Previzionarea costurilor pentru beneficiile angajaților pentru anul următor

Previzionarea costurilor pentru beneficiile angajaților pentru următorul an de plan este vitală pentru orice organizație, deoarece ajută la asigurarea bugetelor de resurse umane. Deși poate suna complex, nu trebuie să fie un proces dificil de realizat. Se poate face într-o manieră destul de simplă, dar acest lucru nu înseamnă că ar trebui făcut în mod lipsit de sens. Cu cât prognoza este mai aprofundată, cu atât va fi mai pregătită compania, mai ales atunci când vine vorba de a se ocupa de mandatele accesibile pentru îngrijiri.

Aflați cum să puneți un număr rezonabil costurilor pentru beneficiile angajaților pentru anul următor, cu aceste sfaturi de experți.

Calculați costul mediu al beneficiilor angajaților

Cele mai mari costuri pentru buget includ taxa Cadillac, care afectează planurile de îngrijire a sănătății de mare valoare și va avea cel mai mare impact până în 2018. Taxa va fi de până la 40% percepută pentru toate planurile care depășesc limitele legale de 10.200 de dolari pentru auto- doar planuri și 27.000 dolari pentru planurile de acoperire a familiei complete. Angajatorii și angajații vor împărți probabil acest cost.

Alte beneficii obișnuite furnizate de angajatori angajaților lor includ planuri dentare, asigurare de invaliditate pe termen lung, rambursare de școlarizare, asistență medicală dependentă și planuri de pensii. Deci, când adăugați totul, angajatorul va petrece oriunde de la 60.000 $ la 72.000 $ pentru un angajat care are un salariu și beneficii anuale de 50.000 $.

Conformitatea cu reglementările ACA

Previzionarea costurilor pentru beneficiile angajaților este importantă pentru companii deoarece acestea trebuie să îndeplinească cerințele de conformitate ACA odată ce noile reglementări și politici sunt activate. Punerea la o parte a banilor este importantă pentru companii, astfel că au posibilitatea de a plăti pentru orice amenzi sau sancțiuni în cazul în care decid să nu ofere beneficii. Sumele retrase din circuitul agricol vor contribui, de asemenea, la plata unor beneficii suplimentare pentru angajați, conform cerințelor ACA. Companiile nu doresc să facă față unor surprize atunci când vine vorba de cheltuirea banilor pentru beneficii, de aceea planificarea în viitor este foarte importantă.

Determinați clasificarea angajaților cu normă întreagă

Unul dintre primii pași pe care o companie trebuie să le ia în previzionarea beneficiilor în anul următor este de a determina care angajați sunt desemnați cu normă întreagă. Acest lucru va ajuta compania să înțeleagă câte angajați trebuie să beneficieze, astfel cum este definit de ACA. Odată ce acest număr este determinat, compania poate începe să analizeze cheltuielile sale pentru beneficii.

Determinarea costurilor beneficiilor față de costurile de sancționare

Acum, compania poate determina dacă va costa mai mult pentru a oferi angajaților beneficii sau pentru a plăti penalitățile rezultate din încălcarea prevederilor ACA. Pentru unele companii, ar fi mai accesibil să plătiți penalitățile decât să plătiți pentru beneficiile angajaților cu normă întreagă.

Examinați pachetul actual de beneficii pentru angajațis

Următorul pas în acest proces este de a examina pachetul de beneficii pe care compania îl oferă în prezent angajaților săi. Departamentul de resurse umane trebuie să stabilească dacă pachetul este suficient de bun pentru angajații dvs. sau dacă trebuie adăugat ceva. Dacă pachetul lipsește unul sau două elemente pe care doriți să le aibă angajații, asigurați-vă că adăugați articolul (ele) pe măsură ce vă alocați bugetului pentru anul următor, astfel încât să știți că aveți suficienți bani în bancă.

Alte aspecte ale unui pachet de beneficii includ compensarea plătită din timp, 401 (k) planurile de economii la pensie, conturile flexibile de cheltuieli, programele de beneficii voluntare, bonusurile și comisioanele, avantajele de sănătate și multe altele. Toate aceste elemente nu trebuie să fie oferite de companie, ci ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea unui buget pentru beneficiile angajaților pentru anul următor.

Consultați un consultant

Ori de câte ori o companie se confruntă cu unele probleme cu beneficiile angajaților, cum ar fi planificarea pentru anii următori, ar trebui să se consulte cu un consilier. Un consultant va fi capabil să răspundă la orice întrebări pe care compania le-ar putea avea atunci când vine vorba de beneficiile angajaților. Un consultant poate fi cineva care lucrează pentru compania dvs. ca antreprenor, ceea ce înseamnă că el sau ea va fi accesibil destul de des. Colaborarea cu un consultant poate contribui la facilitarea procesului de bugetare pentru companii.

Prezentați bugetul directorilor

Odată ce bugetul pentru beneficiile angajaților a fost creat, acesta trebuie apoi prezentat directorilor companiei. Ei vor revizui bugetul, vor face orice adăugări sau scăderi și apoi vor acorda aprobarea pentru ca acesta să poată fi pus în acțiune în anul următor.