Cele mai bune practici pentru verificarea situației ocupării forței de muncă

Analiza candidaților la locul de muncă a devenit un pas din ce în ce mai important în procesul de angajare, însă nu toți angajatorii folosesc controalele de fond ale locurilor de muncă în cel mai bun mod. Ce ar trebui să înțeleagă toți angajatorii în ceea ce privește efectuarea unor verificări de fond ale angajării cu succes pentru a se asigura că acestea construiesc cele mai bune echipe?

Căutați date relevante într-o verificare a situației ocupării forței de muncă

Aceasta este informația pe care angajatorii ar trebui să o caute atunci când efectuează controale esențiale și profesionale. Controalele de fond pot include o serie de informații personale despre solicitanții de locuri de muncă, cum ar fi:

• Istoria criminalității județene
• Verificarea adresei
• Cunoscător al infracțiunii sexuale
• Verificarea istoricului locurilor de muncă
• Conducerea istorică
• Istoria învățământului și diplome
• Frauda și abuzul în domeniul sănătății
• Verificare de referință
• Testarea medicamentelor
• Istorie civilă județeană
• Istoria criminalilor federali
• Istoria civilă federală
• Verificarea licenței profesionale
• Social screening media
• Cecuri de credit

Angajatorii pot găsi fără dificultate informații despre oricare sau toate aceste zone de fond prin verificarea resurselor interne sau prin utilizarea unui furnizor de servicii calificat. Rețineți că angajatorii pot - dar nu doresc să continue - fiecare dintre aceste verificări de fond, în funcție de relevanța acestora pentru locul de muncă pe care îl îndeplinesc.

De exemplu, angajatul mediu nu se ocupă de banii în majoritatea locurilor de muncă, ci de angajații într-un birou contabil sau de cei care conduc un registru de numerar. Astfel, un cec de credit este necesar numai pentru angajații care se vor ocupa de sfârșitul financiar al afacerii dvs. În caz contrar, verificarea creditelor este invazivă și inutilă.

Angajatorii trebuie, de asemenea, să se asigure că folosesc legi și cele mai bune practici în domenii cum ar fi verificările de fundal social media. În unele cazuri, ca și în cazul screening-ului social, angajatorii ar putea dori să profite de un furnizor terț pentru a atenua încălcările legii.

Cea mai mare provocare pentru angajatori este cunoașterea modului de a cântări informațiile obținute în timpul procesului de luare a deciziilor în domeniul ocupării forței de muncă. Altă este să se asigure că procesul lor de verificare a fundalului respectă legile statale și federale.

De exemplu, multe state restricționează perioada de timp din istoria trecută pe care o puteți lua în considerare. Majoritatea furnizorilor de screening vor transmite informații în ultimii șapte ani. Pentru a vă asigura că respectați legea, discutați cu un furnizor informat, cu un avocat sau cu departamentul de stat al muncii.

Știți când să luați în considerare istoria crimelor

Cei mai mulți angajatori care efectuează verificări de fond de angajare se bazează în mare măsură pe istoricul criminalității în momentul screening-ului; cu toate acestea, aceste informații rareori dau o imagine completă a oricărui candidat la un loc de muncă. Ceea ce ar putea arăta ca un steag roșu ar putea fi de fapt o hering roșu. Deci, angajatorii trebuie să reflecteze cu grijă asupra modului în care un trecut criminal poate afecta efectiv rezultatele activității.

De exemplu, o citare pentru mersul unui câine în afara leșei sau pentru pescuitul fără licență nu creează o istorie penală, dar nu prea face pentru a descrie tipul de aptitudini pe care un angajat potențial fiabil l-ar putea aduce la locul de muncă.

Pe de altă parte, atunci când un trecut criminal provine dintr-o încălcare mai gravă, angajatorii trebuie să ia în considerare dacă natura infracțiunii se referă la abilitățile necesare pentru acest loc de muncă. Aveți grijă să priviți imaginea de ansamblu și să decideți ce fel de istorie penală se poate referi, de fapt, la locul de muncă în cauză.

Cel mai important, pentru a asigura conformitatea cu Comisia pentru oportunități de ocupare a forței de muncă egale, nu adoptați o politică globală privind istoricul criminal în angajarea dvs. Adică eliminați afirmațiile din politica și manualele care afirmă că astfel de politici ca firma noastră nu angajează infractori, sau compania noastră nu angajează pe nimeni cu un cazier judiciar. Niciodata sa nu spui niciodata.

Discutați modele din datele de fundal

Procedurile de screening aprofundate furnizează detalii mult dincolo de istoricul criminal, care poate fi cel mai bun indicator al capacităților unui angajat. Istoria locurilor de muncă, pe de o parte, ajută la confirmarea experienței profesionale, dar, de asemenea, pune în lumină problemele potențiale, cum ar fi mișcările frecvente, schimbările de carieră și alți factori care ar putea indica un potențial angajat să nu fie un bun candidat pe termen lung.

Căutați modele care arată modul în care un angajat se străduiește să reușească - sau cum un angajat afișează dificultăți constante - pentru a obține o impresie bună despre capacitatea sa de a-și îndeplini misiunea. Fii atent, deoarece solicitanții își umflă CV-urile mai des decât crezi. Dacă vă gândiți pe cineva pe baza aptitudinilor enumerate, este necesară o verificare adecvată a locurilor de muncă, a educației și a licențelor. Aceasta este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a examina candidații necinstiți.

