Exemple de scrisori de mustrare pentru performanța angajaților

Trebuie să înțelegeți mai bine folosirea scrisorilor de mustrare la locul de muncă? Managerii sunt adesea reticenți în a lua măsuri disciplinare la locul de muncă. Se tem că le va afecta relația cu angajatul și ar putea demotiva persoana respectivă.

Dar realitatea situației este că, dacă te gândești la acțiuni disciplinare, încrederea este deja afectată, astfel încât pentru a reconstrui încrederea ar fi nevoie de un efort enorm și de un angajament profund.

O scrisoare de mustrare se eliberează unui angajat atunci când managerul angajatului, împreună cu personalul din Resurse Umane, vede un angajat care nu face progrese în urma unei încurajări în timp. Scrisoarea urmează, de obicei, consilierea și coaching-ul de către manager care este documentat cu atenție pentru a se asigura că există o pistă de hârtie.

Traseul de hârtie este important deoarece oferă dovezi că angajatul a fost informat și consiliat la fiecare pas al procesului de îmbunătățire. Acest lucru asigură, în primul rând, că angajatul a fost conștient și informat despre ceea ce organizația a văzut ca fiind neajunsurile sale.

Documentația este utilă și în cazul unei proceduri legale.

Întâlnirile finale cu un angajat înainte de emiterea unei mustrări oficiale sunt frecvent întâlnite de personalul resurselor umane pentru a se asigura că managerul comunică efectiv problemele angajatului. Personalul HR oferă, de asemenea, un martor care poate depune mărturie despre existența reuniunilor de îmbunătățire.

Scopul acțiunilor de disciplină progresivă este de a se asigura că angajatul nu este blindat de mustrare. Ar trebui să apară ca o extensie logică a disciplinei progresive pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanțele.

Exemple de scrisori de mustrare

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare care necesită o mustrare formală, oficială, documentată de angajați. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Această mustrare a angajatului este emisă unui manager. Este o încălcare gravă și etică pentru ca un manager să ignore confidențialitatea angajaților. Managerii sunt deținute la un nivel mai înalt decât cel prezentat de acest manager.

O scrisoare de mustrare către un manager este un eveniment rar. Angajatorii ar elimina, de obicei, un manager care încalcă standardele de performanță din rolul său de conducere înainte de a fi necesară o acțiune disciplinară.

1. Scrisoare de mustrare (versiune text)

La:

Din:

Data:

Re: Scrisoare de mustrare

Aceasta este o mustrare scrisă oficială pentru faptul că nu ați reușit să îndepliniți corespunzător funcțiile poziției dvs. pentru a păstra cunoștințele confidențiale pe care le-ați dobândit cu privire la angajații care vă raportează. Descoperirea informațiilor, care ți-a fost împărtășită cu încredere de către un angajat, altor angajați, este o încălcare a drepturilor de confidențialitate ale angajatului.

Este, de asemenea, o încălcare a rolului dvs. de conducere așteptat și încredințat. De fapt, chiar dacă angajatul nu a precizat că informațiile pe care le-ați împărtășit cu dvs. au fost confidențiale, discutarea afacerii angajaților cu un alt angajat este, în orice situație, un eșec din partea dumneavoastră în a-ți îndeplini rolul de management așteptat. Gravitatea acțiunilor dvs. justifică acțiunea disciplinară care ar putea duce la încetarea locurilor de muncă.

Ați primit consiliere verbală pentru o infracțiune anterioară în care ați dezvăluit informații confidențiale încredințate de un angajat. Cu această scrisoare de mustrare, vă reamintesc importanța critică a salvgardării informațiilor confidențiale pe care rolul dvs. le cere.

Vă reamintesc, de asemenea, importanța critică pe care o exercită exercitarea unei judecăți bune de încredere în calitate de angajat care are responsabilități de conducere. Din cauza poziției dvs., este nevoie de mai multă diligență în îndeplinirea responsabilităților dvs. pentru viitor.

O altă încălcare a încrederii noastre în capacitatea dvs. de a vă îndeplini oricare dintre rolurile dvs. manageriale așteptate va duce la acțiuni disciplinare suplimentare până la și inclusiv la posibilitatea de încetare a locurilor de muncă.

O copie a acestei mustrări va fi plasată în dosarul personalului dvs. oficial.

Semnătură:

Numele Supervizorului:

Data:

Confirmarea primirii:

Recunosc primirea acestei mustrări scrise. Confirmarea mea nu înseamnă neapărat acordul meu cu conținutul său. Înțeleg că o copie a acestui mustrare va fi plasată în dosarul personalului meu și că am dreptul să pregătesc un răspuns scris care va fi atașat la scrisoarea de mustrare originală.

Semnătură:

Numele angajatului:

Data:

Angajații care persistă în comportament care le face să nu reușească la locul de muncă, în cele din urmă trebuie să audă în mod formal despre problemele. Până când un supervizor ajunge la punctul în care trebuie să scrie o scrisoare formală de mustrare, probabil că a investit câteva ore de coaching și consiliere pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanța.

Crearea traseului de hârtie care poate duce la concediere este prudent pentru angajator. De asemenea, angajaților li se interzice accesul la blind-uri atunci când se termină angajarea lor. Este întotdeauna mai bine să precizăm în mod clar problemele, rezultatele potențiale și îmbunătățirea performanțelor necesare în scris.

2. Scrisoare de mustrare (versiune text)

La:

Din:

Data:

Re: Scrisoare de mustrare

Această scrisoare este o mustrare oficială pentru performanța pe care ați expus-o la locul de muncă. Munca dvs., în ciuda încurajării și coaching-ului regulat și sugestiilor de la supervizorul dvs., nu se îmbunătățește.

De asemenea, v-am oferit instruire la locul de muncă de la trei dintre angajații noștri cei mai experimentați, dar ați demonstrat că nu vă aflați la locul de muncă. Performanța dvs. a fost evaluată ca fiind nesatisfăcătoare de către fiecare dintre instructorii / mentorii angajaților desemnați.

Producția dvs. rămâne cu 30% mai mică decât producția colegilor dvs. medii. Astfel, viteza, consistența și fiabilitatea dvs. sunt o problemă atunci când încercăm să umplem comenzile clienților. Nu putem conta pe tine ca să-ți faci partea.

Aveți aproximativ două săptămâni, deși dacă nu vedem progrese rapide, nu veți obține cele două săptămâni întregi, pentru a demonstra că puteți învăța și efectua acest loc de muncă. Dacă nu faceți progrese imediate, vă vom termina angajarea.

Vom plasa o copie a acestei mustrări formale, scrise în fișierul de personal în Resurse Umane.

Vă rugăm să luați acest sfat în serios deoarece preferința noastră este întotdeauna să vedeți succesul angajaților.

Semnătură:

Numele Supervizorului:

Data:

Confirmarea primirii:

Recunosc că am primit această mustrare scrisă. Recunoașterea mea nu înseamnă că sunt de acord cu conținutul său. Înțeleg că veți plasa o copie a acestei mustrări în dosarul personal. Recunosc, de asemenea, că am dreptul să pregătesc un răspuns scris pe care îl veți atașa la scrisoarea de mustrare inițială.

Semnătură:

Numele angajatului:

Data:

Mai multe exemple de scrisori de ispășire

• Scrisoare de mustrare scrisă: participare

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.