Cum să vă proiectați documentele de vânzare

Internetul a avut o mulțime de efecte semnificative asupra modului în care funcționează vânzările, dar există un efect pe care probabil că nu l-ați gândit, chiar dacă este destul de simplu: mutarea activităților dvs. de vânzare pe Internet înseamnă că faceți mai multe vânzări în formă scrisă, la forma verbală. Aceasta înseamnă că abilitatea de a scrie în mod eficient este mai importantă decât oricând pentru vânzători.

schemă

Tonul dvs. de voce, volum și pitch au un efect enorm asupra modului în care oamenii percep modul în care vorbiți. În același fel, modul în care alegeți să formatați piesele scrise poate fi chiar mai semnificativ decât cuvintele pe care le scrieți. La urma urmei, în cazul în care documentul este formatat foarte prost, perspectiva dvs. poate arunca afară fără să o citească. Când se întâmplă acest lucru, având cel mai convingător nivel de vânzări din lume nu ajută puțin.

Cum vă puneți și formatați lucrurile pe care le scrieți are un impact imens asupra lizibilității lor. Când ridicați o carte extrem de tehnică, dificil de citit și deschideți-o într-o pagină aleatoare, probabil veți vedea o mulțime de paragrafe lungi adunate în apropiere, de tip mic. Luați în schimb o carte destinată citirii ușoare și veți vedea probabil paragrafe mai scurte cu mult spațiu între ele. În esență, cu cât frazele și paragrafurile sunt mai scurte, cu atât vor fi mai ușor de citit. Paragrafele scurte oferă cititorului o mulțime de pauze între conceptele pe care le prezentați.

Ei păstrează fiecare argument scurt și cât mai simplu posibil. Paragrafele lungi prezintă o mulțime de informații într-o bucată mare care poate fi mult mai dificilă pentru un cititor de a digera. Cu cât paragrafele sunt mai lungi, cu atât mai mult efort pe care-l solicitați cititorilor tăi să-l introducă.

Cu orice tip de document de vânzare, doriți să îl faceți cât mai ușor și mai plăcut pentru cititorii dvs. Aceasta înseamnă lipirea de paragrafe mai scurte, folosind un font suficient de mare pentru a fi ușor de citit. Este, de asemenea, mai bine să rămânem cu un font serif, care este mai ușor pentru procesarea ochilor decât un font sans serif. Includeți o mulțime de spațiu alb, deoarece este mai liniștită pentru ochi. Aceasta include evitarea utilizării marjelor justificate pe documentele dvs. - se reduce spațiul alb și face paragrafele dvs. să pară mai dense.

Deci cât de scurte ar trebui să fie paragrafele tale? Aceasta depinde de natura documentului dvs. de vânzare. Mesajele sociale și posturile de blog "teaser" ar trebui să utilizeze într-adevăr paragrafe foarte scurte - 2 până la 3 propoziții pe paragraf. Buletinele de buletine informative și scrisorile de vânzări pot avea paragrafe ușor mai lungi, dar le păstrați pe partea scurtă. O propunere de vânzări poate avea paragrafe mai lungi, deoarece este important ca aceste documente să pară profesionale; paragrafele mai lungi, mai dense dau un simt mai profesional unui document.

Lucrurile albe și postările de blog în profunzime ar trebui să se situeze undeva între e-mailuri și propunerile de vânzări în lungimea paragrafului.

Fonturi

Când alegeți fonturi, vă limitați la două fonturi diferite pentru fiecare document – un font pentru anteturi și un alt font pentru textul corpului. Deoarece anteturile tind să fie într-o dimensiune mai mare a fontului, este bine să utilizați fonturi sans serif pentru ele; textul de tip mai mare le face suficient de ușor de citit. Stați departe de fonturi cu adevărat neobișnuite sau ciudate, ca un stil cursiv sau fonturi gotice, care sunt mai greu de citit și pot fi în căutarea prostească, mai ales într-un mediu de afaceri. Utilizarea textului cu caractere aldine și italice pentru accent este o alegere mai bună decât toate capacele sau sublinierile, lucru care poate fi și mai greu de citit.

Revizuire

Când ați terminat de scris un document, lăsați-l deoparte pentru câteva ore și lucrați la altceva. Când vă întoarceți la document, ridicați-o și aruncați o privire asupra întregului lucru, decât citiți-l. Cum te privește? La prima vedere, instinctul vostru vă spune că acest document va fi ușor de citit? Fontul este destul de mare și suficient de simplu pentru a ridica câteva cuvinte chiar și doar să privească prin el? Sunt anteturile evidente și destul de diferite de textul corpului pentru a sări la tine?

Acestea sunt toate calitățile pe care doriți să le construiți în documentele de vânzare. La urma urmei, obținerea de perspective și clienți pentru a citi astfel de documente este destul de dificil, fără a adăuga la provocare.