Nu treceți cu vederea informațiile critice într-o verificare de fond

Unii indicatori ai capacităților solicitantului de locuri de muncă ar putea să vă surprindă. O verificare de fond ar putea dezvălui o trăsătură de personalitate sau un răspuns unic la o situație care ar putea fi un real avantaj pentru echipa dvs., în ciuda faptului că nu este evidențiată în CV-ul solicitantului.

Dacă depuneți efortul de a efectua o verificare a calificărilor profesionale, folosiți toate informațiile pe care le puteți utiliza în avantajul dumneavoastră. Oricât de important ar fi să găsești zone de îngrijorare, poate fi la fel de important pentru mine pentru punctele forte.

Filtrați informațiile cu atenție pentru a evita discriminarea

Cel mai important este să utilizați informațiile de fond cu înțelepciune. O preocupare unică ridicată de o verificare a calificării profesionale - cum ar fi confirmarea unei istorii penale - nu ar trebui niciodată să elimine automat un candidat din considerație. În schimb, analizați întreaga prezentare a unui candidat și eliminați-l pe baza unor detalii obiective pertinente pentru capacitatea de a-și îndeplini misiunea.

Documentați efortul de recrutare al echipei de angajare și procesul de luare a deciziilor cu cât mai multe detalii posibil.

Din nefericire, mulți angajatori nu își dau seama că ei discriminează în mod involuntar în procesul de angajare. Dacă solicitanții răspund sincer despre istoricul trecut, cum ar fi cazierul judiciar existent, respingerea automată bazată pe acest răspuns nedorit constituie discriminare. Informațiile personale din trecut nu pot decida numai soarta unui solicitant, așa că asigurați-vă că ați interzis caseta cu un proces de respingere automată și luați în considerare întregul candidat.

Pentru a evita angajarea discriminatorie, trebuie să urmați liniile directoare stabilite de Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă în ceea ce privește istoricul penal, inclusiv tipul de infracțiune comisă, natura muncii care trebuie îndeplinită și timpul necesar scurs înainte de a arunca cererea de locuri de muncă.

Discutați despre preocupările cu candidații la locurile de muncă

Fiți pregătiți să împărtășiți toate informațiile de bază cu solicitanții. Angajatorii trebuie să furnizeze în mod legal aceste informații dacă sunt solicitate - și, de asemenea, dacă oricare dintre informațiile găsite împiedică angajarea acelor solicitanți. Dar amintiți-vă că aveți ocazia de a pune datele în perspectivă generând o discuție despre problema cu potențialul angajat.

Amintiți-vă că verificarea cadrului de ocupare a forței de muncă este o modalitate de a obține informații care să vă ajute la luarea deciziilor. Utilizați aceste informații în avantajul dvs. Lucrați prin întrebările dvs. cu potențialul angajat în loc să vă abandonați candidatul fără șansa de a explica.

Evitați greșelile costisitoare pe măsură ce vă apropiați de verificarea fondului de angajare

Cea mai mare eroare în efectuarea de verificări de fond nu este încorporarea acestora în procesul de screening, în primul rând. Costul înlocuirii unei închirieri necorespunzătoare depășește cu mult valoarea unui bun control de fond, așadar puneți-vă procedurile în locul de la început.

În plus, puteți salva organizația dvs. timp și bani atunci când efectuați verificări de fond.

• Lucrați cu o firmă de renume, care conduce singură lucrarea, la sursă, fără automatizare.
• Să respecte toate procedurile de acțiune adversă, Legea privind raportarea corectă a creditelor și alte legi de stat și locale.
• Aveți un avocat cu experiență în acest domeniu să vă revizuiți procesul.
• Stabiliți o listă de verificări de fond care sunt pertinente pentru evaluarea calificărilor candidaților pentru fiecare dintre posturile disponibile. Instanțele judecătorești găsesc tot mai mult pentru reclamanți dacă verificarea care le-a afectat candidatura nu a fost irelevantă pentru acest post.

Linia de fund privind verificările de fond

În general, rețineți că o afacere bună se bazează pe oameni care își îndeplinesc responsabilitățile în mod responsabil. Orice informație care vă este dezvăluită atunci când efectuați un screening înainte de angajare este informația despre persoane reale. Indiferent dacă aceste informații oferă semne pozitive sau negative despre potențialul unui candidat potrivit în cadrul organizației dvs., respectați-vă și răspundeți în legătură cu modul în care gestionați informațiile.

Informațiile provenite dintr-o verificare a situației de angajare pot afecta mulți oameni care au o participație la afacerea dvs. și reputația acesteia. Modul în care gestionați informațiile de bază ale candidaților poate influența și viața candidaților. Este un pas serios în ciclul de viață al managementului talentului care merită o îngrijire corespunzătoare la fiecare pas.

Mai multe steaguri roșii pentru angajatori în timpul angajării

• 5 Scrisoare de intenție Steaguri roșii pentru angajatori
• 5 Interviu steaguri roșii pentru angajatori
• 5 Mai multe steaguri interviu roșu pentru angajatori