Anul rotund Beneficiile comunicării este vitală pentru participare

Profesioniștii în domeniul resurselor umane și al beneficiilor petrec mult timp și efort pentru a obține cele mai bune beneficii posibile ale angajaților și compensații pentru oamenii lor. Dar, fără un proces puternic de comunicare a beneficiilor, poate fi dificil de a obține angajații la bord.

O politică de comunicare a beneficiilor ar trebui să facă parte din fiecare loc de muncă, din mai multe motive. În primul rând, oferă o imagine de ansamblu asupra beneficiilor oferite angajaților și familiilor acestora. În al doilea rând, furnizează informații vitale despre momentul și modul de înscriere în titluri. În cele din urmă, aceasta asigură faptul că angajații sunt la curent cu schimbările importante și îmbunătățirile aduse pachetelor de beneficii ale angajaților.

Beneficiile angajaților reprezintă o parte importantă a muncii

Înainte de a neglija valoarea comunicării beneficiilor la locul de muncă, este esențial să înțelegeți rolul crucial pe care îl joacă beneficiile. Un sondaj recent privind locul de muncă, realizat de MetLife, un important furnizor de asigurări de viață și alte beneficii și publicat în Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, a indicat că trei din cinci angajați consideră că beneficiile oferite de angajator sunt motivul pentru care locuiesc acolo. Studiul a indicat, de asemenea, că mai mult de jumătate din totalul angajaților ar plăti mai mult pentru beneficii, ceea ce ar însemna că ar avea o alegere mai bună în ofertă.

Este clar că o ofertă avantajoasă a angajaților, combinată cu educația privind beneficiile continue, poate genera rezultate foarte bune - cum ar fi păstrarea angajaților și o forță de muncă mai eficientă.

Politica de comunicare cu cele mai bune beneficii se bazează pe conștientizarea totală a despăgubirii companiei sau pe un program de compensare totală. Educația ar trebui să se afle în centrul acestei situații. În plus, un plan de comunicare a beneficiilor nu este doar un lucru pe care să-l concentrați pe perioada anuală de înscriere deschisă - ar trebui să fie un efort pe tot parcursul anului.

De ce beneficiază campaniile de comunicare trebuie să fie pe tot parcursul anului

Atunci când vorbim despre beneficiile angajaților, este firesc să vă prindeți într-o perioadă scurtă de timp în care angajații devin eligibili pentru prestații. În funcție de politica companiei, acest lucru ar putea fi în câteva zile de la angajare, la un an după angajare, sau strict în timpul înscrierii deschise. În rest, angajații nu primesc acces la înscrierea în beneficii ale angajaților, dar au întrebări generale și preocupări legate de anumite aspecte, cum ar fi:

• Cum să obțineți informații despre furnizorii de servicii medicale care participă la planurile lor de sănătate
• De unde să aflăm despre costurile de buzunar, limitele anuale deductibile și modificările lunare ale cursului
• Ce trebuie să faceți dacă au o întrebare despre un proiect de lege medical sau au nevoie de ajutor în cazul unui litigiu
• Cum să faceți schimbări în domeniul sănătății în cazul în care se întâmplă ceva nou în viața sau cariera lor
• Dacă au o acoperire specifică pentru anumite teste și proceduri legate de sănătate
• Când trebuie să facă schimbări sau termenele limită pentru a se înscrie în anumite tipuri de acoperire de wellness

În timp ce aceasta nu este o listă exhaustivă a preocupărilor și întrebărilor pe care angajații le pot avea cu privire la beneficiile lor, vă oferă o idee despre ceea ce planul de comunicare beneficiază angajaților dvs. poate și ar trebui să le acopere. De asemenea, subliniază de ce comunicarea beneficiilor ar trebui să fie un efort pe tot parcursul anului.

Beneficii Bune practici de comunicare

Există anumite bune practici de comunicare privind beneficiile angajaților care s-au dovedit a produce rezultate excelente, atunci când sunt instituite la locul de muncă. Iată o scurtă descriere.

# 1 - O tehnologie centralizată bazată pe Web pentru gestionarea beneficiilor angajaților

În trecut, managerii de resurse umane au fost însărcinați cu angajații să completeze formularele de înscriere pe hârtie și apoi au fost transmise unei anumite companii terțe necunoscute pentru procesare. Angajații au avut puține contacte sau cunoștințe despre planurile lor. Acum, mișcarea către o tehnologie mai avantajoasă, care permite angajaților să se înscrie, să găsească informații și să caute suport live este cea mai bună metodă de a gestiona comunicațiile.

# 2 - Comunicări puternice privind beneficiile angajaților în mai multe formate

Împreună cu un site web cu beneficii care oferă acces în mișcare la informațiile despre asigurările de sănătate ale angajaților, comunicarea de la biroul de acasă trebuie să fie livrată în mai multe formate. Trimiterea de e-mailuri și mesaje text pentru a reaminti angajaților despre perioadele de înscriere a beneficiilor și termenele limită este un început. Acordarea de către angajați a unei documentații scrise pentru citire și referire este o altă metodă. Educarea angajaților cu prezentări live și online, precum și posturi de social media sunt de asemenea eficiente într-o epocă modernă.

# 3 - Beneficii în derulare Educație și sprijin din partea echipelor de conducere executive

Singurul mod în care orice angajat beneficiază de strategia de comunicare va avea succes vreodată dacă există un buy-in total și un sprijin din partea echipei de conducere superioară. Aduceți-i pe toți managerii la dispoziție de politicile de beneficii ale angajaților și apoi să îi solicitați să-și informeze echipele despre schimbări și actualizări. Asigurați-vă că au acces la cele mai bune resurse pentru a realiza acest lucru. Obțineți echipa executivă vorbind despre beneficiile și cât de multă valoare aduce la locul de muncă.

Credit de imagine: © Kalim - Fotolia.com