Cum să solicitați oprirea la un nou loc de muncă, cu exemple

Solicitarea timpului liber atunci când urmează să începeți sau ați început recent un nou loc de muncă poate fi un pic dificil. Dacă faceți cererea dvs. la momentul nepotrivit sau întrebați într-o manieră inconsecventă, puteți întâlni ca pe cineva care nu-i pasă de companie sau de locul de muncă.

Cu toate acestea, în cazul în care cererea dumneavoastră de timp liber este bine gândită, puteți evita (sau cel puțin înmuia) orice impact negativ.

Când să cereți oprirea la un nou loc de muncă

Dacă știți că aveți nevoie de timp liber pentru o vacanță sau alt angajament înainte de a începe un nou loc de muncă, este recomandabil să abordați subiectul inainte de data de începere efectivă. Cel mai bun moment pentru a menționa că aveți nevoie de timp liber este după ți-a fost oferită slujba, dar inainte de îl accepți.

Dacă sunteți în avans, supervizorul dvs. știe că nu încercați să profitați de companie. Și dacă comunicați nevoile dvs. înainte de a începe slujba, un angajator va înțelege probabil solicitarea dvs. Oamenii își iau angajamente (fie că este vorba de prieteni sau de familie) înainte de a-și oferi un loc de muncă, iar majoritatea angajatorilor vor fi de acord cu acest lucru.

Dacă apare o nevoie de timp liber după ați început un nou loc de muncă, atunci abordarea subiectului va fi probabil mai dificilă. Acestea fiind spuse, adevăratele urgențe de familie, decesele și crizele de sănătate sunt toate motive perfect valabile pentru nevoia de timp liber. Pe de altă parte, va trebui să-i dovediți noului angajator motivul pentru care justificați timpul liber pentru o vacanță sau un alt eveniment aparent personal.

Indiferent de motivul pentru care ai nevoie de timp liber, întreabă-l pe angajator cât mai curând posibil. El sau ea va aprecia primirea unui cap în sus bine în avans.

Sfaturi pentru a cere timp liber

Cunoașteți regulile companiei.Înainte de a cere timp liber, revizuiți politicile companiei privind zilele plătite, zilele de vacanță, zilele personale etc. Unele companii sunt foarte flexibile și oferă angajaților un număr nelimitat de zile libere. Alții vă cer să lucrați pentru o anumită perioadă de timp înainte de a începe să acumulați zile libere. Asigurați-vă că știți ce politică funcționează, pentru a afla dacă ceea ce solicitați este în general acceptabil sau nu.

Dacă nu ați acumulat zile de concediu, s-ar putea să întrebați dacă angajatorul vă poate "împrumuta" zilele de vacanță pe care le veți câștiga în viitorul apropiat. Multe companii sunt dispuse să facă acest lucru.

Luați în considerare calendarul.În timp ce doriți să îi spuneți șefului dvs. cât mai curând posibil, doriți să vă gândiți și la momentul specific al cererii. Este întotdeauna o idee bună să cereți o favoare (cum ar fi să luați timp liber) după ce ați făcut ceva pentru a impresiona șeful tău. De exemplu, puteți face cererea la sfârșitul unei întâlniri în care vă rezumați progresul pentru săptămână sau după ce ați finalizat un proiect mare. De asemenea, gândiți-vă la momentul sincronizării timpului liber. Încercați să nu cereți timp liber în timpul unui timp deosebit de ocupat.

Întreabă șeful tău.Asigurați-vă că cere șeful dvs. mai degrabă decât pur și simplu spune el sau ea. Puteți spune ceva de genul: "Am acumulat două zile de concediu și mă întreb dacă pot să le folosesc în săptămâna de 18 august. Lucrează pentru dvs. și pentru restul departamentului?" Prin formularea ei ca o întrebare, dumneavoastră arată că-ți respecti șeful și că vrei să te asiguri că timpul tău liber va funcționa pentru echipă.

Oferiți doar suficiente detalii. Oricare ar fi situația dvs. unică, ar trebui să împărtășiți cu angajatorul dvs. suficiente detalii despre motivul pentru care aveți nevoie de timp pentru ca cererea dumneavoastră să fie considerată legitimă. Ori de câte ori este posibil, furnizați documente, cum ar fi un anunț de înmormântare și / sau o notă de medic, chiar dacă angajatorul dvs. nu a solicitat acest lucru.

Asigurați-vă că nu mințiți.Dacă plecați pentru nunta unui prieten sau pentru o vacanță, spuneți așa. Nu este nevoie să furnizați informații suplimentare - pur și simplu mențineți-o scurtă și cinstită.

Planificați cum va fi acoperită munca dvs.Înainte de a cere timp liber, gândiți-vă cum veți gestiona orice lucrare pe care ați putea fi dorită. Veți trimite raportul o zi mai devreme? Ați cerut pe cineva dacă ar putea acoperi schimbarea dvs. (cereți doar unei persoane care este un angajat de încredere, pe care sunteți sigur că o va face bine)?

Dacă este posibil, includeți un angajament de a lucra ore suplimentare înainte și după absența planificată pentru a vă asigura că toate sarcinile sunt finalizate la timp. Puteți, de asemenea, să vă oferiți să lucrați de la distanță sau, cel puțin, să rămâneți în contact prin telefon sau prin e-mail. A fi proactiv arată că ești un angajat responsabil și că îți iei munca în serios.

Urmare.După ce i-ați comunicat sefului dvs. prin e-mail sau în persoană, urmați-vă cu un e-mail cu câteva zile înainte de a vă lua timpul liber. Puteți trimite un e-mail scurt care spune ceva de genul: "Am vrut doar să vă reamintesc că nu voi fi la lucru marți, 2 noiembrie." Puteți adăuga, de asemenea, informații despre cine vă va acoperi sau ce lucrare veți fi înainte de plecarea ta. Acest lucru îți amintește șeful tău de timpul liber și, de asemenea, de sentimentul tău de responsabilitate.

Eșantion de e-mail Solicitarea șefului pentru timpul oprit

Linia de subiect: Prenume Nume - Cerere pentru 11-12 aprilie

Dragă William, Sper că subteți bine. Am o întrebare rapidă. Sper să plec joi, 11 aprilie și vineri, 12 aprilie pentru a urma absolvirea nepoatei mele în California. Va funcționa acest lucru pentru dvs. și pentru echipă? Aș fi disponibil prin e-mail în ambele zile.

Am verificat de două ori și proiectul nostru actual va fi finalizat pe 8 aprilie. Voi încheia lucrările ulterioare până la 10 aprilie.

Dați-mi voie să știu dacă lucrează pentru dvs. și dacă aveți nevoie de mai multe informații de la mine. Mulțumesc mult.

Cel mai bun, Prenume Nume de familie

Email-ul de eșantion care urmează după ora de oprire

Linia de subiect: Prenume Nume - Verificare re. 11-12 aprilie

Dragă William, Doar vroiam să vă reamintesc că, în săptămâna trecută, după o conversație prin e-mail, voi ieși din oficiu joi și vineri.

Am finalizat proiectul nostru de echipă înainte de termen, așa că voi fi capabil să vă aducă documentele de urmărire până marți.

Din nou, voi fi disponibil prin e-mail joi și vineri dacă tu sau oricine din echipă trebuie să mă ajute. Mulțumesc.

Cel mai bun, Prenume Nume de familie