Cum să rămâi organizat când lucrezi acasă

Organizarea vieții personale și a vieții profesionale este destul de dificilă pentru toată lumea. Cei care lucrează acasă, totuși, se confruntă cu provocări speciale în a-și menține obligațiile de familie și de muncă în locurile lor de drept, pe măsură ce cele două tărâmuri se amestecă sub un singur acoperiș.

Stilul și capacitatea de organizare a fiecăruia diferă, deci o abordare unică pentru toți se dovedește că nu funcționează. Cu toate acestea, aceste resurse acoperă tipurile de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare în ceea ce privește organizarea vieții la domiciliu.

Organizarea timpului

Timpul este un bun prețios. Efectuarea cât mai mult timp a dvs., prin eliminarea comutei, reprezintă topul de motive pentru a lucra la domiciliu pentru mulți părinți care muncesc la domiciliu, dar timpul salvat poate fi pierdut într-un alt loc, dacă nu vă controlați timp.

Setarea așteptărilor

Gestionarea eficientă a timpului pentru părinții care lucrează la domiciliu începe cu crearea unor reguli de bază atât pentru familia dvs., cât și pentru dvs. Una dintre aceste reguli ar trebui să fie stabilirea timpului de lucru în avans. Acest lucru vă va împiedica să lucrați prea mult sau să lucrați prea puțin, oricare ar fi tendința dvs. Aceasta aduce un echilibru mai bun între familii, deoarece toată lumea știe la ce să se aștepte.

Minimizarea distragerilor

Indiferent cât de bine îți respecti regulile de bază, atunci vei lucra la domiciliu. Ele vor fi diferite de cele care mănâncă în ziua omologilor dvs. în birou. Învățarea a ceea ce sunt pentru tine și cum să te descurci cu distragerile este o abilitate importantă.

Alegerea unui sistem de calendar

Utilizați un sistem de calendar care poate fi distribuit tuturor membrilor familiei. Calendarul Google funcționează deosebit de bine, deoarece acestea sunt gratuite, astfel încât fiecare să aibă fiecare, dar părinții pot avea acces la ele. De asemenea, copiii văd ce se întâmplă pentru ceilalți.

Pentru un calendar pe care oricine are acces, există și un calendar de hârtie agățat în bucătărie. Problema este că acest tip de calendar este că nu îl aveți la dispoziție când sunteți la funcția de medic sau la o școală și trebuie să adăugați la ea. Undeva dintre calendarul de hârtie electronic și de modă veche este o imprimare săptămânală a tuturor evenimentelor viitoare atârnate într-un loc proeminent. Crearea acestui lucru în fiecare seară de duminică vă va ajuta, de asemenea, să identificați conflictele din programul familial în săptămâna viitoare.

Organizarea spațiilor dvs.

Când viețile voastre profesionale și personale apar în aceeași locație, trebuie să aveți grijă să organizați acel spațiu fizic într-un mod care să conducă la productivitate pentru ambele părți ale vieții.

Spațiile de lucru

Un spațiu de lucru dedicat este esențial pentru oricine lucrează acasă. În mod ideal, biroul dvs. de acasă ar trebui să fie o cameră (cu o ușă) care nu este utilizată în niciun alt scop. Cei mai mulți dintre noi, totuși, nu au spațiu suplimentar în casele noastre, așa că trebuie să facem compromisuri. Ar putea fi într-un colț al unei camere, într-un dormitor sau în sala de mese. Ceea ce este important este că acest spațiu este dedicat acestui singur scop. Configurarea laptop-ului pe masa de bucătărie nu se califică drept un birou de acasă!

Proiectați-vă spațiul de birou acasă cu slăbiciunile, rutina și nevoile dvs. de muncă și familia dvs. în minte. Ești distras ușor de către copiii care te interesează în timp ce lucrezi? Alegeți un spațiu departe de zonele de joc. Încerci să faci o dublă taxă prin vizionarea copiilor în timp ce lucrezi? Pune-te lângă ei. Veți avea nevoie de liniște pentru teleconferințe și apeluri telefonice? Alegeți o încăpere cu ușă, ca un dormitor.

Indiferent de zona pe care o alegeți pentru biroul dvs., aveți nevoie, cel puțin, de un birou, de un scaun, de un computer și de unele rafturi sau alt spațiu de stocare. Faceți-vă timp pentru a deveni un spațiu primit, decorați-l cu poze sau cu amintiri în modul în care ați putea fi un birou în cabină. Ar trebui să vă bucurați să fiți în acest spațiu.

Nu lăsați pe alții să utilizeze spațiul atunci când nu sunteți, și nu-l utilizați singur pentru activități în afara muncii dvs. profesionale. Nu plăti facturile acolo sau completează formularele pentru școala copiilor tăi. Menținerea laolaltă a acestor obligații profesionale și personale începe cu menținerea unor spații separate.

Spații familiale

Menținerea spațiului de lucru dedicat și separat este mult mai ușor dacă aveți celelalte spații din casa dvs. bine organizate. Creați un hub de informații despre familie. Alegeți un spațiu în care acumulați informații legate de familie, de ex. mailul care vine, documentele de la școală etc. Dacă folosiți un calendar de hârtie sau o listă săptămânală a evenimentelor, acesta trebuie să fie locul unde ar trebui să fie. Dacă copiii dvs. sunt în școală, faceți o viață mai ușoară, având un coș pentru ca ei să depună toate documentele pe care le aduc acasă de la școală. Aveți un coș separat pentru facturi și alte documente.

Alegeți zona în care veți organiza și procesa aceste informații. Ar putea fi în aceeași zonă în care este acumulată sau ar putea fi lângă spațiul de lucru dedicat. Doar nu amestecați-o cu lucrările dvs. legate de muncă. În acest caz, este bine să scoateți laptopul și să utilizați masa de bucătărie, dar să creați un spațiu în care toate articolele necesare aparțin atunci când nu lucrați la ele.

Este posibil să fiți tentați să utilizați computerul de lucru pentru a finaliza aceste sarcini. Așa cum mulți dintre noi nu dispun de camere suplimentare care pot fi folosite exclusiv ca birouri de acasă, nu ne putem permite neapărat să ne permitem echipament suplimentar de calculatoare. Dacă este posibil, utilizați un comprimat sau alt computer pentru uz personal. Dacă sunteți angajat telecommuter, este posibil să fi convenit deja că echipamentul companiei nu este pentru uz personal ca parte a acordului dvs. de lucru la distanță. Dacă sunteți proprietar independent sau proprietar de afaceri, poate părea mai eficient să aveți doar un singur calculator, dar luați în considerare cumpărarea unui netbook ieftin sau reutilizarea unui computer mai vechi.

Când combinați utilizarea personală și profesională a calculatorului dvs., înainte ca ceilalți din familia dvs. să o folosească și ei.