Scrierea scrisorilor de apreciere către membrii echipei

Este întotdeauna o practică bună să recunoști eforturile membrilor echipei tale. Comunicarea cu oamenii care vă împrumuta o mână este una dintre cele mai bune modalități de a vă consolida relațiile de lucru și rețeaua dvs. Toată lumea îi place să fie apreciată și majoritatea oamenilor își fac cea mai bună muncă atunci când simt un nivel al satisfacției personale.

Una dintre cele mai rapide și mai simple modalități de a face acest lucru este să scrieți o scrisoare de apreciere membrilor echipei dvs. atunci când fac ceva remarcabil. Scrisoarea dvs. poate fi trimisă prin poștă sau prin e-mail și trebuie să vă mulțumiți pentru un loc de muncă bine făcut.

Cum să trimiteți mulțumirile dvs.

Mărimea companiei dvs., relația dvs. cu membrii echipei și liderul echipei și domeniul de aplicare al proiectului pot afecta modul în care alegeți să trimiteți scrisoarea dvs.

Trimiterea unei note scrise are avantajul de a oferi destinatarului o copie tipărită a scrisorii. O notă scrisă de mână poate adăuga o atingere personală care înseamnă ceva special pentru anumite persoane.

Trimiterea mesajului prin e-mail îl va primi imediat, iar nota poate fi copiată și la supraveghetorii sau managerii resurselor umane (HR) care ar putea dori o înregistrare a fișierului angajatului.

Ce să includem în scrisoarea dvs.

În scrisoarea dvs. de apreciere, fii specific cu privire la proiectul cu care a ajutat membrul echipei. Puteți recunoaște aptitudinile și experiențele pe care persoana le-a ajutat în proiect și menționează modul în care au ajutat echipa să-și atingă obiectivele.

Ar trebui să le mulțumiți pentru timpul și efortul pe care l-au împărtășit. De asemenea, puteți menționa că dorința lor de a ajuta va fi adusă în atenția conducerii superioare. În timp ce majoritatea oamenilor sunt dispuși să ajute o altă echipă atunci când pot, informându-i că eforturile lor vor fi luate în considerare pentru ca oamenii care iau decizii salariale, bonus și de promovare să le ofere o apreciere tangibilă eforturilor lor.

Iată câteva exemple de scrisori de apreciere pentru un membru al echipei la locul de muncă. Utilizați aceste exemple pentru a obține idei despre ce puteți include în propriile scrisori.

O scrisoare de afaceri trebuie să fie formatată cu numele și adresele de la începutul literei, cu o semnătură scrisă de mână, precum și cu numele dvs. tastat la închidere.

Exemplu Scrisoare de apreciere pentru membrii echipei

Numele dumneavoastră

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Prenume Nume de familie

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Prenume, Vă mulțumesc foarte mult că v-ați întâlnit ieri cu privire la actualul nostru proiect de marketing social media. Chiar apreciez înțelegerea dvs. în raționalizarea planului de implementare. Aștept cu nerăbdare să încorporez sugestiile în calendarul nostru.

Este foarte util să aveți pe cineva care a avut experiență cu parametri de piață similare pentru a vă ajuta cu această angajament. Apreciez sfatul și asistența dvs. și fac parte din echipa noastră.

Toate cele bune, Semnătura dvs. scrisă (scrisă pe hârtie)

Numele dvs. tastat

O notă scrisă de mână trebuie să conțină data de pe card înainte de salutare.

Exemplu de apreciere de probă pentru un membru al echipei

Data

Stimate Prenume, Chiar apreciez faptul că ai făcut timp să ne ajuți să începem inventarul de la sfârșitul anului. A fost atât de util să aveți pe cineva care a trecut prin întregul proces înainte de a ghida noii angajați prin procedură.

Experiența dvs. a făcut ca totul să meargă atât de mult, și deja observăm o precizie îmbunătățită a numerelor noastre datorită contribuției dvs.

Salutari, Numele dumneavoastră

Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să vă mulțumească. S-ar putea să doriți să cc supraveghetor persoană și / sau de conducere superioară, de asemenea.

Exemplu de e-mail de apreciere unui membru al echipei

Linia de subiect: Mulțumesc

Dragă Nume, Aș dori să vă mulțumesc echipei dvs. și echipei dvs. pentru lucrarea pe care ați pus-o în ultima lună cu privire la propunerea de extindere a clădirii noastre. Ați realizat o prezentare amănunțită și bine studiată și aștept cu nerăbdare să o împărtășim cu directorii regionali când sosesc săptămâna viitoare.

Vă mulțumim sincer pentru restul echipei dvs. Voi actualiza și le mulțumesc tuturor după prezentarea dvs. directorilor. Ar trebui să avem feedback și o decizie privind avansarea cu proiectul până la începutul lunii.

Toate cele bune, Numele dumneavoastră

cc: Supervizor, Director Regional