTE servește ca o unitate de măsură fixă, companiile utilizează o mare flexibilitate în aplicarea acesteia la problemele legate de personal, menținând în același timp salariul FTE definit sau limitele numărului de angajați.

Analiza numărului de angajați

Atunci când o companie are în principal angajați cu fracțiune de normă, analiștii bugetari convertesc totalul orelor lucrate în FTE, pentru a găsi numărul de angajați cu normă întreagă la care ar echivala. Aceștia pot utiliza apoi aceste date convertite FTE pentru mai multe analize financiare, cum ar fi compararea numărului de angajați cu cifrele de profit, veniturile sau materialele pe piață. Conversia personalului la FTE contribuie, de asemenea, la compararea nivelului de angajați al companiei cu alte firme similare din cadrul industriei, ca parte a analizei generale a industriei.