Importanța de a avea descrieri de posturi scrise

Înainte de a începe intervievarea, este esențial să aveți o descriere scrisă a postului pentru fiecare poziție unică. O descriere scrisă realizează multe lucruri importante care vă protejează afacerea și angajații.

O descriere bună a postului

• Serveste ca un ghid de referinta pentru determinarea salariilor comparabile din industrie.
• Ajută la maximizarea sumelor cheltuite pentru compensarea angajaților pentru această funcție, asigurând experiența și abilitățile necesare pentru acest post, sunt detaliate și potrivite pentru potențialii solicitanți.
• Funcționează ca bază pentru dezvoltarea întrebărilor pentru interviu.
• Informații detaliate despre poziția care poate fi încorporată în anunțurile "de ajutor".
• Descurajează angajații să refuze să facă ceva pentru că "nu este treaba mea".
• Oferă o bază pentru recenziile angajaților, creșterile salariale, stabilirea obiectivelor și căile de creștere.

• Serveste ca documentatie legala care poate fi folositoare in cazul in care un angajat incepe un proces de incetare sau de discriminare impotriva companiei.

Ce să includă într-o descriere a postului

O descriere eficientă a postului detaliază principalele funcții ale postului, modul în care vor fi îndeplinite sarcinile și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini misiunea. Ar trebui să anticipeze creșterea salariilor și potențialele probleme cu neînțelegerea. Aceasta este o descriere a postului nu este doar o analiză a poziției; ar trebui, de asemenea, să abordeze eventualele întrebări privind poziția în viitor.

O descriere a postului trebuie să includă următoarele:

Denumirea funcției: clarifică poziția, titlul postului și gradul sau nivelul (dacă este cazul).

Nivel de salarizare: listă salariul de pornire, intervalul mediu și salariul maxim (maxim) pentru poziție. De asemenea, trebuie să includeți informații despre modul în care angajații pot beneficia de compensații suplimentare (adică comisioane de vânzări, bonusuri de performanță, creșteri anuale etc.)

Declarația cu privire la scop și obiective: o declarație generală, rezumând în trei sau patru propoziții, scopul sau obiectivul poziției.

Descrierea postului: o listă detaliată a sarcinilor și sarcinilor specifice în ordinea lor de semnificație (cele mai importante taxe ar trebui să apară în partea de sus a listei). Această listă ar trebui să acopere fiecare activitate care va dura 5% sau mai mult din timpul angajatului și va include orice responsabilitate pe care angajatul o poate avea pentru îndeplinirea anumitor obiective.

Descrierea structurii de raportare: această secțiune oferă o descriere detaliată a oricăror roluri pe care angajatul le va deține. Ar trebui să includă propriile roluri de supraveghere (dacă există), precum și cine sunt subordonate direct și indirect. Dacă angajatul trebuie să lucreze cu alți angajați sau departamente, includeți și acele informații.

Este util să includeți o diagramă organizațională corporativă care să descrie toate pozițiile din companie și ierarhia lor.

Experiență și abilități: să fie cât mai concret posibil atunci când detaliază experiența și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini slujba. De exemplu, dacă poziția necesită utilizarea unui computer, listați tipul de software sau hardware utilizat pentru a efectua lucrarea.

Descrierea candidatului ideal: detaliați alte puncte forte necesare pentru a vă îndeplini funcția, cum ar fi "capacitatea de a lucra cu termene limită și sefi multipli".

Locul de lucru și programul de lucru: listați locația fizică a locului de muncă, zilele și orele postului și includeți eventualele ore suplimentare care ar putea fi necesare pentru efectuarea lucrării.

O caracteristică importantă pentru a pune în fiecare post Descriere: "Și alte atribuții asignate"

Situația ideală pentru un angajator implică angajarea unor angajați cu o înaltă motivare și calificare care sunt dornici să facă mai mult decât sarcinile atribuite. Angajații care solicită mai multă muncă atunci când găsesc timp liber în mâinile lor sau care sunt interesați să învețe noi competențe pot fi de neprețuit pentru întreprinderile mici.

Dar nu toți lucrătorii sunt dedicați locurilor lor de muncă sau companiilor care își scriu salariile. Angajații care refuză să facă mai mult decât descrierea postului lor specific afirmă că pot crea dureri de cap care pot fi evitate pentru angajatorii lor.

Prin includerea "și a altor sarcini atribuite" la o descriere a postului, angajatorul poate adăuga noi sarcini în funcție, după cum este necesar. În unele cazuri, poate fi util să se clarifice dincolo de generice "alte sarcini" și să fie mai descriptivă. De exemplu, "alte îndatoriri clerice" sau "alte atribuții atribuite de (un anumit departament de poziție)".

Plata salariilor mai mari nu echivalează întotdeauna cu o performanță mai bună a locurilor de muncă. Angajatorii și lucrătorii lor se înțeleg mai bine atunci când ceea ce este așteptat în performanța unui loc de muncă este detaliat în scris.