Sfaturi pentru formatul unei scrisori de intentie pentru un CV

Împreună cu CV-ul dvs., o scrisoare de intenție oferă o oportunitate de a impresiona un potențial angajator atât cu profesionalismul dumneavoastră cât și cu cât de bine vă veți încadra în misiunea și cultura companiei.

Cum îți formulezi scrisoarea de intenție, atât din partea a conţinut (informațiile pe care le includeți) și a prezentare (ceea ce arată scrisoarea dvs. de intenție) este importantă. Chiar și atunci când aplicați online sau prin e-mail, scrisoarea dvs. de intenție trebuie să fie corect formată, ușor de citit și fără greșeli.

Scrisori de intentie pentru a trimite cu CV-uri urmeze formatul unei scrisori oficiale de afaceri. Ele sunt scrise sub formă de paragraf și includ o salutură formală, închidere și semnătură. Este important să scrieți o scrisoare de intenție îndreptată care să arate că sunteți calificat pentru postul pentru care aplicați. Fiecare scrisoare de intenție pe care o scrieți trebuie să fie unică și personalizată.

Ce conținut trebuie inclus în scrisoarea de intenție

1. Primul paragraf - De ce scrii

2. Articolele de la mijloc - Ce ai de oferit

3. Concluzie - Cum vei urmări

Paragraful 1: De ce scrieți

• Dacă scrieți răspuns la o postare de locuri de muncă (exemple de examinare), indicați unde ați aflat de poziția și titlul poziției. Mai important, exprimați-vă entuziasmul și potrivirea probabilă dintre acreditările dvs. și calificările poziției.
• Daca esti scriind o scrisoare de prospectare (eșantioane de revizuire) în care solicitați informații despre posibilele deschideri de locuri de muncă - specificați obiectivul dvs. specific de loc de muncă. Deoarece acest tip de scrisoare este nesolicitat, este și mai important să atragem atenția cititorului.

• Daca esti scriind o scrisoare de rețea (eșantioane de revizuire) pentru a aborda o persoană pentru informații, face cererea dvs. clar.

În unele cazuri, ați fost trimis la un potențial angajator de către un prieten sau un cunoscut. Asigurați-vă că menționați acest contact reciproc după nume în primul paragraf pentru a vă încuraja cititorul să continue să citească!

Paragraful 2: Ce trebuie să oferiți

În răspunsul la un loc de muncă, se referă în mod specific la calificările enumerate și ilustrează modul în care abilitățile și experiențele dvs. specifice se referă la poziția pentru care aplicați.

Într-o scrisoare de prospectare, exprimați-vă potențialul de a îndeplini nevoile angajatorului, mai degrabă decât să vă concentrați asupra a ceea ce vă poate oferi angajatorul. Puteți face acest lucru furnizând dovezi că ați cercetat bine organizația și că aveți abilitățile utilizate în cadrul acestei organizații.

Accentuați-vă pe realizările și abilitățile de rezolvare a problemelor. Arătați modul în care abilitățile dumneavoastră de educație și de muncă sunt transferabile și astfel relevante pentru poziția pentru care aplicați.

Paragraful 3: Cum veți urma

Închideți repetând interesul față de locul de muncă și lăsând angajatorul să știe cum se poate ajunge la dvs. Includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. Sau licitați direct pentru interviul de angajare sau interviul informativ și indicați că veți urma un apel telefonic pentru a stabili o programare la un moment convenabil. Dacă menționați că veți fi în contact, asigurați-vă că efectuați apelul în intervalul de timp indicat.

În unele cazuri, un angajator poate interzice în mod explicit apelurile telefonice sau este posibil să răspundeți la un "anunț de tip" orb "care vă împiedică să urmați acest lucru. Cu excepția cazului în care se întâmplă acest lucru, faceți tot posibilul pentru a ajunge la organizație. Cel puțin, trebuie să confirmați că materialele dvs. au fost primite și că cererea dvs. este completă.

