Exemple privind mesajele de e-mail legate de angajare

Care sunt întrebările "CAPCANĂ" la un interviu de angajare

Cuprins:

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail cu privire la ocuparea forței de muncă
Ce să includem într-un mesaj de e-mail cu privire la angajare
Ce să nu includem
Cum se utilizează exemple și șabloane de e-mail
Exemple de mesaje de e-mail: A - Z

Indiferent dacă sunteți angajat sau căutați în prezent un loc de muncă (sau ambele), veți trimite multe mesaje de e-mail legate de angajare. Acestea variază de la scrisori de corespondență pentru a vă mulțumi mesajele la notele de felicitare pentru mesajele de acceptare a ofertelor de angajare și pentru mesajele de respingere.

Atunci când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare, este foarte important să le faceți bine. Dacă nu, mesajul dvs. probabil nu va fi deschis, să nu mai vorbim. Sau, s-ar putea întâmpla ca neprofesionist și ar putea să vă rănească reputația profesională.

Revedeți aceste sfaturi pentru scrierea mesajelor de e-mail în scopuri de angajare și exemple de mai multe tipuri diferite de mesaje.

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail cu privire la ocuparea forței de muncă

Utilizați o adresă de e-mail profesională. În primul rând, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională. Ceva de-a lungul liniei [email protected] sau [email protected] este clar, simplu și profesional.

Păstrați-l profesionist. Aducerea corectă înseamnă păstrarea profesională. Chiar dacă s-ar putea să fiți obișnuit să trimiteți comunicări ocazionale atunci când are legătură cu munca, corespondența dvs. trebuie să fie la fel de bine scrisă, formată corespunzător și profesionist ca orice altă comunicare formală de afaceri.

Păstrați-l scurt. De asemenea, este important să vă păstrați scurt mesajele de e-mail. Un studiu realizat de EmailLabs arată că timpul mediu în care este deschis un mesaj e-mail este de 15-20 de secunde. Nu e prea mult. În acea perioadă, persoana obișnuită citește 50 de cuvinte. Păstrați mesajele dvs. de e-mail cât mai concise și cât mai scurte posibil și concentrați-vă asupra atragerii atenției cititorului în această perioadă scurtă de timp. Primul paragraf trebuie să fie suficient de convingător pentru ca cititorul să continue. Al doilea și al treilea paragraf (dacă le aveți) trebuie să-ți faci rostul.

Orice paragraf dincolo de cel mai probabil nu va fi citit.

Scrieți o linie de subiect convingătoare. Linia subiectului mesajului trebuie să atragă cititorul pentru a deschide mesajul. Includeți cât mai multe cuvinte cheie, fără a face prea mult timp subiectul. Pentru e-mailurile pentru aplicații de lucru, de exemplu, includeți pur și simplu numele dvs. și lucrarea pentru care solicitați. Rețineți că atunci când oamenii deschid e-mailuri pe telefoanele lor (ceea ce majoritatea oamenilor fac), ei văd o versiune prescurtată a liniei subiectului. Așadar, mențineți subiectul cât mai scurt posibil.

Sfârșitul profesional. Nu te opri după ce ți-ai scris mesajul. Ia timp să-l terminăm profesional. Sfârșit cu o închidere completă și o semnătură de e-mail. Cel puțin, semnătura de e-mail trebuie să conțină numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon. S-ar putea să includeți și titlul de locuri de muncă și orice informații de contact pe care doriți să le partajați. S-ar putea să adăugați o adresă URL personală a site-ului sau adresa URL în profilul dvs. LinkedIn sau în contul dvs. Twitter.

Editați, editați, editați. E-mailurile profesionale ar trebui să fie clar scrise și editate. Asigurați-vă că recitiți mesajul pentru corectarea oricărei erori de ortografie sau gramatică înainte de al trimite.

Ce să includem într-un mesaj de e-mail cu privire la angajare

Mesajele dvs. de e-mail trebuie să includă:

Linie de subiect care descrie de ce scrieți
Salut
Mesaj scurt (cel mult 2-3 paragrafe)
Închidere
Semnatura cu informațiile dvs. de contact

Ce să nu includem

Când scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau pentru alte probleme legate de angajare, există câteva lucruri pe care mesajul dvs. nu ar trebui să le includă:

emoticoane
Typos și erori gramaticale
Informații extraordinare
Font fonturi sau formatare
Fonturi colorate
Imagini (cu excepția cazului în care atașați un document asociat cu imagini)
Cotațiile din semnătura dvs.
Argint sau abrevieri

Cum se utilizează exemple și șabloane de e-mail

Este o idee bună să revizuiți exemplele și șabloanele de e-mail legate de angajare înainte de a vă scrie propria dvs. Exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. Șabloanele vă pot ajuta să formatați scrisoarea dvs. și să organizați informațiile din scrisoarea dvs.

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un bun punct de plecare pentru e-mailurile dvs., trebuie să vă acordați întotdeauna timp pentru a personaliza mesajul dvs. de e-mail, astfel încât acesta să reflecte motivul pentru care scrieți.

Exemple de mesaje de e-mail: A - Z

Examinați aceste exemple de mesaje de e-mail, inclusiv linii de subiect pentru e-mail, semnături, scrisori de intenție pentru e-mail, scrisori de rețea, vă mulțumesc scrisori, mesaje de rămas bun, scrisori de demisie și alte e-mailuri de eșantion, șabloane și sfaturi de formatare. mesaj corect.

A - E

Absență de la mesajul de e-mail de lucru
Apreciere Email Mesaj
Solicitarea unui mesaj de e-mail de referință
Mesaj de afaceri vă mulțumesc
Mesajul de e-mail pentru respingerea mesajului
Felicitări Mesaj de e-mail
Mesajul contului de e-mail oferit
Exemple de scrisori de acoperire

F - N

Mesaj de rămas bun
Exemple de mesaje de e-mail formatate
La revedere
Exemplu de e-mail pentru aplicația de muncă
Exemplu de mesaj de aplicație de muncă
Propunere de promovare internă scrisoarea de intenție
Scrisoare de solicitare de transfer de locuri de muncă
Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul de locuri de muncă - Relocare
Mesaj de rețea
Felicitări noi pentru afaceri
Anunțuri noi de locuri de muncă