Aflați cum să solicitați o transcriere pentru o aplicație de locuri de muncă

Atunci când aplicați pentru locuri de muncă, un angajator poate solicita o copie a listei de liceu, de colegiu sau de școală postuniversitară ca parte a cererii dumneavoastră de locuri de muncă. Examinați informații despre transcrierile oficiale, transcrierile neoficiale, cum să solicitați transcrieri și cum să oferiți copiilor potențiali angajatori.

Transcrierile oficiale

O transcriere oficială este o listă a clasei luate de un student, împreună cu notele, și GPA (Gradul punctului mediu). O transcriere va lista toate cursurile și notele primite, majorele, concentrațiile, orice onoruri și orice diplomă obținută de un student. Majoritatea studenților pot accesa o transcriere neoficială pe portalul școlii online, dar majoritatea angajatorilor au nevoie de un document mai oficial.

O transcriere oficială este, de obicei, emisă de biroul școlii ori de grefier, cu un sigiliu sau semnătură oficială. Iată cum puteți solicita o copie a transcrierii dvs. oficiale.

Transcrieri neoficiale

Transcrierile care au fost manipulate de studenți sau de oricine în absența unui sigiliu sau a unui plic închis sunt considerate neoficiale. Transcrierile neoficiale sunt tipărite pe hârtie obișnuită și sunt de obicei libere și accesibile instantaneu.

Transcrierile neoficiale pot fi adesea folosite ca loc de substituție temporară în așteptarea înscrierii transcrierii oficiale. Aceste transcrieri vor descrie în continuare cursurile și orice credite de transfer, statutul academic, acțiunile disciplinare, onorurile și modul în care cursurile se aliniază la anumite grade și căi de carieră. În cazul unei educații incomplete sau în așteptarea scorurilor finale, transcrierile neoficiale vor enumera CIP (curs în desfășurare) pentru a descrie un curs care încă nu a primit o notă.

Dacă este cerută o transcriere neoficială, este acceptabil să trimiteți o fotocopie a unui raport de clasă sau o copie descărcată a unei transcrieri, atâta timp cât conține toate cursurile, clasele și GPA.

Cum să solicitați o transcriere oficială

Atunci când angajatorii solicită o transcriere oficială, acesta trebuie solicitat de către student sau de către absolvent și trimis direct de la liceu sau colegiu. În mod normal, instituția emitentă o trimite direct angajatorului pentru a preveni eventualele manipulări potențiale ale documentului. O transcriere poate fi considerată nulă sau frauduloasă dacă sigiliul este rupt sau deschis înainte ca angajatorul să o primească.

Elevii și absolvenții liceului trebuie să contacteze biroul de orientare, iar studenții și absolvenții să contacteze registratorul pentru a trimite o transcriere oficială. Multe școli cer ca absolvenții să nu aibă solduri restante datorate școlii. Dacă există, ei își rezervă dreptul de a retine înscrierile dvs. oficiale până când soldul a fost plătit.

Unele școli solicită o solicitare scrisă înainte de a emite documentul, dar mulți oferă o alternativă electronică. Ambele moduri de solicitare pot solicita ca studentul să prezinte dovada identității cu semnăturile, numărul de securitate socială, numerele de identificare ale studenților și data de participare.

Transcrierile oficiale sunt de obicei emise cu o taxă nominală de oriunde de la $ 5- $ 30, cu excepția transportului maritim, în funcție de instituție.

Drepturile educației familiale și legea privind confidențialitatea

Legea drepturilor de educație a copiilor și legea privind confidențialitatea (FERPA) oferă studenților dreptul de a accesa înregistrările educaționale, indiferent de obstacolele care le împiedică să le obțină în persoană. Colegiile și universitățile sunt obligate să furnizeze studenților o copie a înregistrărilor lor de învățământ, chiar dacă elevul nu locuiesc în zonă sau este altfel incapabil să viziteze școala în persoană.

Deși multe școli preferă ca studenții să depună o cerere oficială, în persoană, pentru o transcriere, FERPA le cere să trimită prin poștă sau să trimită în alt mod documente de educație, indiferent de proximitatea studenților. Cu toate acestea, această copie nu trebuie să fie o transcriere oficială, iar legea nu impune instituțiilor să trimită nimic furnizorilor sau angajatorilor terți.

Exemple:

• ABC Corporation solicită un CV, o scrisoare de intenție, un exemplar scris și o transcriere oficială de la solicitanții pentru programul de formare în management.
• Compania a solicitat o transcriere oficială în plus față de o copie a gradului pentru a se asigura că candidații au avut pregătirea corespunzătoare pentru această funcție.
• John a trimis o copie a transcrierii sale neoficiale către managerul de angajare ca procură până la sosirea transcrierii oficiale.