Creați un program de învățare la masă pentru angajații dvs.

Multe firme utilizează cu succes o abordare Learn-to-Lunch pentru a completa activitățile de instruire și dezvoltare a angajaților. Unii îi numesc sesiuni de "pungă brună" în cinstea sacilor în care obișnuiam să purtăm prânzul, iar alții inversează fraza, numindu-i evenimentele "Lunch-and-Learn".

Indiferent de nume, folosirea unei ore de prânz ocazionale pentru educație sau formare poate stimula implicarea angajaților și poate extinde programul de dezvoltare al companiei. Acest articol oferă idei despre cum să începeți, să susțineți și să reușiți să consolidați învățarea angajaților cu ajutorul programului de învățare la masă.

Timpul este întotdeauna cheie

Când conduci o afacere, nu pare să existe suficient timp ca totul să fie făcut. Dilema tipică de antrenament sugerează că nu poți să-i cruști pe oameni să meargă la antrenament pentru că trebuie să faci atât de mult de lucru, dar și tu nu-ți poți neglija pregătirea și dezvoltarea, dacă vrei ca afacerea ta să prospere. În timp ce indivizii își apreciază perioadele de prânz ca o oportunitate de a reveni la după-amiaza, un program de educație care, ocazional, în această perioadă, poate fi interesant și revigorant pentru toți cei implicați.

Ce învățare-la-prânz este

La cel mai simplu program, un program de învățare la masă este un eveniment de instruire sau dezvoltare programat ocazional în timpul orelor de prânz sau al prânzului. Multe firme oferă stimulente, cum ar fi prânzuri libere, pentru a încuraja participarea și implicarea. La urma urmei, ei cer angajaților să renunțe la timpul personal.

Învățarea la pranz este, de obicei, mai puțin formală și mai puțin structurată decât evenimentele de formare tradiționale. Subiectele trebuie să fie interesante pentru a face investiția în timp utilă pentru angajați și pentru a favoriza sprinturile scurte, de o oră, livrate pe o perioadă de zile sau săptămâni. Programele tipice de instruire la pranz includ:

• Cross-training: Acest lucru poate varia de la predarea repetariilor de servicii pentru clienti cum sa raspunda corect telefonul la furnizarea de formare de leadership managerilor de prima linie.
• Formarea produselor: un program vă poate ajuta pe toți angajații să înțeleagă mai bine diferențele dintre produse dacă compania dvs. oferă multe produse sau servicii.
• Dezvoltarea profesională condusă de angajați: Oferiți oamenilor oportunitatea de a învăța despre responsabilitățile angajaților din alte departamente. Aveți pe cineva din IT care să poată preda un curs de programare de bază sau cineva în contabilitate care ar putea explica cum funcționează prognoza financiară? Poate cineva din HR ar putea să predea o sesiune despre cum să intervieveze mai bine.

• Dezvoltarea personală: un program de învățare la masă nu trebuie să fie strict de afaceri. Unele firme utilizează aceste oportunități pentru a oferi oportunități de învățare non-profesionale în subiecte variind de la sculptură în lemn până la pictura sau desen.
• Activități de diversitate: Multe firme sponsorizează echipe de diversitate și consilii, iar perioada de prânz este un moment excelent pentru a invita vorbitori sau pentru a prezenta o educație interculturală.
• Abilități de viață: Alte opțiuni pentru mobilizarea programelor de învățare la pranz includ concentrarea asupra abilităților importante de viață, cum ar fi planificarea pensionării, bugetarea sau aptitudinea fizică.

Ce învățare la prânz nu este

Sesiunile de învățare la prânz ar trebui să fie numai voluntare. Nu este momentul pentru a efectua formarea necesară fie de lege, fie de companie. Nu utilizați programele Learn-at-Lunch pentru orice vă solicită să țineți evidența celor care participă. Nu este un moment potrivit pentru a instrui angajații pe subiecte serioase precum etica sau hărțuirea.

15 Idei pentru a vă ajuta să începeți un program de învățare la masă

Programele de învățare la prânz au multe variante. Iată câteva sugestii care vă vor ajuta să începeți.

