Proiectul vs. Managementul oamenilor

Gestionarea proiectelor și gestionarea / supervizarea necesită multe din aceleași abilități și aptitudini; totuși, locurile de muncă sunt diferite în ceea ce privește autoritatea și expertiza tehnică. Ambele prezintă căi de carieră interesante și provocatoare pentru cei care au abilități de leadership, comunicare și organizare.

Aptitudini necesare pentru o gestionare eficientă

Ambele discipline necesită abilități puternice de conducere. Managerii de proiect și supervizorii conduc echipele în atingerea obiectivelor comune și, pentru a fi lideri, trebuie să le urmeze. Munca nu se face atunci când membrii echipei nu-și îndeplinesc rolurile și toată lumea devine frustrat și în timp ce indivizii se pot confrunta cu acțiuni disciplinare, liderii sunt cei ale căror locuri de muncă sunt cel mai periclitate atunci când obiectivele sunt pierdute.

Un mesaj comun despre managerii de proiect este că ei petrec 90% din timpul lor de comunicare. Verificarea stării unei sarcini pe care un membru se angajează să o completeze, să scrie rapoarte de stare și să organizeze întâlniri este doar o parte dintre responsabilitățile pe care le are managerii. De asemenea, supervizorii au stabilit așteptări cu personalul lor, au adunat informații și au raportat activitatea echipei

Competențele organizaționale sunt importante pentru managerii și supervizorii de proiect. Managerii de proiect tind să fie planificatori prin natura lor care se dezvoltă în stabilirea unui plan și executarea acestuia. Ei chiar au planuri în planuri ca un plan de comunicare în cadrul unei structuri de defalcare a proiectului. Autoritățile de supraveghere trebuie să țină seama de ceea ce fac membrii personalului. Supervizorii asigură că toată lumea lucrează la lucrurile potrivite la momentul potrivit. Ei au corupt munca contribuabililor individuali pentru a ajuta eforturile lor să fie cele mai utile pentru angajarea lor de afaceri, nonprofit sau agenție guvernamentală.

Folosirea unui efect adecvat de pârghii pentru îndeplinirea sarcinilor

Autoritate - Managerii de proiect nu dețin autoritatea de gestionare a membrilor echipei de proiect, în timp ce supraveghetorii pot să angajeze, să incendieze, să-i disciplineze și să-i convingă pe angajații să respecte ordinele. Fără amenințarea de acțiune a personalului în buzunarele din spate, Această dinamică cere liderilor de proiect să aibă aptitudini excelente de management. Acordate, supraveghetorii ar trebui să amenințe rar acțiunea personalului, dar au capacitatea și, de multe ori, este suficient de periculoasă.

În timp ce managerii de proiect nu își pot da foc membrilor echipei de proiect pentru performanțe slabe, ei au modalități de a ține responsabilitatea membrilor echipei. În partea frontală a unui proiect, un manager de proiect colaborează cu supraveghetorii pentru a-și câștiga angajamentul față de cât de mult timp și efort va fi așteptat de la personalul lor care va participa la proiect. Atunci când managerii de proiect și supraveghetorii se află pe aceeași pagină în acest sens, este mai ușor pentru managerii de proiect să contureze modul în care un membru al echipei de proiect nu contribuie în mod corespunzător.

Un prim instinct al managerului de proiect nu este să se deplaseze la supraveghetorul unui membru al echipei atunci când apare o problemă. Managerii de proiect stabilesc mecanisme pentru ca membrii echipei să se țină responsabili. Întâlnirile obișnuite de statut, în care membrii echipei se angajează să execute sarcini în termene specificate, ajută membrii echipei să se țină responsabili. Un manager de proiect nu dorește să fie singurul care cheamă oamenii pe termen nedetectat și o calitate slabă a livrărilor.

Când totul eșuează, un manager de proiect primește ajutor de la un sponsor al proiectului. Această persoană are influența organizațională de a face lucruri pe care nici un manager de proiect și nici un supraveghetor obișnuit nu poate face. Un sponsor al proiectului poate merge deasupra unui supraveghetor pentru a elimina un membru al echipei de proiect sau pentru a-l conduce la o performanță mai bună.

Expertiza - Ceea ce face ca managerii de proiect să se apropie de munca lor în mod diferit decât supraveghetorii este că un manager de proiect nu este neapărat un expert în subiectul unui proiect, în timp ce supraveghetorii sunt experți în afacerile personalului. Un manager de proiect este un expert în procesele de management al proiectelor, care reunește experți calificați pentru a atinge obiectivele unui proiect.

Echipa proiectului rezolvă problemele și problemele unui proiect. Managerul de proiect furnizează structura echipei. Un supraveghetor este mai participant în elaborarea soluțiilor de afaceri deoarece el sau ea are de multe ori o expertiză similară în acest domeniu ca și personalul său.