8 sfaturi pentru a începe cu succes cu noua echipă

Propunerea dvs. de a conduce o nouă echipă sau o funcție este simultan interesantă și doar un pic nervos-wracking. Vestea minunată este că șeful tău are încredere în abilitățile tale și îți pariază credibilitatea că ești persoana potrivită pentru această slujbă. Partea de fluturi în stomac vine de la tine știind că ai un set complet de provocări, inclusiv să te stabilești ca un lider credibil în ochii membrilor echipei tale.

Iată 8 idei care vă ajută să vă ușurați anxietatea și să vă sprijiniți eforturile inițiale cu noua dvs. echipă.

Faceți temele înainte de data.

Petreceți timp cu managerul revizuind punctul de vedere al așteptărilor și nevoilor echipei dvs. Cere:

• Cum se potrivește această echipă cu strategia generală a companiei și obiectivele cheie?
• Cum se evaluează performanța echipei? (Și ce spun cele mai recente măsuri / evaluări despre modul în care a jucat echipa?)
• Unde sunt punctele forte ale grupului?
• Care sunt slăbiciunile percepute?
• Care sunt așteptările managerului tău pentru tine în acest nou rol?
• Care sunt cele mai importante trei lucruri pe care le puteți face pentru a sprijini ordinea de zi a managerului dvs. în timpul primului trimestru?
• Cat de adanc este talentul echipei? Unde sunt golurile?

Implicați colegii de-a lungul funcțiilor.

Odată ce publicitatea dvs. a fost făcută publică, faceți-vă temele și solicitați informații de la noii colegi din întreaga organizație. Cereți-le perspectiva asupra performanței, a punctelor forte și a lacunelor echipei.

Concentrați-vă pe punctele de interacțiune dintre grupuri și solicitați-le să identifice punctele forte și zonele de îmbunătățire. Luați note notabile și încercați să identificați oportunitățile pentru victoriile timpurii. Este important să aveți colegii dvs. pe partea voastră.

Faceți prima întâlnire de echipă despre ei, nu pe voi.

Prea des, noii manageri intră într-un rol și fac o primă impresie sărăcăcioasă, cearcandu-se poetic sau neplăcut despre propriile medii și realizări.

Rezistați nevoii de a vă face punctul focal și, după o scurtă introducere, adresați întrebări menite să vă ajute să înțelegeți mai bine cultura echipei.

• Ce te mândri că acest grup se comportă foarte bine?
• Care au fost cele mai importante realizări în ultimul an?
• Care sunt obiectivele curente ale echipei?
• Care sunt activitățile pe care ați dori să le urmăriți pentru care nu ați găsit timp?

Solicitați participarea membrilor echipei la noul dvs. rol.

Acest lucru ia un pic de curaj, dar feedback-ul pe care îl obțineți va spune multe despre situația și nevoile echipei tale. Cere: "La sfârșitul timpului meu ca manager al acestui grup, ce-ați spune că am făcut-o?" Este o întrebare bună care va ajuta membrii echipei dvs. să se concentreze pe identificarea nevoilor de dezvoltare și organizare. Ascultați și luați note fără a comenta sau a judeca.Am antrenat o serie de manageri prin procesul de solicitare a acestei contribuții și apoi prin scrierea și publicarea Cartei de Leadership, subliniind angajamentul lor de a servi echipa.

Angajați-vă la întâlniri unu-la-unu cu fiecare membru al echipei.

Pre-publicați această agendă simplă subliniind doar 3 întrebări:

• Ce funcționează?
• Ce nu e?
• De ce trebuie să fac pentru a vă ajuta să reușiți la locul de muncă?

În mod ideal, desfășurați întâlnirile față în față, cu toate acestea, telefonul sau videoconferința funcționează excelent pentru colegii dvs. de la distanță.

Luați note, depuneți eforturi pentru a identifica și oferi ajutor imediat cu probleme tactice, cum ar fi, "Nu am un calculator suficient de puternic pentru a-mi face treaba eficient."

Se angajează să dezvolte ideile și sugestiile și să împărtășească intrarea cu întregul grup.

Amintiți-vă să vă asigurați anonimatul. Aceste întâlniri oferă oportunități excelente de a auzi și de a cunoaște membrii echipei și de a afla despre ideile, interesele și nevoile acestora. De asemenea, vă oferă și ideile grupului cu privire la posibilitățile de a colabora în căutarea îmbunătățirilor și schimbărilor necesare.

Stabiliți protocoalele de operare și de comunicații.

Ca parte a evaluării dvs. precoce, revizuiți existența unor întâlniri regulate de stare sau operațiuni. Dacă există sesiuni regulate, programate în timp util, luați în considerare ședința și ascultarea. Dacă managerul anterior a executat aceste sesiuni, rotiți conducerea întâlnirii în rândul membrilor echipei.

Odată ce ați simțit eficiența rutinei de operare, puteți face ajustări. Cu excepția cazului în care echipa este în criză, nu este nimic de câștigat prin afirmarea imediată a propriei ordini de zi. Desigur, dacă nu există o rutină regulată, aveți oportunități ample de a crea. Adresați-vă membrilor echipei pentru introducere.

În ceea ce privește protocolul dvs. de comunicare, permiteți-i membrilor echipei să știe cum să vă ajute. Ajutați-i să înțeleagă nivelul dorit de implicare. Dezvoltați un sentiment al nevoilor lor de comunicare - unii indivizi preferă interacțiunea zilnică sau frecventă, iar alții preferă să se angajeze deseori cu managerul lor sau când este necesară îndrumare. Fiți flexibili și adaptați la nevoile lor.

Lucrați cu membrii echipei pentru a reîmprospăta grupurile și obiectivele individuale în primele 30 până la 45 de zile. Dacă echipa se află într-o situație de criză sau de întoarcere, accelerați acest calendar.

Nu impuneți practicilor din grupul anterior sau managerului anterior.

În timp ce încerca să se întrebe dacă cineva cu creier era acasă, este întotdeauna o formă excelentă de a evita critica regimului anterior.

Linia de fund

Momentul în care vă asumați responsabilitatea pentru o nouă echipă trebuie să fie o perioadă bogată în construirea de relații și colaborare. Rezistați nevoii de a afirma că sunteți "noul șerif în oraș" și folosiți întrebări pentru a obține un context în ceea ce privește talentul, operațiunile și oportunitățile. Aveți nevoie de ajutorul echipei dvs. pentru a reuși și modul corect de a începe este prin a face din toți membrii echipei dvs. o parte importantă a procesului. Veți avea timp suficient pentru a face schimbări pe măsură ce câștigați contextul și credibilitatea. La început, este o practică bună de observat și de întrebat, dar nu și de judecător.