1. Obțineți sprijin din partea șefului, executivului și personalului corespunzător al resurselor umane sau profesioniștilor în domeniul formării și dezvoltării.
2. Alegeți subiecte interesante și relevante.
3. Taiați subiecte pentru diferite audiențe la locul de muncă.
4. Stabiliți obiectivele de învățare pentru fiecare subiect și sesiunea de formare la prânz.
5. Luați în considerare oferirea de alimente ușoare, de mâncare sănătoase, gustări și băuturi, ca parte a programului.
6. Comunicați programul în prealabil.
7. Oferiți lumină, lectură prealabilă sau materiale ori de câte ori este necesar.
8. Invitați angajații să prezinte idei pentru teme legate de muncă sau de viață.

1. Încurajați angajații să ia în considerare conducerea acestor programe prin oferirea de abilități proprii.
2. Măsurați satisfacția participanților cu fiecare sesiune și rafinați programul după cum este necesar, pe baza feedback-ului pe care îl primiți.
3. Selectați o locație care să susțină atât pregătirea cât și mâncarea.
4. Luați în considerare nevoile angajaților la distanță care ar putea dori să participe. Oferiți suport opțional pentru conferințe video sau audio și dacă includeți un prânz gratuit pentru angajații locali, extindeți un voucher sau oferiți o rambursare limitată pentru cei care lucrează departe de birou.

1. Înregistrați și faceți sesiunile disponibile pentru cei care nu pot participa.
2. Fii sensibil la realitatea pe care mulți angajați le apreciază pentru prânz ca o oportunitate de a decomprima. Găsiți un echilibru între dorința dvs. de a programa aceste evenimente și nevoile angajaților dvs. pentru o perioadă de timp departe de slujbele lor zilnice.
3. Asigurați participarea opțională și concentrați-vă asupra conținutului care îi ajută pe indivizi să-și îmbunătățească abilitățile profesionale sau capacitatea de a naviga în provocările vieții.
4. Asigurați-vă că promovați evenimentul. Asta înseamnă să vorbești despre asta, să publici fluturași în jurul biroului, să-l programezi în calendare și să trimiți e-mailuri. Nu va funcționa bine dacă nu comercializați evenimentul în mod corespunzător, chiar și pentru personalul dvs.

Beneficiile programelor de învățare la prânz:

• Programul Learn-at-Lunch oferă angajaților o alternativă interesantă la o pauză tipică de prânz.
• Aceste evenimente vor crește în popularitate dacă subiectele sunt selectate cu grijă.
• Aceste programe oferă o oportunitate de a îmbunătăți angajamentul și implicarea angajaților în afaceri într-o manieră informală.
• Formatorii se bucură de lumina reflectoarelor de a-și împărtăși expertiza cu ceilalți membri ai companiei.
• Angajații au șansa de a petrece timp unul cu celălalt într-un mediu care nu este locul de muncă, lucru pe care altfel nu-l pot face.

Potențiale riscuri și capcane:

• Mandarea participării va reduce interesul și bucuria în aceste evenimente. Obiectivul dvs. este ca unii dintre angajații dvs. să le spună altora: "Oh, ar fi trebuit să fii acolo!"
• Nu oferă o gamă largă de subiecte riscând să plictisească participanții și să reducă implicarea în timp.
• Dacă programați prea multe dintre aceste evenimente, riscați angajații enervanți care își apreciază perioada de prânz ca pe un timp pentru a scăpa de birouri și pentru a vă decomprima, a vă exercita sau a alerga.
• Puteți să înstrăinați potențiali profesioniști valoroși dacă nu oferiți o facilitate pentru angajații aflați la distanță.

Linia de fund

Organizațiile de succes investesc în sprijinirea dezvoltării angajaților. Deși formarea poate fi costisitoare și impactul este uneori discutabil, programele Learn-at-Lunch oferă o metodă non-amenințătoare și distractivă pentru extinderea învățării și stimularea energiei și a creativității la locul de muncă.

Actualizat de Art Petty