Rolul unui consiliu de proiect

Un consiliu de proiect poate merge cu numeroase alte nume, cum ar fi grupul de conducere sau comitetul director. Dacă sunteți manager de proiect, veți găsi că poate oferi suportul de management pentru a-și face treaba.

Cine este în consiliu

Consiliul de proiect este prezidat de sponsorul proiectului și include de obicei o serie de alte părți interesate, precum și managerul de proiect. Acestea sunt oamenii cheie care au capacitatea de a face lucruri pe proiect. Misiunea lor este să supravegheze proiectul și să-l mențină în direcția corectă.

Plăcile de proiect sunt înființate la începutul ciclului de viață al proiectului și funcționează până la finalizarea proiectului. Are patru roluri cheie.

guvernare

Consiliul de proiect are responsabilitatea de supraveghere a activității desfășurate de echipa de proiect. Se asigură că politicile sunt respectate la nivel corporativ și la nivel de program.

Membrii consiliului sunt responsabili pentru livrarea cu succes a proiectului. Acest rol de guvernare asigură faptul că echipa de proiect acționează în moduri etice și acceptabile pentru companie.

Direcţie

Există adesea decizii care trebuie luate în legătură cu un proiect care nu se încadrează în competența managerului de proiect. Această decizie trebuie discutată cu un număr de părți interesate. Problema va fi adresată consiliului de proiect.

Rolul consiliului în general aici este acela de a menține proiectul în curs prin furnizarea unei direcții adecvate pentru echipă. Acestea contribuie la stabilirea viziunii la începutul proiectului și la menținerea proiectului pe întreg parcursul.

Managerul de proiect este persoana cheie care furnizează informațiile necesare. Restul bordului este acolo pentru a oferi ajutor și sprijin.

Luarea deciziilor

Consiliul de proiect este în primul rând un organism de decizie. Rolul lor este de a menține proiectul în mișcare înainte prin rezolvarea problemelor care pot bloca progresul și ajutând managerul de proiect să vadă un traseu clar către finalizarea cu succes.

Pe tot parcursul unui proiect, managerul de proiect poate adresa recomandări consiliului. Aceasta ar putea include solicitarea adresării acesteia:

• Riscuri și provocări potențiale
• Probleme cu resursele, cum ar fi lipsa membrilor echipei potrivite
• Programarea întârzierilor
• Depășirea bugetului

Consiliul poate accepta recomandarea managerului de proiect. Sau poate veni cu alte sugestii pentru o cale de urmat. Valoarea consiliului este că membrii săi au colectiv o imagine de ansamblu.

Aprobarea cheltuielilor

Consiliul de proiect aprobă bugetul general. De obicei, nu solicită să se vadă fiecare factură, dar monitorizează cheltuielile în desfășurare pentru a se asigura că aceasta rămâne pe drumul cel bun.

Managerul de proiect se îndreaptă spre bord atunci când se pare că este timpul să se scufunde în fonduri de urgență sau rezerve de gestiune. Consiliul de administrație poate autoriza depășiri suplimentare și poate accesa fonduri suplimentare atunci când poate fi justificată.

În general, consiliul de proiect oferă o funcție esențială de guvernare și direcție pentru echipa de proiect. Direcția și sfaturile sale îi ajută pe managerul de proiect să păstreze proiectul în mișcare în direcția cea bună și este perfect plasat pentru a intra și a ajuta dacă ceva începe să se înșele.