Cum se determină cheltuielile obișnuite de afaceri necesare

Serviciul de venituri interne (IRS) nu explică cheltuieli de afaceri deductibile din impozite în termeni simpli. Cu toate acestea, este încă cel mai potrivit loc pentru a găsi informații fiscale cuprinzătoare. La urma urmei, IRS scrie publicații fiscale, creează formulare fiscale și aplică legi fiscale. Dar IRS scrie cu ipoteza că oamenii care le citesc informațiile au deja o înțelegere de bază a termenilor fiscali.

În cazul cheltuielilor de afaceri obișnuite și necesare, definițiile IRS sunt puțin limitate.

Care sunt cheltuielile de afaceri?

Cheltuielile de afaceri sunt costurile asociate cu gestionarea unei afaceri existente. Costurile asociate inițierii unei afaceri sunt deduse ca "cheltuieli de capital". Multe cheltuieli de afaceri sunt deductibile din impozit dacă vă desfășurați activitatea pentru un profit.

Cheltuielile de afaceri nu includ cheltuielile de capital, cheltuielile personale sau cheltuielile utilizate pentru calcularea costului bunurilor vândute. Aceste cheltuieli sunt enumerate separat pe impozite.

Cheltuielile pentru utilizarea în scopuri comerciale ale casei dvs. sunt costuri partajate (de exemplu, asigurare, ipotecă sau chirie și facturi de utilități), deoarece costurile sunt benefice atât pentru întreprindere, cât și pentru proprietar. Aceste costuri sunt considerate cheltuieli de afaceri, dar sunt enumerate separat față de alte cheltuieli de afaceri, pe schema IRS C (Formularul 1040): Profit sau pierdere din afaceri.

Prin definiție, cheltuielile de afaceri trebuie să fie "ordinare și Necesar'

Pentru a fi deductibilă ca cheltuială pentru afaceri, trebuie să fie o cheltuială ambii obișnuit și necesar. Cheltuielile obișnuite și necesare, așa cum sunt definite mai jos, trebuie, de asemenea, să fie "rezonabile", sau IRS poate să nu permită cheltuiala:

• Cheltuieli obișnuite: Cheltuieli care sunt utilizate în mod obișnuit și acceptate de standardele industriale generale. Aceasta înseamnă cheltuieli tipice pentru comerțul sau afacerea dvs. care sunt necesare pentru a vă conduce afacerea. Cheltuielile obișnuite trebuie, de asemenea, să fie necesare pentru a le deduce din impozitele dvs. de afaceri.
• Cheltuieli necesare: Cheltuieli care sunt utile și adecvate pentru desfășurarea afacerii sau a afacerii dvs. Cheltuielile necesare nu sunt deductibile din impozit, cu excepția cazului în care acestea sunt și cheltuieli obișnuite.

Un exemplu de cheltuială obișnuită și necesară pentru afaceri este costurile asociate cu trimiterea buletinelor informative, a cărților de vacanță sau a altor materiale promoționale care sunt distribuite pentru a promova relațiile cu clienții sau pentru a genera noi afaceri.

Un exemplu de cheltuieli nerezonabile pentru afaceri plătește o sumă mare pentru perdelele de design pentru biroul dvs. de acasă. Această cheltuială nu ar fi considerată obișnuită sau necesară.

Cum să determinați dacă o cheltuială pentru afaceri este obișnuită și necesară

Dacă nu sunteți sigur dacă o cheltuială este obișnuită și necesară, adresați-vă două întrebări:

1. Cheltuielile se referă direct la funcționarea afacerii? În cazul în care cheltuiala este pentru beneficiul personal, pur și simplu pentru a vă face munca mai ușoară sau mai confortabilă (adică, faceți o mulțime de conducere, deci achiziționați o pernă de scaun pentru mașina dvs.), nu este deductibilă.
2. Se pot deduce cheltuielile sub "costul bunurilor vândute" sau "cheltuielile de capital?" Dacă da, nu puteți deduce elementul ca o cheltuială de afaceri "obișnuită și necesară".

Este important să salvați încasările pentru fiecare cheltuială pe care o deduceți din impozite, inclusiv ipoteca, chiria, asigurarea, facturile de utilitate și taxele de asociere obligatorii ale proprietarilor de case. (Rețineți că taxele facultative, cum ar fi membrii clubului sau ale pool-urilor, nu sunt deductibile deoarece nu sunt obligatorii pentru a trăi și a lucra în casă.)

Audit Alert Notă: Afacerile bazate pe domiciliu care raportează cheltuielile pentru utilizarea în scopuri comerciale a unei locuințe sunt mult mai probabil să fie auditate de către IRS decât alte întreprinderi similare.

_{Sursa: Departamentul Trezoreriei; Serviciul de Venituri Interne. "Cheltuielile de afaceri." 5 aprilie 2008}