Exemplu de lipsă de boală Scrisori de scuză și emailuri

Toată lumea se îmbolnăvește ocazional și trebuie să rateze o zi sau două de muncă. Când pierzi locul de muncă datorită bolii, trebuie să-i lăsați pe angajator să știe cât mai curând posibil.

Când vă lipsiți de muncă deoarece sunteți bolnav, trebuie să urmați procedurile specificate de managerul dvs. sau să fie descrise de departamentul de resurse umane și de manualul angajaților dumneavoastră. De obicei, un angajator va cere să-ți alergi șeful prin scrisoare, e-mail sau telefon.

Chiar dacă nu este necesar, este o idee bună să-i spuneți șefului dvs. despre absența dvs. cât mai curând posibil.

Punerea acestui mesaj în scris (fie prin scrisoare, fie prin e-mail) este adesea cea mai bună. Citește mai jos pentru sfaturi despre cum să-ți anunți șeful despre absența ta și să citești exemple de absență a bolilor scrise și e-mailuri.

Înțelegeți politica companiei și preferințele dvs. de șef

În timp ce compania dvs. poate avea propriile politici în ceea ce privește ziua bolnavă, managerul dvs. poate avea o viziune diferită. În mod obișnuit, companiile solicită angajaților să alerteze managerul lor despre o zi bolnavă. Pentru o perioadă mai lungă de timp (mai mult de patru zile) din cauza bolii, unele companii vor solicita și o notă de medic.

Seful dvs. poate avea o preferință dacă vă trimiteți prin e-mail sau sunați pentru a vă informa că luați o zi bolnavă. Unii manageri și companii preferă ca o notă despre absența dvs. să fie trimisă echipei dvs. și nu doar șefului tău direct, astfel încât toți colegii tăi să știe că nu ești disponibil.

Cum să-ți anunți șeful

Indiferent dacă este sau nu este necesar, este o idee bună să îți scuzați lipsa de boală în scris. În acest fel, aveți o evidență a ceea ce sa întâmplat, iar managerul dvs. poate documenta cu ușurință absența.

Dacă trebuie să pierdeți locul de muncă din cauza unei boli bruște, ar trebui să faceți orice încercare de a vă anunța pe supraveghetorul dvs. cât mai curând posibil. Un apel telefonic rapid, un text sau un e-mail pentru a le spune că nu vă puteți angaja în acea zi este o prioritate absolută, dacă este posibil. Utilizați orice metodă preferată în biroul dvs.

Când vă întoarceți la serviciu, trebuie să furnizați o scrisoare de scuză sau un e-mail de absență formală, împreună cu orice document justificativ (nota medicului, evaluarea ER etc.).

Ce trebuie să includă în scrisoare sau e-mail

Când scrieți o scrisoare, urmați formatul scrisorii de afaceri. Includeți informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale angajatorului dvs. Apoi, începeți conținutul scrisorii dvs. cu un salut adecvat.

Apoi, explicați pe scurt de ce scrieți. Includeți motivul absenței dvs. și menționați dacă aveți orice documentație. Includeți și data (datele) absenței dvs. Cu toate acestea, păstrați această parte a scrisorii dvs. scurtă.

Nu trebuie să intri în detaliile simptomelor.

Fii clar, dar concis. Apoi, terminați o închidere profesională și semnătura dvs.

Când scrieți un e-mail, păstrați-vă mesajul la fel de profesionist ca orice corespondență de afaceri. Puteți lăsa data și informațiile de contact din partea de sus a mesajului. Includeți același conținut, dar sub semnătura dvs. includeți informațiile de contact.

Completați linia subiectului cu numele și motivul scrisului. De exemplu, linia subiectului dvs. poate fi pur și simplu "Nume de familie - absență".

Fie că scrieți un e-mail sau o scrisoare, asigurați-vă că ați corectat mesajul. Da, sunteți bolnav, dar acesta este încă un mesaj profesional. Vrei ca scrisul tău să fie clar și lustruit.

Exemple de e-mailuri cu exactitate de boală

Iată câteva exemple de e-mailuri cu scuze de absență care pot fi folosite ca ghid pentru situația în care vă lipsesc de la locul de muncă datorită bolii sau dacă știți că nu veți putea să lucrați a doua zi sau dincolo.

Notificarea prin e-mail a absenței (versiune text)

Subiect:Absența Maria Albă

Dragă domnule Gray, Vă rugăm să acceptați această notificare scrisă a absenței mele în data de 16 noiembrie 2018. Nu am putut participa la muncă din cauza bolii.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, anunțați-ne.

Cu sinceritate, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail Scurtă Cu Documentație (Versiune Text)

Subiect:Joe Brown - absență 4 decembrie 2018

Dragă Steve, Scriu să-mi documentez absența din cauza bolii pe 4 decembrie 2018. Nu am putut să raportez pentru a lucra din cauza unui atac acut de otrăvire alimentară. Consultați raportul atașat al tratamentului meu la Urgent Care.

Salutari, Joe

[email protected]

555-555-5555

Anunț de abținere prealabilă în lipsă (versiune text)

Subiect: Jane Doe - absentă din muncă

Stimate supraveghetor Nume:

Am coborât cu gripa și nu va veni marți, 2 martie, ca să mă odihnesc și să mă recuperez. L-am rugat pe Patricia să verifice clienții mei pentru a se asigura că toate nevoile lor sunt îndeplinite, iar Tom va pregăti raportul pentru întâlnirea noastră de vineri.

Voi încerca să verific e-mail dacă aveți nevoie de ceva urgent.

Mulțumesc, Jane

Exemple de litere scuze de boală

Iată câteva exemple de scrisori de scuză pentru a fi utilizate ca îndrumare când trebuie să oferiți o scuză scrisă pentru lipsă de muncă din cauza bolii. Utilizați aceste exemple ca șabloane pentru propria dvs. scrisoare. Amintiți-vă să schimbați litera astfel încât aceasta să fie mai întâi circumstanțele dvs. particulare.

Formală Scrisoare de Scuză Scuză (Versiune Text)

Numele dumneavoastră

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

nume de contact

Titlu

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă doamnă Nume:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la lucru luni, 2 august 2018 din cauza bolii. Am fost bolnav și nu am putut să raportez să lucreze la acea dată.

Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare.

Cu sinceritate, Semnatura ta (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Formală scrisă documentare absență (versiune text)

Numele dumneavoastră

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

nume de contact

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate domn, Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentare a absenței mele din 2 martie până în 6 martie 2018 din cauza bolii. Am inclus nota doctorului meu detaliind recomandarea lui pentru tratamentul spitalicesc din cauza complicațiilor cauzate de gripa. De asemenea, am anexat instrucțiunile de eliberare a spitalului.

Dacă vă pot furniza informații suplimentare, vă rugăm să ne anunțați. Multumesc pentru intelegere.

Cu sinceritate, Semnatura ta (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat