Cum puteți anula spectacolul sau concertul

Nimeni nu vrea să anuleze un concert sau un spectacol. Anularea unui concert nu este niciodată o experiență plăcută din mai multe motive, dar uneori trebuie să se facă apel.

Cu privire la "cât de multă dramă, durere de cap și cheltuială mă va cauza asta?" scandal, anularea unui concert poate însemna dezamăgire, un feedback negativ și cheltuieli moderate pentru un indie sau alt artist mic și poate merge până la procese de mai multe milioane de dolari pe turneul arenei (deși, sperăm, există unele asigurări în loc să vă ajute să rezolvați toate aceste probleme dacă sunteți în arene de teatru).

Sfaturi pentru anularea unui spectacol

Să presupunem pentru scopurile noastre că discutăm despre anularea unui concert de club mic pe care l-ați rezervat sau pe care l-ați rezervat cu un promotor, cu sau fără ajutorul unui agent. Iată ce trebuie să faceți pentru a face cea mai bună dintr-o situație proastă. Acești pași ar trebui să se întâmple de îndată ce știți că nu puteți face spectacolul:

Sunați-vă agentul

Dacă un agent v-a rezervat emisiunea pentru tine, va fi aproape sigur că va dori să se ocupe de toate comunicările cu toate părțile relevante despre oprirea spectacolului. Aceștia pot face față celor mai mulți dintre acești pași.

Uită-te la Contract

Dacă există un contract pentru spectacol, sunt șanse să spună ceva despre anulări. Poate să precizeze modul în care trebuie să lăsați site-ul sau promotorul să afle despre anulare și ce responsabilitate financiară aveți la dispoziție. Dacă l-ai semnat, atunci ești obligat. Este posibil să fiți în căutarea de a plăti costurile de promovare și costurile de închiriere locație. Ideal pentru tine? Ei bine, nu. Dar trebuie să vă gândiți că anularea dvs. poate lăsa unii oameni care dețin sacul care într-adevăr nu ar trebui să fie. Mintea ta, lipsa unui contract nu te lasa de pe cârlig pentru aceste cheltuieli, dar un contact îți poate oferi o metodă prescrisă de a face față unui apel.

Sunați la locul sau promotorul

De îndată ce știți că va trebui să anulați concertul, apelați locația și / sau promotorul, contractați sau nu. Aceasta este o informație importantă pentru ei, dar aceasta este și șansa dvs. de a atenua consecințele anulate. Dacă aveți sau nu un contract care vă specifică responsabilitățile după o anulare, locul sau promotorul ar putea fi dispus să lucreze cu dvs. dacă puteți oferi o dată pentru reprogramarea spectacolului, ca și în, poate că nu va trebui să plătiți pentru costurile promoționale / locația completă dacă puteți să mutați întregul shebang într-o altă noapte.

De asemenea, în cazul în care motivul dvs. de anulare este o situație de urgență legitimă, atunci este posibil să puteți apela la bunăstarea locului / promotorului pentru înțelegere, mai ales dacă anularea dvs. nu este atât de costisitoare pentru aceștia.

Oricum, te destezi, fii calm, politicos si apologetic cand iti dai veștile. Nu vă așteptați la o reacție bună. O anulare, în special o anulare în ultimul minut, reprezintă o lovitură pentru locul de desfășurare și / sau un promotor. Poate avea repercusiuni pe care nici măcar nu le-ați avut în vedere, cum ar fi personalul unui club care se baza pe o noapte pe ceas fiind trimis acasă fără plată deoarece nu există spectacol.

Dacă sunteți întâmpinat cu un mare freak afară, faceți tot posibilul pentru a vă păstra răcoare. Dacă comunicarea nu funcționează, cereți-mi scuze și spuneți-vă că veți reveni mâine pentru a detalia detaliile. Accentuați-vă dorința de a face tot posibilul pentru a face situația corectă.

Alertați mass-media

Dacă știți că spectacolul va trebui să fie oprit la timp pentru ca postul local de hârtie sau de radio să ajute la răspândirea cuvântului, minunat. Dacă nu, trebuie să lăsați oricare membru al mass-media care a trimis informații despre show să știe că nu se întâmplă.

Acordați o atenție deosebită oricui a solicitat un loc de pe lista de clienți; ultimul lucru pe care îl doriți este cineva care a fost de acord să coboare și să verificați emisiunea dvs. pentru a merge la locul de desfășurare și a afla că spectacolul este anulat. Un avertisment: Dacă promotorul a gestionat toate PR-urile, ar putea dori să fie cele care urmează să se ocupe de presă.

Aflați de la promotor și, dacă doresc să o facă, nu faceți pasul cu degetele de la picioare.

Vorbeste cu fanii

Utilizați site-ul dvs. web, platforme de social networking și lista de discuții pentru a permite fanilor să știe că spectacolul este anulat. Dacă biletele au fost vândute în prealabil, anunță cum pot obține o rambursare sau dacă biletele lor vor fi bune pentru un spectacol reprogramat. Rețineți că este important să coordonați acel anunț cu promotorul și locul de desfășurare. Nu fă promisiunile fanilor tăi că nu știi sigur că poți să le păstrezi.

Contactați colegii dvs. de muzică

Dacă ați aranjat acțiuni de sprijin, spuneți-le că concertul este oprit. În cazul în care promotorul sau locul de desfășurare a rezervat deschidere, s-ar putea să vrea să se ocupe de această etapă ei înșiși.

De asemenea, dacă ați avea muzicieni de sesiune care urmau să ia scene cu tine, spuneți-le cât mai curând posibil. Amintiți-vă că toți acești muzicieni, de la deschizător la playerul dvs. live de tastatură, pot fi în afara buzunarului din cauza implicării lor în spectacol. Luați în considerare acoperirea cheltuielilor sau oferirea unor compensații pentru timpul acordat și dorința de a vă ajuta să oferiți publicului o noapte bună. În plus față de compensația financiară, vă recomandăm să faceți un punct pentru a le implica pe acești muzicieni într-un viitor spectacol.

Ce trebuie să faceți după ce ați anulat emisiunea

Aceștia sunt pașii pe care trebuie să-i faceți pe termen scurt. Ce puteți face pe termen lung? Pentru început, onorați orice acord pe care l-ați avut cu promotorul și locația pentru a le compensa pentru anulare sau pentru a reprograma spectacolul. Dincolo de asta, puneți evenimentul în perspectivă.

Dacă sunteți activ pe circuitul live, nu este prima sau ultima dată când viața cuiva va fi în cale. Oamenii se îmbolnăvesc; oamenii au urgențe familiale, trupele se destramă, avioanele sunt întârziate - se întâmplă. Atâta timp cât nu faceți o anulare a obiceiurilor, atunci după ce v-ați cerut scuze și ați făcut tot ce este în puterea dvs. pentru a face bine cu promotorul, locul și fanii, nu mai aveți multe de făcut, dar asigurați-vă că dvs. concertul următor este unul bun.