Ce face un generalist al resurselor umane, exact?

Resursele umane generalist gestionează operațiunile zilnice ale biroului Resurselor Umane. Directorul general al resurselor umane gestionează administrarea politicilor, procedurilor și programelor de resurse umane. Directorul general al resurselor umane își îndeplinește responsabilitățile în următoarele domenii funcționale: dezvoltarea departamentală, sistemele de informare a resurselor umane (HRIS), relațiile cu angajații, instruirea și dezvoltarea, beneficiile, compensațiile, dezvoltarea organizațională și ocuparea forței de muncă.

Directorul general al resurselor umane este responsabil de toate sau o parte din aceste domenii:

• recrutarea și logistica personalului;
• organizarea și planificarea spațială;
• managementul și îmbunătățirea sistemelor de performanță;
• dezvoltarea organizațională;
• ocuparea forței de muncă și respectarea cerințelor de reglementare și raportare;
• orientarea, dezvoltarea și instruirea angajaților;
• elaborarea și documentarea politicilor;
• relații între angajați;
• facilitarea comitetului la nivel de companie;
• comunicarea angajatilor din companie;
• compensarea și administrarea beneficiilor;
• siguranța angajaților, bunăstarea, sănătatea și sănătatea; și
• serviciile și consilierea angajaților.

Resursele umane generalist își au originea și conduc practicile și obiectivele în domeniul resurselor umane, care vor oferi o cultură orientată spre angajați, de înaltă performanță, care accentuează capacitatea, calitatea, productivitatea și standardele, atingerea obiectivelor și recrutarea și dezvoltarea continuă a forței de muncă superioare.

Resursele umane generalist coordonează implementarea serviciilor, politicilor și programelor prin intermediul personalului Resurselor Umane; raportează directorului resurselor umane sau managerului de resurse umane și asistă și sfătuiește managerii companiei cu privire la problemele legate de resursele umane.

Obiective primare:

• Siguranța forței de muncă.
• Dezvoltarea unei forțe de muncă superioare.
• Dezvoltarea departamentului de resurse umane.
• Dezvoltarea unei culturi a companiei orientate către angajați, care pune accentul pe calitate, îmbunătățire continuă și performanță ridicată.
• Dezvoltarea personală continuă.

Dezvoltarea departamentului de resurse umane

• Asistă la dezvoltarea și administrarea de programe, proceduri și orientări pentru a ajuta la alinierea forței de muncă cu obiectivele strategice ale companiei.
• Participă la dezvoltarea obiectivelor departamentului, a obiectivelor și a sistemelor.
• Participă la întâlniri cu personalul administrativ și participă la alte întâlniri și seminarii.
• Ajută la stabilirea măsurătorilor departamentale care să sprijine realizarea obiectivelor strategice ale companiei.
• Ajută la monitorizarea unui buget anual.

Sisteme de informare a resurselor umane

• Gestionează dezvoltarea și întreținerea secțiunilor de resurse umane ale Internetului, în special a recrutării, a culturii și a informațiilor despre companii; și site-uri intranet.
• Păstrează bazele de date referitoare la angajați. Pregătește și analizează rapoartele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului și companiei. Elaborează rapoarte periodice pentru conducere, după cum este necesar sau solicitat.
• Foloseste pe deplin software-ul Resurse Umane in avantajul companiei.

Antrenament și dezvoltare

• Ajută la implementarea sistemului de management al performanței care include planuri de dezvoltare a performanței (PDP) și programe de dezvoltare a angajaților.
• Asistă la crearea unui sistem de instruire internă a angajaților, care să răspundă necesităților de formare a angajaților, inclusiv evaluarea nevoilor de formare, orientarea angajaților noi sau a celor la bord, dezvoltarea managementului, formarea încrucișată a producției, măsurarea impactului formării și transferul de formare.
• Asistă managerii în selectarea și contractarea programelor de formare externă și a consultanților.

