Comunicarea cu candidații pentru slujba ta

Aveți patru oportunități-cheie pentru a comunica cu solicitanții de locuri de muncă care răspund la postarea dvs. de locuri de muncă. Trebuie să:

• Recunoașteți cererea acestora.
• Spuneți-le că nu au fost selectați pentru un interviu sau nu au programat un interviu.
• Respingeți-le după un interviu sau programați un timp pentru un al doilea interviu.
• Respingeți-le sau faceți o ofertă de muncă după terminarea procesului de intervievare.

Acestea sunt cele patru ocazii de a vă expune profesionalismul și harul. Vă mulțumiți solicitanților pentru interesul lor și timpul pe care au investit-o pentru a aplica, oferind în permanență informații despre starea locului de muncă. Această comunicare vă va împiedica să aveți candidați care se simt lipsiți de respect.

Da, sunteți ocupați și primiți sute de aplicații pentru pozițiile dvs. deschise - mulți necalificați. De asemenea, ezitați să oferiți o veste proastă unui candidat calificat. În mod deosebit ezitați să sunați deoarece candidații solicită feedback. Acest lucru este incomod pentru angajatori atunci când răspunsul corect este că echipa de angajare îi plăcea un alt solicitant mai mult. Simpatia pentru tine. Unele comunicări candidaților sunt dificile.

De exemplu, respingerea unui candidat la un loc de muncă este întotdeauna dificilă atunci când candidatul este atît calificat, cît și plăcut. De altă dată, respirați puțin, că ați evitat să faceți o alegere proastă pentru organizația dvs.

Dar, indiferent de ce, un singur candidat poate fi selectat pentru același loc de muncă. Fie managerul de angajare, fie personalul angajat în resurse umane trebuie să sune, să scrie sau să trimită prin e-mail candidații pe care îi respingeți așa cum ați numi candidatul la care doriți să faceți oferta de muncă. Aceasta este acțiunea profesională pozitivă pe care o puteți lua.

Părăsiți fiecare candidat cu o viziune pozitivă asupra organizației dvs. Această impresie pozitivă ar putea afecta aplicația candidatului dvs. la organizația dvs. în viitor. Sau impresia pe care o lași - și despre care vorbește candidatul - poate afecta alți potențiali candidați pentru viitoarele tale locuri de muncă.

Printre candidații care caută locuri de muncă în prezent, cea mai mare plângere este lipsa de respect față de care sunt tratați de birourile HR. Din păcate, nici o comunicare nu pare a fi norma. Acest lucru lasă solicitanții să se întrebe dacă ați primit chiar și materialele pentru depunerea cererilor de muncă.

Dacă candidatul are nevoie de timp pentru a participa la un interviu, candidatul se așteaptă la feedback după interviu, astfel încât el sau ea să înțeleagă stadiul actual al procesului de recrutare. Încărcate în misterul împărțit, fiecare angajator are o cale diferită de angajare a angajaților. Candidații dvs. merită să cunoască a ta.

Da, angajatorii sunt foarte ocupați. De asemenea, sunteți în prezent înmormântat cu aplicații pentru fiecare post pe care îl postați. Dar, comunicarea cu candidații dvs. este esențială pentru statutul dvs. de angajator de alegere.

Apelați candidatul când decideți

Mulți angajatori nu sunt de acord cu acest sfat, dar este recomandat să vă apelați la un candidat de îndată ce decideți că candidatul nu este persoana potrivită pentru acest post. Mulți angajatori așteaptă până la sfârșitul ciclului de interviuri, poate atâta timp cât așteaptă ca un nou angajat să-și înceapă activitatea, să notifice candidații nereușitați.

Acest comportament este lipsit de respect și nu este în concordanță cu acțiunile unui angajator ales. Lăsați candidații să știe cât de curând știți. Orice alte acțiuni vă vor încuraja să "soluționați" un angajat, probabil, mai puțin superior. (Angajatorii citează rațiunea veche despre cea din mână - și mulți dintre ei nu sunt de acord - vehement că acest lucru este modul în care trebuie tratați candidații.)

Singurul avertisment este că, dacă ați stabilit că o persoană este atât de calificată, cât și de o bună formă culturală, sunați-l pe solicitant să-i lase să știe statutul cererii lor. Spuneți reclamantului că sunt încă luați în considerare pentru această poziție, dar că încă mai aveți alți candidați calificați pentru a intervieva. Acest lucru îi va scoate pe candidații tăi calificați din limite.

În acest fel, nu ați respins o persoană acceptabilă în timp ce luați în considerare celelalte opțiuni. Acest lucru este, de asemenea, politicos și respectuos și vă poate ajuta să evitați repornirea recrutării. Un candidat care nu este actualizat despre procesul dvs. poate accepta o poziție în altă parte - sau poate dezvolta o atitudine negativă în legătură cu compania dvs. în timp ce așteaptă.

În plus, păstrând legătura, continuați să construiți o relație pozitivă cu un potențial angajat. Consultați aceste scrisori de respingere a candidatului.

• 9 Sfaturi de recrutare și selecție pentru a asigura angajarea cu succes
• Planificați-vă recrutarea pentru a asigura selecția cu succes a candidatului
• Formulare pentru angajare
• Exemple de scrisori de ofertă de locuri de muncă