Modul în care Angajatorii utilizează sistemele de urmărire a solicitanților (ATS)

Mulți angajatori folosesc sisteme de urmărire a solicitanților (ATS), cunoscute și sub denumirea de sisteme de management al talentelor, pentru a procesa cererile de locuri de muncă și pentru a gestiona procesul de angajare. Ele oferă o modalitate automată pentru companii de a gestiona întregul proces de recrutare, de la primirea de cereri la angajarea angajaților.

Informațiile din baza de date sunt utilizate pentru examinarea candidaților, testarea candidaților, planificarea interviurilor, gestionarea procesului de angajare, verificarea referințelor și completarea documentelor noi.

Cum funcționează sistemele de urmărire a solicitanților

Când solicitanții solicită un loc de muncă online, informațiile lor de contact, experiența, fundalul educațional, CV-ul și scrisoarea de intenție sunt încărcate în baza de date. Informațiile pot fi apoi transferate de la o componentă a sistemului la alta, pe măsură ce candidații se deplasează prin procesul de angajare.

Sistemul permite companiilor de recrutare să revadă cererile, să trimită solicitanților mesaje automate care să le permită să știe că aplicațiile lor au fost primite și oferă teste online. Angajatorii de conducere pot programa interviuri și scrisori de respingere a corespondenței prin ATS. În cele din urmă, personalul de resurse umane poate folosi aceleași informații pentru a pune persoanele pe salarizare odată ce sunt angajate. Aceste sisteme integrate simplifică procesul de recrutare și de aplicare pentru angajatori.

Îmbunătățirea procesului

Utilizarea unui ATS poate contribui la economisirea timpului și a banilor. Informațiile de la solicitanți sunt încărcate și organizate într-o bază de date, făcând-o ușor accesibilă și căutată pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane. Deoarece informațiile sunt colectate și organizate digital și automat, companiile nu trebuie să plătească pentru timpul suplimentar necesar pentru sortarea și depunerea cererilor de hârtie.

Unele sisteme pot, de asemenea, economisi timp pentru solicitanții de locuri de muncă. Mulți angajatori folosesc sisteme care permit solicitanților de locuri de muncă să-și încarce informațiile lor vitale, istoriile de muncă, educația și referințele direct din profilurile lor pe site-uri precum LinkedIn sau Indeed. În timp ce solicitanții de locuri de muncă trebuie în mod evident să se ocupe de diferite aplicații în diferite poziții, fiind capabili să ocolească procesul obositor de reintroducere a acestor informații pentru fiecare aplicație, este un economizor de timp valoroasă.

Urmărirea procesului

Sistemele de urmărire a solicitanților permit companiilor să urmărească locurile unde candidații au găsit postarea pe un post de lucru, direct de pe un site al companiei, printr-o trimitere sau dintr-o altă sursă. Acestea pot fi informații importante care permit angajatorilor să își concentreze recrutarea asupra zonelor în care datele arată că au cele mai mari succese sau găsesc candidații cei mai de dorit, reducând sau eliminând eforturile în domenii care nu au succes.

Inconvenientele

Cu toate că un sistem de urmărire a candidaturilor poate fi benefic, există adesea dezavantaje pe care angajatorii trebuie să le ia în considerare. Sistemele sunt concepute pentru a căuta anumite cuvinte cheie și tipuri de fundaluri pentru pozițiile anunțate, ceea ce înseamnă că candidații buni care își schimbă carierele ar putea aluneca prin fisurile sistemului și nu se vor observa.

Există, de asemenea, probleme tehnice. Unele sisteme vor elimina candidații dacă nu pot interpreta corect un CV scanat. Acest lucru se poate întâmpla dacă un CV pare puțin diferit de ceea ce este programat să înțeleagă sau dacă CV-ul este mai complex decât poate interpreta.

Sfaturi pentru candidați

Dacă solicitați un loc de muncă printr-un formular online, presupuneți că CV-ul dvs. intră într-un sistem de urmărire a candidatului. Pentru a crește șansele de a face acest lucru prin ATS și în căsuța de e-mail a unui recrutor, optimizați aplicația:

Urmează instrucțiunile. Poate că cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că CV-ul dvs. se adresează unei ființe umane este să urmați exact instrucțiunile. Aceasta înseamnă includerea documentelor corecte (CV, scrisoare de intenție, mostre etc.) și tipul de document potrivit (cu alte cuvinte, nu trimiteți un PDF dacă instrucțiunile specifică un document Word).

Utilizați cuvinte cheie. Cuvintele cheie sunt termeni care se referă la cerințele postului. Pentru a vă asigura că CV-ul dvs. este filtrat corect, utilizați cuvintele cheie precise din lucrare. De exemplu, dacă descrierea postului solicită o persoană cu experiență în Microsoft Word, nu puneți Microsoft Office. Un om poate să se uite la acel descriptor și să înțeleagă că este vorba de Word, precum și de alte aplicații, dar un bot ar putea să o rateze.

Nu te bucura. Acum nu e timpul pentru CV-ul tău infografic. De fapt, chiar și un PDF poate fi prea suplu pentru sistem. Urmați instrucțiunile și trimiteți exact tipul de fișier specificat. Alegeți un format și un font standard pentru CV. Aliniați textul spre stânga și setați marginile de 1 inch. Amintiți-vă, trebuie să treceți prin ATS înainte de a putea impresiona un manager de angajare. Nu face nici o alegere de formatare care să funcționeze împotriva dvs.