Competențe organizaționale - aflați despre această importantă abilitate soft

Abilitățile organizaționale vă permit să vă aranjați gândurile, timpul și sarcinile într-un mod structurat. Acestea vă oferă posibilitatea de a aplica o abordare sistematică fiecărei întreprinderi. A fi bine organizat vă va aduce beneficii la locul de muncă. Vă va permite să faceți mai multe sarcini, să evitați greșelile grave și să respectați termenele limită.

Sfaturi pentru a vă ajuta să vă dezvoltați abilitățile organizaționale

Nu toată lumea se naște cu această îndemânare esențială. Unii oameni, prin natura lor, sunt incredibil de bine organizați, dar alții nu sunt. Dacă sunteți dezorganizat, trebuie să trăiți doar cu haosul? Din fericire, nu. Există lucruri pe care le puteți face care vă vor ajuta să vă dezvoltați abilități organizaționale mai bune.

• Alocați totul propriului loc: Pentru agol căutarea timpului de căutare pentru consumabile utilizate frecvent, păstrați fiecare articol într-o anumită locație. De exemplu, țineți hârtia pentru imprimantă în dulapul de sub imprimantă, capsatorul în sertarul de birou superior și clemele de hârtie într-un distribuitor de pe birou. Returnați totul la locația atribuită atunci când ați terminat folosirea acestuia.
• Urmați regula "Atingeți o dată": Când sortați prin căsuța de e-mail (atât cea fizică de pe birou, cât și cea de e-mail), luați o decizie cu privire la ce să faceți cu fiecare articol pe loc. Ori aruncați-o sau faceți-o. Încercați să nu o lăsați deoparte pentru mai târziu.

• Scapa de dezordine: Este mult mai ușor să stați organizat atunci când nu sunteți înconjurat de aglomerație. Păstrați biroul și biroul în ordine.
• Scrieți liste de sarcini: Înainte de a începe un proiect, notați toți pașii pentru care sunteți responsabil. Așezați sarcinile în ordinea priorității. Întrebați-vă care sunt cele pe care trebuie să le finalizați înainte de a putea merge la următoarea. Puteți pur și simplu utilizați hârtie și stilou sau puteți profita de una dintre numeroasele aplicații pentru crearea de smartphone-uri, tablete și computere.
• Utilizați un calendar: Rețineți toate termenele din calendar. Dacă utilizați unul pe dispozitivul mobil sau pe computerul dvs., puteți configura mementouri care vă vor avertiza într-un termen apropiat.

• Setați o rutină și fixați-o: Chiar dacă aveți flexibilitate în programul dvs., intenționați să începeți și să terminați lucrul la un moment dat în fiecare zi. Alocați perioade de timp pentru a lucra la anumite sarcini. Faceți un punct de programare a pauzelor regulate pe parcursul zilei.

Cariere care necesită abilități organizaționale puternice

Va trebui să fiți bine organizați indiferent de ocupația dvs., dar unii cer această abilitate mai mult decât alții. Să aruncăm o privire la o carieră care necesită abilități organizaționale excepționale:

• Planificator de evenimente:Planificatorii de evenimente coordonează petreceri private, convenții, târguri și întâlniri de afaceri.
• Agent de împrumut:Angajații de împrumut lucrează pentru bănci și alte instituții financiare și ajută oamenii să obțină împrumuturi de la ei.
• Analist al managementului:Analistii de management ajuta companiile sa-si schimbe structurile, sa creasca profiturile, sa reduca pierderile si sa-si imbunatateasca eficienta.
• Asistent social:Asistenții medicali înregistrați, sau RNs, oferă servicii de asistență medicală pacienților și îi sfătuiesc pe aceștia și pe familiile lor.
• Asistență medicală licențiată:Asistenți medicali licențiați sau LPN-uri, îngrijirea pacienților bolnavi sau răniți. Ei lucrează sub supravegherea RNs.

• parajurist:Paralegalii ajută avocații cu o varietate de sarcini, inclusiv cercetarea și redactarea actelor juridice.
• Social Worker:Asistenții sociali conectează oamenii cu servicii, inclusiv asistență guvernamentală, îngrijire a copilului, servicii de adopție și sprijin pentru sănătatea mintală.
• Arhitect:Arhitecții proiectează clădiri, asigurându-se că sunt plăcute din punct de vedere estetic, sigure, funcționale și răspund nevoilor locuitorilor lor.
• Avocat:Avocații, numiți și avocați, reprezintă clienți implicați în cauze penale și civile.

• Medicii:Medicii examinează pacienții și diagnostichează și tratează bolile și leziunile.
• Director de scoala:Directorii conduc toate activitățile din școlile elementare, medii și licee. Ele stabilesc obiective educaționale pentru studenții și facultatea lor.
• Profesor:Profesorii îi ajută pe elevi să învețe și să aplice concepte într-o varietate de subiecte.
• Inginer:Inginerii rezolvă problemele utilizând expertiza lor științifică și matematică.
• Dentist:Dentiștii examinează dinții și țesuturile pacientului pentru a diagnostica și trata problemele.

• Dietetician sau nutritionist:Dietiții și nutriționiștii planifică programe de alimentație și nutriție. Ei supraveghează pregătirea și servirea meselor și promovează obiceiurile alimentare sănătoase.
• Căsătoria și familia terapeut:Căsătorii și terapeuții de familie tratează familiile, cuplurile și indivizii, care lucrează din perspectiva că cei cu care trăim au un impact asupra sănătății noastre mintale.
• Educator de sănătate:Educatorii de sănătate îi învață pe oameni cum să trăiască un stil de viață sănătos pentru a evita problemele grave de sănătate.
• Consultant financiar:Consultanții financiari ajută clienții să își planifice obiectivele financiare pe termen lung și pe termen scurt.

• Designer de moda: Designerii de moda creează costume, pantaloni, bluze, cămăși și rochii, precum și pantofi și genți de mână.
• Asistent resurse umane:Asistenții pentru resursele umane tind să îndeplinească sarcini administrative în cadrul departamentelor de resurse umane ale companiilor și organizațiilor.
• Cercetător al pieței:Analiștii de proiectare a analiștilor de cercetare au realizat sondaje care ajută companiile să identifice ce produse și servicii să vândă și cine sunt potențialii lor clienți.
• Specialist Relații Publice:Specialiștii în relații publice comunică publicului mesajele angajatorilor sau ale clienților.
• Director de marketing:Managerii de marketing creează strategii care ajută companiile să-și vândă produsele și serviciile.
• Planificator Urban sau Regional:Planificatorii urbani și regionali ajută comunitățile să determine cea mai bună utilizare a terenurilor și a resurselor acestora.
• Cercetător științific:Cercetătorii din sondaj concepe și efectuează sondaje care sunt folosite pentru a colecta informații despre oameni și despre opiniile acestora.