Verificarea e-mailului în timpul vacanței nu este neobișnuită

Verificați e-mailul în vacanță? Dacă o faci, nu ești singur. Sondajele arată că mai mult de jumătate dintre angajați verifică e-mailurile în timp ce se află în concediu. Întrebarea mai mare este dacă ar trebui să faceți timp pentru a vă verifica e-mailul în timp ce sunteți în vacanță sau altfel nu lucrați. Dacă faceți acest lucru, o vacanță se poate transforma într-o "lucrare" atunci când vă împotmolit în mesaje de e-mail care au nevoie de un răspuns.

Lucrul la vacanță

Există două școli de gândire pe tema muncii când nu trebuie să fii. Primul spune că este important ca o vacanță să fie exact așa. Fără muncă, nici comunicări legate de muncă, e-mail, telefon sau altfel.

Cel de-al doilea spune că, dacă verificați e-mailurile ocazional, veți putea să stați la curent cu ceea ce se întâmplă la locul de muncă, să vă puteți ocupa de orice situație care nu poate aștepta și nu va avea o căsuță poștală care se deplasează atunci când vă întoarceți la serviciu.

Ce așteaptă Angajatorii

O altă problemă este așteptările angajatorilor. Mulți angajatori se așteaptă ca angajații să rămână conectați și să se înregistreze cel puțin din când în când - chiar și atunci când sunt în afara programului. Nu este nemaiauzit ca managerii să solicite angajaților să verifice mesajele e-mail în timp ce se află în largul lor, în special cu portabilitatea laptopurilor și a telefoanelor. Dacă nu sunteți sigur, verificați-vă împreună cu șeful dvs. atunci când cereți timpul liber.

Pentru majoritatea utilizatorilor, este mult mai ușor să rămâi conectat decât să te confrunți cu sute de mesaje de poștă electronică după vacanța ta. Pentru alții, este preferabil să le ignorați și să le rezolvați într-un lot după ce vă întoarceți.

Indiferent de ce decideți să rămâneți conectat în timp ce vă aflați departe, este important ca atât dvs., cât și supraveghetorul dvs. să aveți claritate cu privire la activitățile legate de muncă pe care le faceți, dacă există. De asemenea, este important să urmați ceea ce decideți.

Nu spuneți că veți fi verificat dacă nu sunteți sigur că veți avea acces la Internet sau că într-adevăr trebuie să fiți deconectat să vă bucurați de vacanță. Este mai rău ca șeful tău să creadă că vei verifica și apoi nu o să faci decât să-i spui că nu vei face check-in deloc.

Luați în considerare rolul dvs. în cadrul companiei, responsabilitățile dvs., argumentele pro și contra de a rămâne în legătură cu biroul dvs. și ce impact va avea asupra dvs. decizia asupra modului în care compania vă privește.

Dacă este o practică obișnuită pentru angajați să rămână în contact, este posibil să nu doriți să fiți singura care renunță. Indiferent de modul în care vă decideți să vă bucurați de vacanță, iată câteva sfaturi despre cel mai bun mod de a vă gestiona e-mailurile în timp ce vă aflați departe.

Discutați cu supraveghetorul dvs.

Înainte de a ieși din birou și în afara orașului, discutați planurile de vacanță cu supraveghetorul dvs., astfel încât să fiți clar atât despre ceea ce este de așteptat și cât veți verifica în timp ce sunteți plecat.

Când să spunem doar că nu

Dacă mergeți undeva unde este accesibilă accesul la Internet, dacă călătoriți pe plan internațional sau dacă vă petreceți luna de miere sau o altă vacanță în cazul în care este important să faceți o pauză reală de la locul de muncă, este bine să vă spuneți că nu sunteți vor fi disponibile. În acest fel, compania poate planifica acoperirea în timp ce vă aflați departe.

Planificați verificările prin e-mail

Când decideți să vă verificați adresa de e-mail, nu o verificați toată ziua pe telefon. Planificați să petreceți puțin timp în fiecare zi - fie dimineața devreme, fie seara - pentru a vă prinde. Verificați-vă e-mailul o dată pe zi și ignorați-l în restul timpului sau nu veți avea o vacanță deloc. Asigurați-vă că supraveghetorul dvs. știe și susține planul dvs.

Stabiliți o ieșire din Auto-Răspunderea vacantei din oficiu

Luați în considerare configurarea unui mesaj de răspuns automat în afara biroului. Astfel, persoanele care vă trimit prin e-mail vă vor ști că sunteți departe și nu vă așteptați la un răspuns imediat. Gmail poate răspunde strategic doar mesajelor pe care doriți să le răspundeți.

Înlăturați mesajele

Într-un efort de a vă menține mesajele de poștă electronică sub control, eliminați mesajele de e-mail, ștergeți junk-ul, răspundeți doar celor care au nevoie de un răspuns imediat și salvați restul când vă întoarceți.

Nu te simți vinovat

Dacă decideți că veți fi într-adevăr în vacanță și nu veți verifica la birou, nu vă simțiți vinovați. Ar fi trebuit să fii în concediu și să fiți deconectat, la urma urmei. Nu este o vacanță dacă termini să lucrezi toată ziua.

Ceea ce este cel mai important este echilibrul și ce este mai bine pentru tine. Trebuie să fii sincer cu tine, cu managerul tău și cu familia ta, despre ce să te aștepți de la tine în timpul vacanței.

Unii oameni se pot bucura de mai mult atunci când rămân conectați, chiar dacă este doar o verificare rapidă o dată pe zi. Pentru ceilalți, este crucial să aveți un timp de lucru real și să vă deconectați complet de la birou în timp ce sunteți în vacanță.