Formatul de probă pentru scrierea unei scrisori

De obicei, o scrisoare tipărită este rezervată pentru cele mai importante comunicări profesionale sau de altă natură profesională: scrisori de recomandare, scrisori de intenție, scrisori de demisie, corespondență legală, comunicații ale companiei etc. Deoarece este un mod formal de comunicare, pentru a vă asigura că știți să formatați o literă.

Formatarea corectă este deosebit de importantă dacă trimiteți o copie tipărită destinatarului mai degrabă decât un e-mail - scrisoarea trebuie să se potrivească corect cu pagina și să arate bine.

Următorul format de eșantion de scrisori include informațiile pe care trebuie să le includeți atunci când scrieți o scrisoare, împreună cu sfaturi privind fontul, salutul, spațiul, închiderea și semnătura corespunzătoare pentru corespondența de afaceri.

Formatul Letter exemplu

Informatii de contact (Informații de contact. Dacă scrieți pe antet care include informațiile dvs. de contact, nu este necesar să îl includeți la începutul literei.)

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

Data

Informatii de contact (Persoana sau compania la care scrieți)

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Salut (Exemple de salutări)

Stimate Dl. Numele de familie: (Folosiți o salutură oficială, nu un prenume, dacă nu cunoașteți persoana foarte bine, dacă nu cunoașteți sexul persoanei, puteți scrie numele complet al acesteia, de exemplu, puteți scrie "Dragă Pat Crody" în loc de " Dragă domnule Crody "sau" Dragă doamnă Crody ".Numărul că numele persoanei este întotdeauna urmat de un colon (:) într-o scrisoare de afaceri, și nu o virgulă.Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, este încă comună și în siguranță) să folosească modelul de modă veche "Către cine se referă:").

Corpul Scrisoare

Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să ofere o introducere cu privire la motivul pentru care scrieți astfel încât scopul dvs. să fie evident încă de la început.

Apoi, în următoarele paragrafe, furnizați mai multe informații și detalii specifice despre solicitarea dvs. sau despre informațiile pe care le furnizați.

Ultimul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs. Dacă este cazul, acesta ar trebui, de asemenea, să ceară în mod politicos un răspuns scris sau posibilitatea de a organiza o întâlnire pentru a discuta în continuare cererea dumneavoastră.

Închidere

Toate cele bune, (Exemple de închidere)

Semnătură

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită - utilizați cerneala albastră sau neagră pentru a semna litera)

Semnătură tipărită

Scrisoare de probă

Acesta este un exemplu de scrisoare. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de probă (versiune text)

Nicole Thomas

35 Castan Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 august 2018

Jason Andrews

Administrator

Compania LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Dragă Jason, Scriu să-mi demisionez din funcția de reprezentant al serviciului pentru clienți, de la 15 august 2018.

Recent am decis să mă întorc la școală, iar programul meu începe la începutul lunii septembrie. Acum îmi trimit demisia, pentru ca eu să vă pot ajuta cât mai mult în timpul tranziției.

Mi-a plăcut cu adevărat timpul să lucrez cu dvs. și cu ceilalți din echipa noastră de la LMK. Este rară găsirea unui rol de serviciu pentru clienți, care oferă oportunități cât mai mari de a crește și de a învăța și de o echipă pozitivă și inspirată de oameni care să se dezvolte și să învețe.

Sunt deosebit de recunoscător pentru îndrumarea dvs. în timp ce mă gândeam să-mi continuu educația. Sprijinul tău a însemnat atât de mult pentru mine.

Lăsați-mă să știu dacă pot face ceva pentru a vă ajuta să găsiți și să-mi instruiți înlocuitorul.

Mulțumiri și cele mai bune urări,

Nicole Thomas

Dacă trimiteți o scrisoare de e-mail, iată ce să includeți și cum să vă formatați semnătura.

Sfaturi pentru Formatarea Scrisoare

• Când scrieți o scrisoare, scrisoarea dvs. trebuie să fie simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. să fie clar.
• Plasați spațiul unic în scrisoarea dvs. și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Stânga vă justifică scrisoarea.
• Utilizați un font simplu ca Arial, Times New Roman, Courier New sau Verdana. Dimensiunea fontului ar trebui să fie de 10 sau 12 puncte.
• Lăsați o linie goală după salutare și înainte de închidere.
• Literele de afaceri trebuie întotdeauna imprimate pe hârtie albă de obligațiuni, mai degrabă decât pe hârtie colorată sau staționare personală.

Verificați formatul erorilor și Typos

După ce ați scris scrisoarea dvs. de afaceri, corectați-o (utilizând verificarea ortografică) pe ecran. Apoi, imprimați-l și citiți-l cel puțin o dată, verificând orice erori sau greșeli. (Este adesea mai ușor să găsești erori pe o copie de hârtie.)

Fiți în căutarea erorilor de formatare, cum ar fi două paragrafe care nu au un spațiu între ele sau linii care sunt indentate incorect. Apoi, înainte de a pune scrisoarea într-un plic, nu uitați să semnați deasupra numelui tastat, folosind cerneală albastră sau neagră.

Dacă utilizați Microsoft Word sau un alt program de procesare a textului pentru a scrie scrisoarea dvs., există șabloane disponibile care vă pot ajuta să formatați scrisoarea corect. Iată mai multe informații despre șabloanele libere de scrisori Microsoft Word.

Mai multe informații despre scrierea scrisorii

Știind cum să scrii scrisori de afaceri este o abilitate esențială, deci mai sunt câteva articole pentru tine:

Începeți cu elementele de bază despre cum să scrieți o scrisoare de afaceri utilizând un format general și să revizuiți diferite șabloane de scrisori de afaceri. În plus, vă puteți uita la aceste exemple de scrisori de afaceri legate de angajare. Examinați mai multe detalii despre formatare și aruncați o privire la un alt exemplu de formatare a unei scrisori de afaceri.

Dacă vă place să învățați prin exemple, există multe tipuri de scrisori de afaceri de a alege, cum ar fi scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a locului de muncă, scrisori de demisie și scrisori de apreciere. Veți găsi toate acele și mai multe exemple de scrisori legate de afaceri și de angajare în această revizuire a mostrelor de scrisori.

Nu toate buletinele de afaceri sunt tipărite și trimise prin poștă, deci este important să examinați aceste linii directoare pentru e-mailurile profesionale și scrisoarea scrisă.