Cum să utilizați metoda Path Critical pentru a gestiona un proiect

Managerii de proiect folosesc termenul "cale critică" pentru a descrie întreaga succesiune de sarcini care trebuie făcute la timp, în cazul în care un proiect urmează să fie finalizat în intervalul minim necesar. Este esențial să presupunem că fiecare dintre aceste sarcini trebuie să fie finalizată înainte ca următoarea să înceapă, astfel încât orice întârziere a oricărei sarcini va întârzia întregul proiect.

Metoda pentru căi critice sau CPM este utilizată pentru a planifica un proiect prin definirea fiecărui pas necesar în acesta și prin estimarea duratei fiecăruia. Scopul este de a preveni tipul de blocaje care pot afecta orice plan complex.

Definirea pașilor

Managerii de proiect colaborează cu membrii echipei pentru a defini toate activitățile necesare pentru finalizarea unui proiect sau pentru a atinge scopul proiectului.

Lucrarea este în mod obișnuit împărțită în unități numite pachete de lucru. Aceste pachete de lucru sunt suficient de mici pentru a fi asociate cu un proprietar, gestionate pentru riscuri și controlate pentru timp, cost și materiale. Un standard de referință este că un pachet de lucru ar trebui să dureze nu mai puțin de opt ore și nu mai mult de 80 de ore pentru a finaliza.

Fiecare echipă de lucru definește și estimează timpul și costul necesar pentru livrarea pachetelor de lucru.

Diagrama rezultatelor

Managerul de proiect colectează apoi pachetele și le secționează în ordinea în care trebuie să fie completate.

Rezultatul este o diagramă a rețelei care identifică măsurile cheie:

• Începutul timpuriu: Cel mai devreme poate începe un pachet de lucru
• Finisare anticipată: cel mai devreme un pachet de lucru poate fi finalizat
• Începutul târziu: cel mai recent pachet de lucru poate fi pornit și nu întârzie proiectul
• Finisare târzie: cel mai recent pachet de lucru poate fi finalizat și nu întârzie proiectul
• Slack sau float: perioada de timp în care un pachet de lucru poate fi întârziat și nu poate afecta proiectul

Aceste valori sunt folosite pentru a calcula diferitele căi posibile prin intermediul acestei rețele de pachete. Orice timp liber poate fi identificat.

Managerul de proiect și membrii echipei ajustează diferitele căi și analizează diferitele opțiuni până când sunt siguri că au găsit cel mai eficient și mai rapid și mai puțin riscant plan de proiect.

• Este important să rețineți că traseul critic se poate schimba pe baza programării resurselor, chiar și în timpul executării unui proiect.

De ce utilizați această metodă

Calea critică ajută managerul de proiect și echipa să își concentreze eforturile asupra celor mai importante pachete de lucru.

De asemenea, este un instrument de referință pentru monitorizarea și raportarea progresului și ajustarea resurselor după cum este necesar. Managerii de proiect folosesc chiar și mijlocul proiectului pentru a identifica lucrările care pot fi urmărite rapid pentru a evita întârzierile în proiectul general.

Proiecte foarte complicate

Atunci când un proiect este mare și complex, managerul de proiect se poate încheia cu o diagramă de rețea care are mai multe căi critice sau o cale critică și mai multe căi critice apropiate. Aceasta este descrisă ca o rețea de proiecte "sensibile". Cu cât este mai sensibilă, cu atât mai mare este riscul de întârzieri.

Soluție software de creare a căilor critice

Proiectele mici se pretează la un calcul manual al traseului critic.

Cele mai mari inițiative pot conține literalmente mii sau zeci de mii de pachete de lucru. În aceste cazuri, managerii de proiect se bazează pe programe software de management de proiect pentru a calcula și descrie diagrama rețelei proiectului și calea sau căile critice.

Cu toate acestea, este important ca managerul de proiect să înțeleagă cum să dezvolte, să perfecționeze și să gestioneze calea critică cu sau fără astfel de instrumente.