Planificați campanii de publicitate pentru publicații muzicale și altele

01 Cunoaște-ți scopul

Campania dvs. de promovare a muzicii va fi moartă în apă cu contacte de presă proaste. Nu te baza pe construirea unei liste în timp ce te duci; vă va încetini doar și, pe măsură ce vom discuta într-un moment, calendarul este totul.

Dacă nu aveți o bază de date de presă, puneți-o împreună înainte de a merge mai departe. Deși puteți achiziționa baze de date de la unele companii de PR, puteți să vă construiți cu ușurință propriile dvs. cu o după-amiază pe Google și telefonul mobil.

Luați o foaie de calcul și completați-o cu numele publicațiilor, posturilor etc. pe care le vizați, contactul principal acolo, informații de contact și informații speciale, cum ar fi modul în care preferă promoțiile, publicarea datelor și așa mai departe.

Dacă aveți deja o bază de date de presă, actualizați-o acum. Asigurați-vă că aveți în continuare toate numele, adresele de e-mail, numerele de telefon și alte informații. Având o bază de date solidă de presă vă economisește timp și bani, deoarece nu pierdeți promoții (dacă trimiteți copii fizice), poștale și expedierea spațiului de pe contactele rău.

Un alt bonus de pre-construire a bazei de date de presă? În acest fel, vă obligați să decideți pe cine intenționați să vizați în timpul campaniei dvs., ceea ce înseamnă că campania dvs. va fi mai ușor de gestionat.

03 Scrieți comunicatul de presă

Comunicatul dvs. de presă este cartea de vizită a campaniei promoționale. Există câteva reguli de degetul mare pe care trebuie să le țineți minte atunci când creați aceste documente importante. Pentru început, păstrați-l scurt și dulce.

Încercați să nu depășiți o pagină. Chiar dacă simți că nu primești toate detaliile acolo, mai bine să erori pe partea scurtă decât să compună echivalentul Razboi si pace - Îți speri publicul țintă.

Flipside este că doriți un comunicat de presă pentru a include toate informațiile relevante pe care un jurnalist ar avea nevoie pentru a scrie o poveste despre ceea ce promovați, fără a fi nevoie să luați telefonul și să vă sunați.

Asta înseamnă că poți aborda scrierea comunicatului de presă ca să scrie o știre. Aveți nevoie de cine, ce, unde, când, cum și de un mic motiv de ce (spațiul permite).

Desigur, ar trebui să lăsați ușa deschisă pentru ca un membru al mass-media să vă contacteze pentru mai multe informații sau pentru a stabili un interviu, dar nu-l obligați să facă acest lucru doar pentru a obține o poveste din eliberarea voastră.

04 Alegeți-vă timpul

După cum se menționează, calendarul este totul în PR. Pentru a avea o șansă bună să obțineți cât mai multă acoperire media posibilă, este ideal să începeți să promovați lucrurile cu șase până la opt săptămâni înainte de data lansării / spectacolului. "Ideal" nu înseamnă însă "perfect". Calendararea campaniilor PR este o artă, nu o știință.

Pentru a obține cel mai bun rezultat posibil, combinați regula de șase până la opt săptămâni cu cunoștințe despre datele de publicare. Unele reviste au un timp de conducere de două luni, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți lucrurile la ele mult înainte de șase săptămâni înainte de eliberare. Unele lucrări pot transforma lucrurile într-o săptămână. Aflați cum funcționează oamenii, astfel încât să îi puteți viza în mod eficient. Dacă apelați la publicații, acestea vă pot oferi aceste informații.

În plus față de datele de imprimare, ia în considerare ce altceva se întâmplă în lumea muzicii atunci când vă împingeți. Crăciunul este aproape în exclusivitate un teritoriu de etichetă majoră - economisesc până la lansările lor mari pentru această perioadă a anului, iar lansările mari solicită o coloană de inci.

Ianuarie / Februarie sunt indie prietenos. Luați în considerare programul de lansare și programele de turnee ale unor artiști similari, astfel încât să nu concurați pentru aceeași presă. Deși nu puteți evita întotdeauna competiția TOATE, un pic de timp inteligent poate duce la rezultate mai mari.

05 Faceți poșta

În unele moduri, poșta electronică poate fi cea mai dificilă parte pentru a fi finalizată. Separarea listei de e-mailuri de pe lista de corespondență tipărită. Plicul de umplutură. Mesajele personale.

Acest proces care consumă mult timp este ușor de amânat până mâine, până mâine, până mâine - până când, omule! Încheiați această trimitere, într-o singură zi, și trageți o linie sub ea. Veți găsi că este mai ușor de urmărit și mai ușor de gestionat dacă vă obligați să faceți acest lucru.