Pro și Contra unei politici de tip "Adu propriul dispozitiv" (BYOD)

Politica "Adu propriul aparat (BYOD)" este o situație dificilă pentru acum și pentru viitor. Înainte de zilele smartphone-urilor și laptop-urilor, ideea că îi cereți unui angajat să-și aducă echipamentul propriu pentru muncă era ridicol. ("Am dori să vă oferim slujba secretarului, domnișoara Jones, dar vă rugăm să vă oferiți propria mașină de scris pentru muncă").

Dar astăzi, toată lumea are un iPhone în buzunare și un laptop pe birou, atât de mulți manageri de afaceri se gândesc de ce ar trebui să plătească pentru un telefon sau laptop atunci când angajații le au deja? Prin urmare, veți găsi aparatul Bring Your Own Device.

Dacă vă gândiți să implementați o politică BYOD, gândiți-vă la argumentele pro și contra. Aici sunt argumentele pro și contra pentru a vă gândi când vă gândiți la cea mai bună direcție pentru compania dvs.

Pro-urile unei politici BYOD

Cost: Veți descoperi că costul cumpărării de telefoane și laptop-uri pentru fiecare angajat este ridicat. Dacă cereți angajaților să-și aducă propriile lor, vă salvează o avere literală. Poți să te implici într-un angajat care nu deține un smartphone, dar majoritatea oamenilor fac deja.

Un studiu recent realizat de Pew Research a constatat că 77% dintre adulții americani dețin deja un smartphone, 92% dintre cei care dețin 18-29 de ani.

Confort:Angajații pot lipi un telefon în buzunarele lor și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la îngrijirea a două dispozitive. E-mailul de lucru, e-mailul de la domiciliu, sunt toate împreună. Veți ști că puteți ajunge întotdeauna la angajații dvs., deoarece ei vor avea mereu telefonul cu ei.

Fiecare angajat îi plac echipamentul propriu:Dacă John îi place lui iPhone și Jane îi place lui Androids, ambii pot folosi fericit sistemul lor preferat. Nu trebuie să învețe noi sisteme. De multe ori, dacă compania dvs. plătește pentru a instala Microsoft Office sau Photoshop sau orice software de care are nevoie angajatul pentru a lucra la un laptop personal al unui angajat, angajatul este bucuros să aibă software-ul pentru munca personală.

Angajatul nu are o curbă de învățare pentru echipamente noi, deoarece angajatul înțelege deja cum să utilizeze propriile dispozitive electronice. Ei pot să sară în prima zi pentru a obține productivitate imediată.

Tehnologie actualizată: Este o cheltuială imensă pentru orice companie de a actualiza echipamentul, însă angajații sunt adesea mai motivați să plătească pentru a înlocui telefonul sau laptopul cu cel mai recent dispozitiv disponibil. Acesta este un avantaj pentru compania dvs., deoarece echipamentul este actualizat mai repede decât ar fi dacă compania ar fi trebuit să plătească pentru aceasta.

Un sentiment de proprietate: Dacă vă pierdeți telefonul companiei, este o durere, dar compania vă va oferi una nouă. Dacă vă pierdeți propriul telefon, lumea se termină. Prin urmare, angajații sunt mai capabili să-și păstreze controlul asupra echipamentelor, deoarece le aparține. Ei nu pierd doar o bucată de plastic - își pierd fotografiile, amintirile și ceea ce se poate simți ca și brațul lor drept.

Contra pentru o politică BYOD

Suport IT: Dacă fiecare angajat are un computer standard, o tabletă și un telefon, este mai ușor pentru departamentul IT să sprijine și să repare dispozitivele. Dacă toată lumea are propriile lor, poate deveni complexă pentru a menține funcționarea electronică. Dacă aveți nevoie să instalați software personalizat, va funcționa pe dispozitivele tuturor? Dacă Jane nu este dispusă să-și actualizeze laptopul? Ce se întâmplă dacă John dorește să ruleze Linux în timp ce ceilalți utilizează Windows?

Securitate: Ce tip de date generează și utilizează organizația dvs.? Este ușor să faci reguli cu privire la modul în care angajații ar trebui să folosească dispozitivele companiei, dar nu este destul de ușor să-i spui angajaților că nu pot lăsa celor 13 ani să scrie o hârtie școlară pe propriul lor laptop. Ce veți face pentru a vă asigura că informațiile companiei dvs. sunt păstrate în siguranță?

Ce se întâmplă când un angajat îți părăsește locul de muncă? Veți dori să eliminați orice informații confidențiale de la orice dispozitiv angajat atunci când părăsesc compania. Dar, nu doriți să ștergeți informațiile personale. Nimeni nu este fericit dacă spui: "Trebuie să ștergeți toate fotografiile și documentele de pe computer pentru a vă asigura că nu primiți informații confidențiale".

Va trebui să stabiliți modul în care vă veți asigura informațiile dvs. confidențiale înainte ca un angajat să accepte utilizarea echipamentului pentru muncă. Asigurați-vă că declarați clar, de la început, ce veți face cu informațiile clasificate pe dispozitiv sau veți avea probleme când un angajat pleacă.

Ce se întâmplă cu un număr de telefon atunci când un angajat pleacă? Dacă Jane este o persoană de vânzări care își folosește numărul de telefon personal în scopuri de muncă atunci când renunță și se deplasează la competitor, toți clienții ei au încă numărul de telefon în evidența lor.

Când îi sună, ea răspunde, iar Jane va avea mult mai ușor să-i mute pe acei clienți la noua ei companie. Chiar dacă Jane a semnat un acord de neconcurență, dacă clienții vin la Jane, nu le poți opri în mod legal. Atâta timp cât Jane nu urmărește clienții, e clar.

Concluzii Despre Politicile BYOD

Este corectă politica BYOD pentru compania dvs.? O politică BYOD poate funcționa bine pentru compania dvs. Dar, nu luați decizia exclusiv pe baza factorilor de confort și de cost. Gândiți-vă la modul în care o politică BYOD va avea un impact asupra afacerii dvs. și vă gândiți la ceea ce doresc angajații dvs.

Uită-te la viitor și luați decizii cu privire la modul de a trata dispozitivele atunci când un angajat părăsește organizația dumneavoastră. Politica BYOD vă poate ajuta să vă stabiliți afacerea pentru succes - în special pentru companiile mici - dar există anumite dezavantaje pe care trebuie să le identificați și să le gestionați.

--------------------------------------

Suzanne Lucas este jurnalist independent în domeniul resurselor umane. Lucrarea lui Suzanne a fost prezentată în publicațiile de note, printre care și Forbes, CBS, Business Inside r și Yahoo.