Vrei să știi cum și de ce să faci o analiză a locului de muncă?

Analiza postului este un proces utilizat pentru a colecta informații despre îndatoririle, responsabilitățile, abilitățile necesare, rezultatele și mediul de lucru al unui anumit loc de muncă. Aveți nevoie de date cât mai multe pentru a pune împreună o descriere a postului, care este rezultatul frecvent rezultat al analizei locului de muncă.

Dacă pierdeți informații critice, ați putea să nu plătiți corect un angajat, încurajând astfel nemulțumirile angajaților sau angajând pe cineva care nu are o aptitudine esențială necesară pentru a-și îndeplini slujba. Analiza postului pãstreazã responsabilitãțile unui loc de muncã pânã la funcțiile de bazã necesare pentru îndeplinirea cu succes a locului de muncã. Analiza postului este utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cerințelor fundamentale ale oricărei poziții.

Rezultatele suplimentare ale unei analize a locului de muncă includ planificarea angajării angajaților și planurile de angajare, postarea posturilor și s și planificarea dezvoltării performanței în cadrul sistemului de management al performanței. Analiza postului este un instrument la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a popula oricare dintre aceste procese pentru succesul în câmpul muncii.

Cum se efectuează o analiză a locului de muncă

Anumite activități vă vor ajuta să creați o analiză de locuri de muncă de succes. Analiza postului poate include următoarele activități:

1. Revizuirea responsabilităților de angajare ale angajaților actuali. Este esențial să cereți angajaților care își desfășoară activitatea să facă ceea ce fac în fiecare zi la locul de muncă. În mod frecvent, resursele umane și managementul (în special conducerea superioară) nu au nicio idee despre ceea ce cuprinde funcțiile zilnice ale oricărui loc de muncă. Ei pot vedea rezultatele, dar nu au nici o idee ce acțiuni de lucru și comportamente merge în angajatul care o produce.

Dacă vi se cere să enumerați responsabilitățile curente pentru o analiză a locului de muncă, aprofundați informațiile pe care le furnizați.

Nu spuneți doar că "produceți rapoarte lunare". Spuneți că "colectați datele de la șase departamente diferite, verificați datele pentru acuratețe utilizând un instrument de acces personalizat conceput și creat de mine etc." Dacă renunți la detalii, ei ar putea crede că raportul dvs. este generat de un buton pe care îl împingeți o dată pe lună pentru a produce.

Asigurați-vă că ați descris în detaliu îndatoririle dvs. zilnice, astfel încât organizația dvs. să poată angaja un nou angajat calificat care are capacitatea de a-și îndeplini corect sarcina.

2. Efectuați cercetări pe internet și vizualizați exemple de posturi online sau offline, subliniind locuri de muncă similare. În timp ce nu vreți să copiați descrierea postului unei alte companii, uitați la mai multe vă ajută să vă scrieți propriile descrieri ale postului.

Puteți găsi exemple de descriere a posturilor prin căutarea pentru "Titlul postului Descrierea eșantionului" sau puteți consulta postările pentru posturile pentru posturile pe care companiile le angajează în prezent. Puteți, de asemenea, să vă uitați la LinkedIn pentru a vedea modul în care oamenii își descriu realizările într-un loc de muncă.

De asemenea, puteți vedea fișele de posturi listate pe site-uri precum Salary.com.

Toate aceste căutări vă pot ajuta să vă dați seama cum să spuneți analiza locului de muncă și să vă reamintiți de sarcinile și responsabilitățile pe care le-ați uitat.

3. Analizarea sarcinilor, sarcinilor și responsabilităților de lucru pe care angajatul trebuie să le îndeplinească. Nu toate lucrările din cadrul unei companii sunt optimizate. S-ar putea să găsiți datorii care sunt anulate sau proiecte care ar trebui să vă deplasați de la un departament la altul. S-ar putea să descoperiți sarcini pe care un alt loc de muncă să le îndeplinească mai ușor și mai ușor.

Când faceți o analiză a locului de muncă, asigurați-vă că vă uitați la nevoile companiei și la orice responsabilitate neautorizată sau ilogică. Apoi, lucrați cu conducerea pentru a adăuga sarcinile corespunzătoare la analiza corectă a locului de muncă.

4. Cercetarea și împărtășirea cu alte companii care au locuri de muncă similare. Uneori companiile vor împărtăși cu bucurie informații despre fișele de post. Există, de asemenea, companii de salarizare, unde puteți să vă potriviți posturile cu descrierile și să distribuiți informații salariale. Dar, ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă dați seama ce să includeți în propriile descrieri de locuri de muncă.

5. Aflați cele mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție. Uneori ești atât de prins în sarcina pe care ai uitat să te uiți la rezultatele necesare. De exemplu, dacă raportul este necesar, toată strângerea și auditarea datelor este fără valoare fără analiza și raportul final.

Uneori, puteți identifica găuri în organizația dvs. și puteți descoperi o modalitate de a le umple, făcând analize de locuri de muncă. Sarcini nu sunt atribuite nici unui angajat care trebuie să fie făcut, de exemplu.

Sau, un loc de muncă are mai multe sarcini decât oricine ar putea realiza.

Mai multe informații pe care le puteți aduna, cu atât mai ușor veți găsi scrierea reală a descrierii postului. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la limba destulă. Vrei o descriere funcțională funcțională mai mult decât orice altceva. Asigurați-vă că este clar și concis. Întrebați-vă: "Dacă cineva citește acest lucru, ar ști ce face de fapt această persoană?"

Nu vă opriți să scrieți descrieri de posturi. Le veți găsi neprețuite atunci când vă veți uita la salariu și compensații în momentul angajării și promovării și când veți evalua dacă un loc de muncă îndeplinește sau nu calificările pentru scutirea de ore suplimentare. Acestea reprezintă un instrument de comunicare eficient cu angajații, astfel încât așteptările dvs. sunt clare.