Răspundeți la întrebările interviului privind gestionarea timpului

Gestionarea timpului este o abilitate esențială în orice loc de muncă. În timp ce s-ar putea să vă gândiți că angajatorii sunt preocupați de modul în care vă petreceți timpul și de cât de repede vă duc să vă finalizați sarcinile, există mai mult timp de gestionare decât asta.

Folosirea timpului cu înțelepciune înseamnă, de asemenea, determinarea sarcinilor care trebuie îndeplinite mai întâi, cum să evitați distragerile și cum să faceți lucrurile atunci când apar noi priorități. Când angajatorii îți pun întrebări într-un interviu despre gestionarea timpului, încearcă să evalueze modul în care gestionezi resursele tale și dacă poți fi flexibil și agil, în timp ce tot produce un produs de calitate.

Sfaturi pentru a răspunde întrebărilor interviului de gestionare a timpului

Fiind pregatit cu un raspuns detaliat, detaliat, motivat cu atentie, va impresiona un potential manager. Menționând modul în care gestionați diferite aspecte ale gestionării timpului vă va determina să vă diferențiați de ceilalți candidați, mai ales dacă oferiți exemple specifice.

Prioritizarea zilnică

Angajatorii doresc să știe că vă puteți descurca sarcinile în fiecare zi fără a vă spune direct fiecare pas despre ceea ce trebuie făcut. Ei vor, de asemenea, să știe că puteți reuși să acordați prioritate muncii în mod corespunzător. Puteți realiza acest lucru în răspunsul dvs. spunând că vă creați o listă proaspătă de lucru la începutul fiecărei zile de lucru, ordonată după un termen limită și după nivelul de importanță. De vreme ce știți că pot apărea surprize și întreruperi, creați trei "must-victorii" pentru dvs. de sarcini care trebuie să fie finalizate până la sfârșitul zilei de lucru.

De asemenea, puteți explica modul în care utilizați regula "80/20" (cunoscută și ca "Principiul lui Pareto") pentru a acorda prioritate sarcinilor de lucru. Norma 80/20 prevede că, în orice proiect, 20% din activități generează 80% din rezultate. În mod tipic, primele 10% și cele 10% din timpul petrecut pe un proiect consumă cele mai multe resurse și sunt cele mai solicitante pentru muncă. Astfel, puteți explica modul în care vă programați timpul, astfel încât să puteți acorda atenție maximă etapelor cele mai critice ale unui proiect dat (de obicei, începutul și sfârșitul / lansarea).

Evitarea multitasking-ului

Deși a existat un moment în care angajații care ar putea face multe lucruri deodată au fost apreciați, studii recente au arătat că multitaskingul este, în general, mult supraestimat. Prea adesea oamenii care încearcă să-și îndeplinească mai multe sarcini în același timp sfârșesc prin a face o muncă necorespunzătoare, pierzând timpul în care au "salvat" atunci când sunt nevoiți să-și corecteze greșelile.

Un element cheie al gestionării eficiente a timpului este capacitatea de a vă programa timpul astfel încât să vă puteți concentra pe un singur lucru la un moment dat. Dacă puteți demonstra, cu un exemplu sau două, capacitatea dumneavoastră de a îndeplini eficient sarcini de muncă cu sarcini "unice", veți oferi intervievatorului dvs. impresia favorabilă că sunteți dedicat muncii de calitate.

Termene de întâlnire

Respectarea termenelor importante este un aspect important al muncii dvs. Atunci când un potențial angajator întreabă modul în care gestionați termenele limită, subliniați înțelegerea proceselor și importanța lucrului înainte. De exemplu, răspunsul dvs. ar putea fi faptul că lucrați înapoi de la termenul limită când vă planificați abordarea unui proiect, încalcându-l în sarcini mai mici și stabilind mini-termene pentru fiecare sarcină care a dus la data scadentă a proiectului. În acest fel, faceți progrese în fiecare zi în mod constant și asigurați-vă că proiectul este finalizat la timp.

Manipularea întreruperilor

Întreruperile și distragerile sunt frecvente la locul de muncă. Capacitatea dvs. de a le bloca și de a le trata în mod corespunzător este esențială pentru performanța dvs. generală. Angajatorii caută muncitori care pot stabili granițe ferme, păstrându-se de la distragerea la locul de muncă de către colegii sau site-urile de divertisment. Menționați strategiile pe care le-ați pus în practică, cum ar fi purtarea căștilor pentru a bloca chit-chat-ul, punerea blocurilor pe computer pentru anumite bucăți de timp de lucru de bază și limitarea bârfei cu apă rece.

Echilibru între viața profesională

Pentru un angajator bun, asigurarea echilibrului angajaților și nu stresul sau arderea lor este importantă pentru moralul și productivitatea companiei. Atunci când angajatorii întreabă acest lucru, ei nu caută pe cineva care să spună "munca este viața mea" sau că nu au hobby sau obligații în afara locului de muncă; managerii știu că nu este sănătoasă. În schimb, concentrați-vă răspunsul asupra modului în care vă depuneți eforturile depline la locul de muncă și sunteți pe deplin prezent în timp ce vă aflați la dispoziție și că eficiența dvs. vă permite să vă deconectați atunci când vă aflați acasă.

Întrebările legate de gestionarea timpului pot fi dificile, deoarece managerii caută mai multe informații decât modul în care vă folosiți timpul. Concentrați-vă răspunsurile la acești factori importanți pentru a vă demonstra eficacitatea și productivitatea.