Două scrisori de întâmpinare pentru noi angajați

Iată două simple scrisori de primire pentru noii angajați. Aceste litere de probă servesc doar un scop. Vă salutați noul angajat în organizația dvs. Acestea sunt în general trimise prin e-mail noului angajat de către managerul angajatului.

Scrisorile de întâmpinare pot varia de la extrem de simplu ca aceste exemple de scrisori la complexe. Scrisorile de întâmpinare complexe conțin adesea noul program de orientare a angajaților și numele și titlurile de angajare ale angajaților pe care noul angajat le va întâlni în primele zile. Acestea pot conține un program detaliat pentru noul angajat pentru prima zi sau săptămână în care lucrează la noul loc de muncă.

Scrisoarea de întâmpinare poate introduce noul angajat în noua sa echipă prin furnizarea de informații despre noul angajat și copierea scrisorii către fiecare membru al echipei. În plus, scrisorile de bun venit conțin adesea legături către formularele pe care angajatul trebuie să le completeze în scopul ocupării forței de muncă și al reținerii salariilor.

Acestea conțin în mod regulat linkuri și o parolă la manualul angajaților și la orice alte instrumente online pe care angajații companiei le folosesc pentru a comunica între ei, cum ar fi Slack, Google Docs și Skype.

Organizațiile tind să adopte modele în primirea noilor angajați, astfel încât oricare dintre aceste scrisori de primire este o opțiune. Obiectivul dvs. este de a ajuta noul angajat să se simtă binevenit în ceea ce privește angajarea sa nouă.

Utilizați oricare dintre aceste scrisori, ca parte a procesului dvs. de primire a noilor angajați.

Exemplu de scrisoare de salut nouă pentru angajați

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare de întâmpinare. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Noua scrisoare de salut a angajatului (versiune text)

Data

Dragă (nume nou angajat):

Aș vrea să vă urez bun venit la (Numele Companiei). Suntem încântați că ați acceptat oferta noastră de locuri de muncă și ați convenit data de începere. Am încredere că această scrisoare vă arată că sunteți încântat de noua dvs. ocupare cu (Numele Companiei).

După cum sa menționat în timpul interviurilor, în timp ce noua dvs. poziție se raportează la mine, aș vrea să vă urez bun venit la (Numele Departamentului) în numele întregului personal. Fiecare dintre noi va juca un rol pentru a vă asigura integrarea cu succes a departamentului.

Vă așteptăm pentru o nouă orientare a angajaților la data de (marți) la ora 9:00. Vă veți întâlni cu mine pentru a discuta despre integrarea reușită în compania noastră și cu personalul Resurse Umane pentru a afla mai multe despre problemele legate de ocuparea forței de muncă. Vă veți întâlni, de asemenea, cu mai mulți colegi, pentru a vă putea simți pentru activitatea generală a departamentului. Codul nostru de îmbrăcăminte este casual.

Echipa nouă vă așteaptă să vă luați la prânz pentru a vă cunoaște și pentru a vă asigura că vă întâlniți cu toată lumea cu care veți lucra. Agenda dvs. de întâlnire, pentru restul primei zile, vă va implica planificarea orientării cu mine și stabilirea unor obiective inițiale de lucru, astfel încât să vă simțiți imediat productivi în noul dvs. rol.

Anticipez că a doua zi va implica mai multe întâlniri de colaboratori pentru a înțelege departamentul. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a continua cu noul plan de orientare a angajaților dumneavoastră și de munca inițială a departamentului.

Din nou, bine ai venit în echipă. Dacă aveți întrebări înainte de data de începere, vă rugăm să sunați-mă în orice moment sau trimiteți-mi un e-mail, dacă este mai convenabil. Așteptăm cu nerăbdare să veniți la bord.

Salutari, Numele directorului departamentului / șefului

A doua scrisoare de angajare a noului angajat (versiunea text)

Bună Mary, Aceasta este doar o notă rapidă pentru a vă spune că întregul departament este încântat de decizia dvs. de a accepta oferta noastră de angajare. Nu am putea fi mai fericiți să vă întâmpinăm în echipă. După cum am fost de acord, prima dvs. zi la noul loc de muncă este marți, 8 mai. Ne vom aștepta la 9 dimineața FYI, codul de îmbrăcăminte aici este de afaceri casual.

Oferim programe flexibile pentru angajații noștri și putem vorbi despre orele normale când intri în ziua de marți. Vă veți întâlni, de asemenea, cu noul dvs. mentor, Paul Smith. Vă va ajuta să cunoașteți compania și departamentul dvs. nou.

Voiam să vă dau o privire de ansamblu asupra a ceea ce veți face în primele zile. Veți participa la o orientare HR privind beneficiile și veți completa noile documente ale angajaților. Am stabilit un program pentru prima săptămână.

Scopul nostru a fost să vă orientăm atât la noul dvs. loc de muncă, cât și la companie. Având în vedere acest lucru, pe lângă mentorul dvs., l-am solicitat pe Margaret Briony să lucreze împreună cu dvs. pentru a oferi cursuri de formare la locul de muncă. Are experiență în toate aspectele legate de locul de muncă de care trebuie să înveți. Veți împărtăși, de asemenea, un birou cu ea, astfel încât formarea poate fi în curs de desfășurare.

În plus, am stabilit un program de întâlniri care vă va pune în contact cu toate departamentele pe care va trebui să le învățați. Am stabilit întâlniri cu angajații de care trebuie să vă întâlniți. Vom finaliza acest program când veți sosi marți.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să ne trimiteți un e-mail sau sunați-mă. Numărul meu este de 910-244-3256.

Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.

Salutari, Wendy Edison

Manager de departament

Mai multe exemple de scrisori de salariat noi pentru angajați

• Noua scrisoare de angajare a angajatului: Acest articol discută de ce doriți să utilizați o scrisoare de întâmpinare nouă a angajatului și oferă o scrisoare de întâmpinare a unui nou angajat cu programul de începere.
• Noua scrisoare de întâmpinare a angajaților: Programați o întâlnire înainte de data de începere: Această scrisoare nouă de întâmpinare a angajatului arată că noul angajat se întâlnește cu managerul înainte de data oficială de începere.
• Noul angajat Bine ați venit cu o introducere în colegii de muncă: Această scrisoare de întâmpinare informativă informează colaboratorii noului angajat despre ceea ce presupune angajarea noului angajat.