Dacă aplicați din afara zonei geografice a angajatorului, vă recomandăm să indicați dacă veți fi în oraș într-un anumit interval de timp (ceea ce face mai ușor angajatorului să accepte întâlnirea cu dvs.).

În concluzie, puteți indica faptul că referințele dvs. sunt disponibile la cerere. De asemenea, dacă aveți un portofoliu sau eșantion de scris pentru a vă susține calificările, menționați disponibilitatea acestora.

Sfaturi pentru formatul scrisorii de intenție

Lungimea literei

O scrisoare de intenție ar trebui să aibă cel mult trei sau patru paragrafe și nu trebuie să depășească o pagină. Dacă aveți nevoie, puteți ajusta marjele (vedeți mai jos) pentru a vă potrivi scrisoarea pe o singură pagină.

Alegeți un font simplu

Prezentarea scrisorii de intentie conteaza la fel de mult ca si ceea ce includeti. Când scrieți scrisori de intenție, este important să utilizați un font de bază ușor de citit. În funcție de procesul de angajare, scrisoarea dvs. de intenție poate fi văzută într-un sistem de urmărire a solicitanților sau în alt sistem de angajare online. Aceste sisteme funcționează cel mai bine textul simplu de citit decât formatarea fantezie.

Folosind un font de bază de 12 puncte se va asigura că scrisoarea de intenție este ușor de citit. Fonturile de bază precum Arial, Verdana, Calibri și Times New Roman funcționează bine. Fontul scrisorii de intenție trebuie să se potrivească cu fontul pe care îl utilizați în CV.

Setați marginile

Marjele standard pentru o scrisoare de afaceri sunt 1 ". Cu toate acestea, dacă aveți dificultăți în condensarea scrisorii dvs. pentru a se potrivi pe o singură pagină, puteți scurta marginile de sus, de jos și lateral la 3/4" sau 1/2 "sau chiar puțin mai strâns.

Lăsați mult spațiu alb

Nu uitați să lăsați spațiu sub salutul dvs., între fiecare paragraf și după închidere.

Îndreaptă cu atenție scrisoarea

Luați timp pentru a vă dovedi scrisoarea înainte de a o trimite sau ao încărcați. Poate fi mai ușor să verificați dacă imprimați o copie sau citiți-o cu voce tare.

Examinați o scrisoare de intenție formatată

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Examinați o scrisoare de intenție formatată (versiune text)

Solicitantul Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Preston Lee

Administrator

Acme Asigurări

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee:

Vă scriu pentru a vă solicita postul de recepție la recepție cu program redus, postat pe LocalJobs.com. După ce am citit postarea, sunt încrezător că aș fi potrivit pentru biroul dvs. Pe lângă experiența mea de recepție, vara trecută am lucrat ca auditor de noapte la un hotel local.

Sunt în prezent un al doilea de studenți la Universitatea de Nord, iar programul meu ar putea fi potrivit pentru că am nopți și weekend-uri libere. Când eram la liceu, am lucrat ca un recepționer part-time pentru un dentist local. Sunt deosebit de mândră că am primit responsabilitățile unui recepționer la o vârstă fragedă. Am învățat cum să lucrez cu oamenii, să răspund la telefoane, să programez pacienții și să răspund la multe dintre întrebările lor.

Am atașat CV-ul pentru a putea vedea educația, obiectivele și experiența acumulate. Emailul meu este [email protected], iar telefonul mobil este de 555-555-5555. Aș dori să programez un moment pentru a discuta despre oportunitatea de angajare.

Cu sinceritate, Solicitantul Carson (scrisoarea de semnătură tipărită)

Solicitantul Carson

Revedeți mai multe exemple de scrisoare de intenție

Apoi, aruncați o privire la mai multe mostre de scrisoare de intenție, plus sfaturi de revizuire pentru crearea scrisorilor de intenție care vor avea un impact pozitiv maxim asupra angajatorilor.