• Furnizează educația și materialele necesare managerilor și angajaților, inclusiv ateliere, manuale, manuale de angajați și rapoarte standardizate.
• Asistă în dezvoltarea și monitorizarea cheltuielilor bugetului de formare corporativă.
• Menține înregistrările de instruire a angajaților.

Ocuparea forței de muncă

• Gestionează procesul de recrutare pentru angajații și stagiarii scutiți și neexcuzibili, folosind practicile standard de recrutare și angajare și procedurile necesare pentru recrutarea și angajarea unei forțe de muncă superioare.
• Realizează întâlnirile de planificare a recrutării când este necesar identificarea personalului.
• Revizuirile CV-urilor pentru toți candidații și interviurile nu sunt scutite și scutite, atunci când sunt desemnați, candidații pentru angajare.
• Serveste pe comisiile sau intalnirile de selectare a angajatilor.

Relații între angajați

• Asistă la dezvoltarea politicilor de resurse umane pentru companie în ceea ce privește relațiile cu angajații.
• Parteneri cu management pentru a comunica politici, proceduri, programe și legi privind resursele umane.
• Recomandă practicile de relații cu angajații necesare pentru stabilirea unei relații pozitive între angajator și angajat și promovarea unui nivel ridicat de moralitate și motivație a angajaților.
• Participă la desfășurarea anchetelor atunci când sunt aduse plângeri sau preocupări ale angajaților.
• Îi sfătuiește pe administratori și pe supervizori cu privire la pașii din sistemul de disciplină progresivă al companiei. Gestionează consilierii în probleme de ocupare a forței de muncă.

• Ajută la implementarea programelor de siguranță și sănătate ale companiei. Trasee și postări Rapoartele privind datele și fișierele solicitate de OSHA.

Compensare

• Ajută la monitorizarea structurii salariale și a salariilor companiei, precum și a sistemelor de plăți variabile din cadrul companiei, inclusiv bonusuri și majorări.
• Oferă studii de piață competitive și pregătește studii de salarizare pentru a ajuta la stabilirea practicilor de salarizare și a plăților care ajută la recrutarea și păstrarea personalului superior.
• Oferă asistență de rezervă pentru procesarea salarizării. Parteneri cu contabilitate și salarizare pentru a menține baza de date de salarizare.
• Participă la o anchetă salarială pe an.

Beneficii

• Oferă servicii de administrare a beneficiilor zilnice. Asistați angajații cu orice probleme de revendicare.
• Elaborarea și programarea orientărilor privind beneficiile și formarea altor beneficii.
• Administrează planul 401 (k) și completează raportul anual de conformitate.
• Administrează cererile de despăgubire pentru persoanele cu handicap și pentru lucrători.
• Recomandă modificări ale beneficiilor oferite, în special noile beneficii care vizează satisfacția și păstrarea angajaților.

Lege

• Conform tuturor cerințelor legale guvernamentale și de muncă legale și de raportare guvernamentală, inclusiv orice legătură cu oportunitatea de angajare egală (EEO), Actul american cu handicap (ADA), Actul familiei și concediului medical (FMLA)), Departamentul Muncii, compensarea lucrătorilor, Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională (OSHA) și așa mai departe. Menține expunerea minimă a companiei la procese.
• Protejează interesele angajaților și ale companiei în conformitate cu politicile companiei și cu legile și reglementările guvernamentale.

Dezvoltarea organizației

• Asistă la realizarea unui proces de organizare a unei companii care să abordeze aspecte precum planificarea succesiunii, dezvoltarea superioară a forței de muncă, reținerea angajaților cheie, designul organizației și gestionarea schimbării.
• Asistă cu comunicarea angajaților și cu feedback-ul prin intermediul unor astfel de oportunități cum ar fi întâlniri ale companiei, programe de sugestii, sondaje de satisfacție a angajaților, buletine de știri, grupuri de lucru pentru angajați, întâlniri unu-la-unu și utilizarea Intranetului.
• Ajută la monitorizarea culturii organizației astfel încât să sprijine realizarea obiectivelor companiei și să promoveze satisfacția angajaților.
• Asistă la comitetele la nivel de companie, incluzând comitetele de sănătate, instruire, sănătate și siguranță pentru mediul înconjurător, activitate, cultura și comunicare.

