Cinci întâlniri Angajații dvs. vă vor mulțumi pentru ucidere sau fixare

Soldul acestui articol oferă câteva tipuri de întâlniri suplimentare care răspândesc stresul și conflictele. Ca manager sau lider responsabil pentru a trage oamenii împreună pentru a comunica, a împărtăși și a genera idei, sunteți bine deserviți eliminând aceste tipuri de întâlniri din rutina voastră.

8:00 a.m. Întâlnire de luni dimineață

Problema cu această întâlnire este că nimeni nu este vreodată pregătit pentru asta. La urma urmei, dimineața devreme este ora 8:00 - nimic nu sa întâmplat încă și ceea ce sa întâmplat săptămâna trecută este în mare parte istorie antică. Cea de-a doua problemă cu această întâlnire este că pentru oricine să fie pregătit, trebuie să lucreze duminică seara, care este bine ocazional, dar vă garantează că veți câștiga câteva voturi grave pentru "jerk of the year" de la angajați și membrii familiei angajaților.

Soluția: Dacă trebuie să conduceți o întâlnire de echipă luni, împingeți-o mai târziu dimineața sau devreme după-amiaza. Mai bine, împingeți-l până marți dimineață.

Întâlniri de stare rotunde

Știi întâlnirea asta. Este cea în care oamenii se deplasează în cameră, împărtășindu-și cele mai recente actualizări, saga, fantezii și vise. Stați într-un loc greșit și ajungeți ca 22^nd persoană pentru a oferi o actualizare unui grup ale cărui vezici sunt suprasolicitați, iar creierul este necunoscut din actualizările orientate politic care provin din gurile colegilor din funcții îndepărtate.

Soluția: Faceți cunoștință dacă trebuie, dar stabiliți câteva reguli privind actualizările. Cereți oamenilor să se concentreze pe știri importante care afectează pe toată lumea sau să identifice provocările care necesită ajutor din diferite funcții. Faceți orice pentru a limita mersul dureros al actualizărilor de status gratuite și de auto-difuzare pe care le generează întâlnirile nedisciplinate rotunde.

Întâlniri recurente care și-au pierdut scopul

Orice întâlnire recurentă în care nimeni nu-și poate aminti de ce are loc încă această întâlnire este un candidat pentru eliminarea imediată. Legile fizicii se transferă la întâlniri, iar o întâlnire cu privire la program tinde să rămână în calendar mult timp după ce și-a folosit utilitatea la locul de muncă.

Un nou manager a analizat lista recurentă a întâlnirilor din programul echipei și a anulat două dintre ele, deoarece nu a putut descoperi un motiv pentru existența acestor întâlniri. El a primit mai mult decât câteva note de mulțumire și câteva comentarii de la oameni care se întrebau cum a reușit să omoare această întâlnire pe care au încercat să o scape de anul trecut.

Soluția: Consultați toate întâlnirile recurente cărora le supuneți echipei dvs. sau că sunteți participant și eliminați-le din viața și din viața membrilor echipei dvs. Dacă nu sunteți gazda întâlnirii, informați-o pe gazdă despre intenția dvs. și despre perspectiva dvs. asupra utilității întâlnirii. Dacă sunteți gazda / sponsorul, membri ai echipei de votare și le dați voce și vot. Un pic de tăiere draconiană a întâlnirilor recurente deschide timp prețios pentru alte activități mai importante.

Întâlniri de cuvânt-Smithing

Aceasta este o întâlnire în care trageți împreună un grup de oameni pentru a lucra la formularea pentru ceva: o viziune, o misiune, o declarație de strategie, o declarație de domeniu în managementul de proiect. Rezultatul acestor sesiuni este de obicei o serie de propoziții construite în mod ciudat, care reflectă compromisuri din partea persoanei responsabile. Nimeni din cameră nu este de acord cu produsul final, dar toată lumea își încuviințează capul cu consimțământul de îndată ce textul se mișcă dincolo de ridicol până la groaznic, în încercarea de a face ca durerea să dispară.

Soluția: Nvreodată renunță la o comisie pentru o formulă grosolană. Luați o lovitură la elementul în cauză, săriți-i de la câțiva colegi și atunci când vă apropiați de ceva care începe să lucreze pentru dvs., adresați-vă cu mare atenție pentru un grup. Adresați întrebări clarificatoare, faceți note notabile și apoi dispariți și reprogramați declarația (declarațiile), repetând procesul după cum este necesar.

Întâlniri privind strategiile de șablon

Nu există nici un proces magic sau un șablon sau chiar o serie simplă de pași care să ajute la claritatea strategică. Conducerea unui S.W.O.T. (punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările) analiza nu este întotdeauna pe calea critică pentru a ajunge la o evaluare precisă a condițiilor și oportunităților. Iar numerele și țintele și creșterea nu sunt strategii. Feriți-vă de cineva care sugerează că au un proces simplu pentru acest subiect complex.

Soluția: Investește într-un facilitator sau consilier cu strategii de înaltă calificare și cu experiență, care înțelege cum să ghideze, să conducă uneori și, uneori, să urmeze în vederea dezvoltării unei strategii capabile să aducă atingere. Profesionistul potrivit va reține responsabilitatea grupului de a găsi răspunsuri la întrebările corecte (dificile) cărora trebuie să li se răspundă pe calea clarității strategice.

Linia de fund

Întâlnirile sunt oportunități neprețuite de a vă conecta, comunica, construi relații și stimula rezolvarea problemelor creative. Ele sunt, de asemenea, oportunități de coapte pentru suprasolicitare și chiar abuz. Să se străduiască să fie managerul care respectă puterea și importanța întâlnirilor. Folosiți aceste forumuri pentru motivele corecte, arhitezându-le să se concentreze pe probleme cheie, să solicite idei și, important, să respecte timpul pe care toată lumea îl introduce în sesiuni. Membrii echipei vor aprecia abordarea dvs. pozitivă mai mult decât ați putea ști vreodată.