Listă de verificări pentru o reuniune de încetare a locurilor de muncă

Angajații părăsesc organizația dvs. din motive și motive rele. În ceea ce privește partea pozitivă, aceștia găsesc noi oportunități, se întorc la școală, se pensionează sau își așează meseria de vis.

Mai puțin pozitiv, aceștia sunt concediați pentru performanțe slabe sau participări slabe sau experiență de concediere din cauza unei recesiuni a afacerilor. În fiecare caz, aveți nevoie de o listă de verificare a terminării locurilor de muncă pentru a ajuta procesul de ieșire a angajaților să meargă fără probleme. Iată o listă de verificare a terminării ocupării forței de muncă.

Lista de verificare a terminării muncii

Numele angajatului:

Data:

Notificați resursele umane

_____ Notificare HR: De îndată ce știți și / sau primiți o scrisoare de la un angajat care vă anunță intenția angajatului de a înceta angajarea, anunțați biroul dvs. pentru Resurse Umane.

_____ Notă oficială: Dacă un angajat vă spune despre intenția lor de a vă părăsi locul de muncă, cereți-i să scrie o scrisoare de demisie care declară că pleacă și data de încetare. (Companiile solicită un preaviz de cel puțin două săptămâni, când este posibil și de dorit.)

Permisiuni / Terminare de acces

_____Notificați administratorul de rețea: De îndată ce știți că un angajat pleacă, anunțați administratorul de rețea sau o altă persoană de personal adecvată data și ora la care să înceteze accesul angajatului la sistemele informatice și de telefonie. Asigurați-vă că aceste conturi vor fi direcționate pentru a vă asigura că organizația dvs. nu va pierde contactul cu clienții și clienții. În plus, dezactivați codul de alarmă pentru intrarea în clădire a angajatului, dacă este cazul.

_____ Construcția de angajați sau accesul la proprietate: Eficace la data încetării, fie imediat în situația de tragere, fie la o dată de încheiere convenită de comun acord, trebuie să întrerupeți accesul la clădiri al angajatului. În funcție de metodele de acces, va trebui să dezactivați codul de intrare al clădirii, să dezactivați cardul de intrare sau să colectați cheile angajatului. Este în interesul dumneavoastră și fostul angajat că nu poate avea acces la proprietatea companiei.

Returnarea proprietății

_____ Returnarea proprietatii companiei: La ieșirea din partea angajaților trebuie să se întoarcă toate cărțile și materialele companiei, cheile, insignele de identitate, calculatoarele, telefoanele mobile și orice alte articole deținute de companie.

_____ Parole: Angajații trebuie să furnizeze supraveghetorilor lor parole și alte informații referitoare la accesarea fișierelor de calculator și a mesajelor telefonice. (Poate doriți să păstrați conturile de e-mail și telefon activ pentru o perioadă de timp la contactele clientului de pe teren.)

Starea beneficiilor

_____ Plățile de călătorie și timpul neluat de îngrijire medicală: Încheierea angajaților este plătită până la maximum 30 de zile pentru timpul de vacanță neutilizat și acumulat. Dacă angajatul a folosit timp care nu a fost încă acumulat, plata pentru companie pentru acest timp este scăzută din ultimul salariu. (Dacă compania dvs. desemnează un anumit număr de zile bolnave și este acumulată, ar trebui să plătiți și angajatul pentru timpul acumulat).

_____ Scrisoare de beneficii: În urma rezilierii, foștii angajați primesc o scrisoare de la biroul pentru Resurse Umane care prezintă situația beneficiilor lor la terminarea contractului. Acestea includ asigurarea de viață, acoperirea sănătății, planul de pensii și planurile de cont de cheltuieli. (În Statele Unite, organizațiile respectă Legea Consolidării Bugetului Omnibus din 1980 (COBRA) și extind angajaților eligibili și persoanele aflate în întreținerea lor dreptul de a continua acoperirea planului de îngrijire a sănătății pe o perioadă determinată pe cheltuiala proprie și la cost total.)

_____ Rambursarea avansurilor: Orice avans neplatit de salarizare va fi scos din cecul final al angajatului.

_____ Plata banilor datorate angajatului: Toate cheltuielile neplătite în scopuri de afaceri ale companiei (întocmite pe un raport de cheltuieli), comisionul neplătit și bonusurile vor fi plătite în salariul final.

Confidențialitate și acorduri de neconcurență

_____ Revizuirea acordului de confidențialitate sau a acordului de neconcurență: Orice acord de confidențialitate sau acord de neconcurență pe care angajatul existent îl semnează la începerea angajării trebuie revizuit pentru a se asigura că angajatul înțelege ceea ce se așteaptă.

Chiar dacă angajatul nu a semnat niciodată un astfel de document, majoritatea manualelor de angajați au o clauză sau un cod de conduită care nu împărtășesc informații confidențiale despre companie sau secrete comerciale. Revedeți acest lucru și reamintiți angajatului că va fi abordată orice încălcare a acestei confidențialități.

Exit Interviu

_____ Interviu confidențial de ieșire: Ieșirea angajaților este încurajată să participe la un interviu de ieșire confidențial cu Departamentul Resurse Umane. Interviurile de ieșire sunt un proces important pe care îl puteți folosi pentru a culege informații despre mediul de lucru din organizația dvs. Când sunteți anunțat că un angajat încetează să mai muncească, biroul dvs. de resurse umane va programa un interviu de ieșire, toate informațiile culese sunt confidențiale și sunt raportate periodic în rezumat formă.

_____ Permis scris pentru verificarea referințelor: Ieșirea angajaților, care intenționează să caute un loc de muncă, trebuie să semneze un formular care să permită companiei să furnizeze informații de referință atunci când potențialii angajatori îi sună.

_____ Dați angajatului un formular de actualizare a adresei pentru a completa dacă se mișcă. Mai ales pentru companiile mari sau pentru cele cu o cifră de afaceri ridicată, W-2s se vor întoarce ca nerealizabile dacă adresa sa schimbat. Fără informații noi de contact, este dificil să se furnizeze informații necesare foștilor angajați. Ca rezervă, verificați dacă informațiile de contact de urgență ale angajatului sunt actualizate și puteți contacta persoana respectivă pentru a le localiza în cazul în care întâmpinați dificultăți în a le trimite la W2.