Generalistul Resurselor Umane își asumă alte responsabilități atribuite de Directorul Resurselor Umane.

Pentru a îndeplini cu succes serviciul de Resurse Umane, un individ trebuie să fie capabil să îndeplinească în mod satisfăcător fiecare responsabilitate esențială. Aceste cerințe sunt reprezentative, dar nu toate, de cunoștințele, abilitățile și abilitățile cerute de compania Human Resources Generalist.

Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale.

Resurse umane Cerințe generale

• Cunoașterea generală a legilor și practicilor de angajare.
• Experiență în administrarea beneficiilor și a programelor de compensare și a altor programe de resurse umane.
• Competențe excelente de calculator într-un mediu Microsoft Windows. Trebuie să includă programul Excel și să demonstreze abilitățile în gestionarea bazelor de date și păstrarea înregistrărilor.
• Efectuarea comunicării orale și scrise.
• Excelente abilități interpersonale și de coaching.
• Dovada practicării unui nivel ridicat de confidențialitate.
• Abilități organizaționale excelente.

Educație și experiență

• Nivel minim de diplomă de licență sau echivalent în resurse umane, afaceri sau dezvoltare organizațională sau echivalent. Gradul de master preferat.
• Trei până la cinci ani de experiență de conducere progresivă în domeniul resurselor umane.
• Pregătirea specializată în dreptul muncii, compensarea, planificarea organizatorică, dezvoltarea organizației, relațiile cu angajații, siguranța, instruirea și relațiile de muncă preventive.
• Certificarea profesională în resurse umane (PHR) este preferată, nu este necesară.

Cerințele fizice ale slujbei generalistului HR

Aceste cerințe fizice sunt reprezentative pentru cerințele fizice necesare pentru ca un angajat să poată îndeplini cu succes funcțiile esențiale ale postului generalist al resurselor umane. Pot fi făcute rezidențe rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale descrise în postul generalist al resurselor umane.

În timp ce îndeplinește responsabilitățile angajatorului General Resurse Umane, angajatul este obligat să vorbească și să audă. Angajatul este adesea obligat să stea și să-și folosească mâinile și degetele, să se ocupe sau să simtă și să manipuleze cheile de pe tastatură.

Angajatul este, ocazional, obligat să stea, să meargă, să ajungă cu brațele și mâinile, să urce sau să se balanseze și să se hrănească, să îngenuncheze, să se prăbușească sau să se târască. Abilitățile de viziune necesare în această slujbă includ o viziune apropiată.

Mediu de lucru pentru slujba generalistului HR

În timp ce îndeplinesc responsabilitățile angajatorului General Resurse Umane, aceste caracteristici ale mediului de lucru sunt reprezentative pentru mediul înconjurător pe care îl va întâlni generalistul Resurselor Umane. Pot fi făcute locuri rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale ale postului generalist al resurselor umane.

În timpul îndeplinirii îndatoririlor acestui loc de muncă, angajatul este ocazional expus la piese și vehicule mecanice în mișcare. Nivelul de zgomot în mediul de lucru este de obicei liniștit până la moderat.

Concluzie

Această descriere a postului este destinată să transmită informații esențiale pentru a înțelege domeniul de aplicare al poziției generalistului Resurse Umane și nu este o listă exhaustivă de competențe, eforturi, îndatoriri, responsabilități sau condiții de muncă asociate poziției.

Disclaimer:Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.

Vreți mai multe informații despre Descrierea posturilor?

• Cum să dezvoltați o descriere a unei lucrări
• Asistent resurse umane
• Resurse umane generalist
• Managerul Resurselor Umane
• Director de resurse umane
• Resurse umane recruiter