Cum se scrie o propunere de telecomunicație

Doriți să lucrați acasă? Nu ești singur. Conform unui raport din 2017 privind stadiul telecomunicațiilor de către FlexJobs și Global Workplace Analytics, aproape 4 milioane de angajați din S.U.A. lucrează de acasă cel puțin o jumătate de săptămână tradițională de lucru. Acest număr a crescut exponențial - în 2005, potrivit raportului, numai 1,8 milioane au fost ore întregi de la birourile lor de domiciliu. Dacă telecomunicația nu este oferită la compania dvs., nu înseamnă că nu ar trebui să o propuneți, dar va trebui să lucrați pentru a prezenta un caz convingător pentru aceasta.

Poate că unul dintre cele mai importante lucruri pe care le-a arătat șefului dvs. într-o propunere de telecommuting este că ați făcut temele. O propunere bine studiată nu va exprima doar punctele necesare pentru convingerea supervizorului dvs., dar vă demonstrează capacitatea de a lucra independent și de a crea un produs de calitate. Nu doar să sarăți și să începeți să scrieți, citiți mai întâi:

• Cum să transformați lucrarea curentă într-un loc de muncă de la distanță
• Beneficiile telecomunicațiilor către angajatori

Elementele unei propuneri de telecommuting

Poate doriți să introduceți propunerea cu o scrisoare de intenție scurtă, în special dacă aceasta va fi distribuită între mai multe persoane. propunerea noastră în sine ar trebui să fie modelată pe o propunere de afaceri, cum ar fi una pe care ați putea să o pregătiți pentru un client pe care sperați să îl convingeți să facă afaceri cu dvs.

Introducere

Un scurt intro spune ce vrei și de ce este bine pentru companie. Dacă propuneți un proces sau un aranjament de telecomunicații cu frecvență redusă, menționați și în față. Păstrați-l scurt pentru că veți avea timp mai târziu pentru a vă extinde punctele.

fundal

Către începutul propunerii, veți dori să menționați pe scurt orice informație de bază favorabilă. Acestea ar putea include informații personale, cum ar fi calificările dvs., recenzii pozitive despre performanță, ani de la locul de muncă etc., sau informații privind politicile existente în materie de telecomunicații sau de lucru flexibile ale companiei. Economisiți mai multe explicații despre motivul pentru care telecomunicarea ar fi benefică pentru mai târziu, totuși.

Cum ar funcționa telecommutingul

Aici intri in nuci si buloane cum ar functiona acest aranjament. Acesta va fi probabil un segment dens de informații al propunerii, astfel încât ați putea dori să îl împărțiți cu puncte de glonț sau titluri de secțiuni pentru a ușura cititorii.

• Sarcini de lucru - Care sunt sarcinile zilnice, săptămânale și lunare și cum se poate face fiecare dintre ele de acasă? Dacă propuneți telecomunicații pe fracțiune de normă, precizați ce sarcini vor fi efectuate acasă și care sunt în birou.
• Ore - În mod sigur, dacă veți lucra în ore diferite decât în ​​birou, veți dori să atingeți acest subiect. Dar chiar dacă nu veți reuși, este încă o idee bună să vă precizați orele anticipate. Aceasta poate fi o garanție împotriva speranței că veți lucra oricând.

• Tehnologie - Ce tehnologie va fi necesară pentru ca acest aranjament să funcționeze? Dacă folosiți deja un laptop la locul de muncă, declarați acest lucru. Dacă intenționați să utilizați computerul de acasă, spuneți ce software / modificări vor fi necesare pentru acest lucru. Vă puteți conecta acum la rețeaua companiei dvs. de acasă? Dacă da, spuneți asta; dacă nu, schițați ce va trebui făcut pentru a face disponibilă această opțiune.
• Cost / Logistica - Dacă este necesară o nouă tehnologie, cine va plăti pentru aceasta? Ce nu va costa nimic? Există multe servicii gratuite utile care sunt utile pentru telecomunicații și pot exista servicii pe care compania dvs. le plătește deja (de exemplu, SharePoint) pe care le-ați utiliza. Unde veți lucra dacă veniți la birou? La domiciliu, explicați unde veți lucra. Dacă aveți un spațiu dedicat pentru biroul dvs. de acasă, nu uitați să menționați acest lucru.

• Comunicare - Stabiliți un plan pentru comunicații. Pe lângă faptul că vor fi efectuate comunicările de rutină cu colegii, clienții și supraveghetorul dvs. (telefon, e-mail, teleconferință etc.), aceasta ar putea include propunerea unei întâlniri telefonice regulate cu șeful dvs. sau utilizarea serviciilor de teleconferință pentru întâlniri. De asemenea, veți dori să menționați orice evenimente care ar necesita comunicări față în față.
• Responsabilitate - Propuneți un plan pentru o revizuire a situației. De exemplu, alegeți o perioadă de timp - de exemplu, 90 de zile, șase luni - după care acordul va fi evaluat de dvs. și de șeful dvs. Este important, dacă puneți acest lucru în propunerea dvs. sau discutați mai târziu, că așteptările privind cum arată succesul sunt stabilite în prealabil.

Beneficii pentru companie

Începeți cu beneficii specifice pentru situația dvs. Cum vă poate ajuta telecommuting-ul să vă faceți mai bine treaba? Și, deși este cu siguranță merită să menționezi modul în care lucrul de la domiciliu îți va îmbunătăți viața personală, nu conduce cu asta și nu-l încadrează în ceea ce privește modul în care te va ajuta să-ți faci treaba mai bine.

Probleme și soluții potențiale

Aceasta este informația pe care doriți să o introduceți numai în propunere, dacă există foarte evident potențială problemă. Numai atunci este mai bine să o abordați în propunere și trebuie să aveți o soluție viabilă pentru aceasta. Cu toate acestea, în timp ce vă scrieți propunerea dvs., poate doriți să notați o listă cu potențialele probleme și soluțiile lor, astfel încât atunci când vorbiți despre telecomunicații cu șeful dvs., sunteți gata să abordați aceste probleme.

Ingrijire copii

Dacă aveți copii mici la domiciliu, poate doriți să vă declarați planul de îngrijire a copilului, presupunând că planul dvs. este să aveți un alt furnizor de îngrijire a copilului decât dumneavoastră. Și asta ar trebui să fie planul tău; niciun angajator nu vrea să vă plătească pentru a face două lucruri dintr-o dată. Cu toate acestea, ar putea fi o problemă care să se adreseze mai degrabă personal decât în ​​propunerea formală.

Pasii urmatori

Acordarea de către supervizorul dvs. a unei opțiuni clare pentru următorul pas poate ajuta la prevenirea pierderii propunerii dvs. în limbi, dar trebuie să fie o opțiune. Nu cereți o ședință sau o audiere în acest sens. Propuneți un interval de timp pentru o discuție aprofundată în această privință.

Rezumat / Vă mulțumim

Păstrați orice rezumat succint, dar este întotdeauna plăcut să vă mulțumesc.

Pe scurt

Nu toate companiile (sau locurile de muncă) vor fi compatibile cu telecomunicațiile, dar nu le doare niciodată.