Care este rambursarea kilometrajului IRS?

Rata de rambursare a kilometrajului IRS este o rată opțională recomandată de Serviciul de venit intern. Acesta este folosit pentru a calcula costurile deductibile de operare a unui automobil pentru afaceri, medicale sau scopuri caritabile, sau dacă cineva se mută într-o casă nouă.

Rata de rambursare a kilometrajului IRS este ajustată în fiecare an și depinde de costul stabilit de IRS pentru operarea unui autovehicul.

Potrivit IRS, rata de rambursare IRS pentru afaceri se bazează pe un studiu anual al costurilor fixe și variabile de operare a unui automobil. Rata pentru scopuri medicale și în mișcare se bazează pe costurile variabile determinate de același studiu, care se desfășoară anual de către contractorul independent Runzheimer International.

Runzheimer International calculează tarifele

Runzheimer este principalul furnizor de tehnologie și soluții pentru vehicule de afaceri. Rata de deducere a kilometrajului a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2018. Următoarea va fi anunțată în decembrie 2018 și va intra în vigoare la 1 ianuarie 2019.

Runzheimer a colaborat cu IRS din 1980 pentru a calcula rata de deducere a kilometrajului de afaceri folosind o metodă consecventă și o analiză statistică a componentelor costului vehiculului. Folosind date detaliate din întreaga națiune, tariful măsoară primele de asigurare auto, costurile de întreținere, deprecierea vehiculului și combustibilul și alte costuri care reflectă mișcarea prețurilor pe piață.

Costurile de operare a unui automobil includ amortizarea, asigurarea, reparațiile, anvelopele, întreținerea, gazul și uleiul. Rata pentru scopuri medicale și în mișcare se bazează pe costurile variabile, cum ar fi gazul și petrolul. Rata caritabilă este stabilită prin lege.

2018 Ratele de rambursare a kilometrajului

Ratele de kilometraj standard opționale pentru utilizarea unui vehicul de transport auto, de van, de ridicare sau de camion sunt:

• 54,5 cenți pe milă pentru mile de afaceri conduse (de la 53,5 cenți în 2017)
• 18 cenți pe milă conduse în scopuri medicale sau în mișcare (până la 17 cenți în 2017)
• 14 cenți pe milă conduse în serviciul organizațiilor caritabile (în prezent stabilite de Congres)

Angajații care desfășoară activități independente sau persoanele care își folosesc mașina pentru afaceri

Pentru persoanele fizice care desfășoară activități independente sau pentru angajații care utilizează propriile vehicule pentru călătorii necesare în scopuri de afaceri, rata de rambursare a kilometrajului IRS ghidează deducerile fiscale pentru utilizarea unei mașini sau a unui camion.

Angajatorii utilizează rata de rambursare a kilometrajului IRS pentru a rambursa angajații pentru utilizarea în scopuri comerciale a vehiculului lor personal. În aceste cazuri, angajații sunt, în general, obligați să producă rapoarte privind încasările și kilometrajul.

Contribuabilii nu pot folosi rata de rambursare a kilometrajului IRS în scopuri fiscale în declarația lor de impozit pe venit dacă au utilizat o metodă de amortizare (pentru același vehicul) pentru a ține cont de utilizarea vehiculelor în trecut.

Contribuabilii au opțiunea de a documenta costurile reale de conducere a vehiculului lor sau pot folosi rata de rambursare a kilometrajului IRS în scopuri fiscale.

De exemplu, un consultant și un instructor care conduce la locațiile clienților sau alte locații pentru a efectua servicii trebuie să urmărească atât locația în care a fost efectuat serviciul, cât și numărul de kilometri de călătorie dus-întors.

În același timp, consultantul / instructorul este de așteptat să urmărească mile personale călătorite folosind același vehicul. Atunci când soseste sezonul de impozitare, profesionistul fiscal are nevoie de un kilometru de afaceri total și un kilometraj personal total. Ei folosesc aceste informații pentru a ajusta în mod legal impozitele plătite utilizând mile de afaceri ca o deducere de afaceri permisă.