Elementele esențiale ale unei scrisori de intenție

Când scrieți o scrisoare de intenție pentru a aplica pentru un loc de muncă, este important să includeți toate informațiile necesare în mod clar și eficient. Dacă lipsesc elementele, este posibil să vă descalificați de la examinare.

Ce să includă în fiecare parte a unei scrisori de intenție

O scrisoare de intenție este compusă din mai multe părți: informațiile dvs. de contact, o salutare, corpul scrisorii de intenție, o închidere corespunzătoare și o semnătură. Examinați ce să includeți în fiecare secțiune, cu exemple.

Informatii de contact

• Ce să includem: Prima secțiune sau antet conține informațiile dvs. de contact: numele, adresa, numărul de telefon sau de telefon mobil și adresa dvs. de e-mail. De asemenea, a devenit obișnuită includerea adresei dvs. LinkedIn, astfel încât angajatorii să poată accesa imediat profilul tău profesional, să reia și să contacteze în rețea. Într-un e-mail, puteți, de asemenea, să listați informațiile dvs. de contact sub semnătura dvs.
• Alegeți un stil: Mergeți cu un bloc simplu, antetul centrat sau obțineți puțină fantezie cu designul dacă trimiteți o copie de hârtie.

• Păstrați-l profesional: De asemenea, rețineți că adresa dvs. de e-mail ar trebui să fie simplă și profesională. În mod ideal, ar arăta ca "[email protected]". Nu utilizați niciodată o adresă de e-mail "cutesă" care se referă la hobby-urile sau opiniile dvs. politice sau este off-color - adresa dvs. de e-mail trebuie să reflecte identitatea dvs. profesională, umor. Poate doriți să creați un cont de e-mail dedicat exclusiv căutării dvs. de carieră.
• Informații de contact ale angajatorului: De asemenea, puteți include informațiile de contact ale angajatorului. Acest lucru este cel mai potrivit pentru a include pe o scrisoare formală, scrisă de intenție depuse prin poștă melc sau de mână. Dacă trimiteți o cerere de locuri de muncă prin e-mail sau prin intermediul unui sistem de aplicații online al angajatorului, nu este necesar să includeți aceste informații de contact. Ca regulă generală pentru aplicațiile de e-mail, utilizați adresa oficială de contact dacă o cunoașteți, dar nu vă îngrijorați prea mult de omiterea acesteia altfel.

Scrisoare de salut

Deși este posibil să nu aveți nevoie să cunoașteți adresa unui angajator atunci când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, obținerea unui nume pentru a vă adresa scrisoarea dvs. este importantă. Cercetați-vă pentru a evita să folosiți genericul "Către cine poate fi îngrijorat" sau "Stimate domnule sau doamnă", ceea ce poate face ca lucrurile să pară ca și când nu ați făcut eforturi pentru a afla mai multe despre locul de muncă sau despre angajator.

Cele mai bune modalități de a afla numele de contact sunt de a apela la biroul de lucru al organizației sau de a revizui site-ul web. Pentru a intra în viteză, revedeți mostrele de salutări ale scrisorilor de intenție. Dacă nu găsiți o persoană de contact, există opțiuni pe care le puteți utiliza în schimb.

Cover Letter Body

Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum să urmați acest lucru. Această secțiune a scrisorii de intenție include:

• Primul paragraf - De ce scrii. Aceasta este "apuca", șansa ta de a înțelege cititorul de guler și de a-i atrage atenția. Oferiți niște informații specifice, concentrate asupra locului de muncă pe care îl căutați și câteva puncte forte esențiale care vă demonstrează caracterul adecvat pentru această poziție.
• Al doilea paragraf - Ce trebuie să oferiți angajatorului. Acesta este cârligul dvs. în care evidențiați exemple ale muncii efectuate și rezultatelor obținute. Desenați-vă competențele cheie din CV-ul dvs., deși nu-l copiați cuvânt cu cuvânt. Punctele bullet în acest paragraf sunt extrem de eficiente pentru a atrage atenția cititorului asupra succeselor dvs. De asemenea, puteți realiza realizări cuantificabile, cum ar fi cifrele de vânzări YOY, pentru a face aceste "pop" pe pagină.

• Al treilea paragraf - Cunoștințele tale despre companie. Arătați că ați făcut cercetările dvs. și știți ceva despre afacere și cum puteți contribui la misiunea acesteia.
• Al patrulea paragraf - Închiderea. Rezumați ceea ce ați aduce la poziție și sugerați pașii următori solicitând o întâlnire sau sugerând un apel.

Închidere

Finalizați-vă scrisoarea printr-o închidere oficială, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu adevărat". O scrisoare de intentie este o corespondenta profesionala, asa ca nu folositi inchideri neoficiale cum ar fi "Cheers" in scrisorile pe care le scriu pentru a aplica pentru locuri de munca.

Semnatura ta

Modul în care semnați scrisoarea dvs. de intenție va depinde dacă trimiteți o scrisoare de hârtie sau o scrisoare de e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare de hârtie, introduceți-vă numele după salutare, lăsând un spațiu pentru semnătura dvs. de mână. Dacă trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, introduceți-vă numele și informațiile de contact după salut.

Semnătură pentru un exemplar de scriere tipărită

Cu sinceritate, Mary Barnes (Semnatura ta)

Mary Barnes

Scrisoare de e-mail pentru exemplul de semnătură

Cu sinceritate,

Mary Barnes

Adresa

Cod poștal

E-mail

Telefon

Examinați un exemplu de scrisoare de intenție

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Examinați un exemplu (versiunea text)

Lucius Solicitant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee:

Scriu pentru a aplica pentru postul de mecanic diesel la Agenția de tranzit oraș, așa cum este anunțat pe pagina de carieră a orașului. Am inclus CV-ul pentru examinare.

În plus față de experiența de mecanic diesel, am o cunoaștere excelentă a motoarelor pe benzină și a sistemelor electrice și dețin o licență de conducere CDL. Cel mai recent, am lucrat pentru Trailer Transfer în Middletown ca mecanic diesel de plumb. În timp ce eram acolo, am dezvoltat un program de instruire pentru noii angajați. Cu toate acestea, a trebuit să-mi părăsesc slujba din cauza unei mutare în orașul tău.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate. Voi urma săptămâna viitoare pentru a vedea dacă pot oferi mai multe informații despre abilitățile și experiența mea. Telefonul meu mobil este 555-555-5555 iar e-mailul meu este [email protected].

Toate cele bune, Lucius Solicitant