Exemplu de scrisoare de promovare a locurilor de muncă

Atunci când un angajat primește o promoție, este anunțat de obicei într-o scrisoare de promovare a locului de muncă. Aceasta este o comunicare oficială între compania și angajatul promovat, recunoscând pe scurt noul rol și evidențiind locul său în structura de raportare.

Este, de asemenea, o șansă pentru angajator, prin reprezentantul său în resursele umane, să ofere felicitări unui angajat care a crescut împreună cu organizația.

Ce să căutați într-o scrisoare de promovare a locurilor de muncă

Nu doriți să descoperiți în ziua de plată că managerul dvs. a crezut că ați trecut în noul dvs. rol în această săptămână, dar salariul v-a făcut ca începând cu noul dvs. salariu în primul lună.

O scrisoare de promovare a jobului va include detalii cu privire la momentul în care promovarea va fi eficientă, structura de raportare a rolului, titlul postului și salariul.

Scrisoarea de promovare a postului este, de asemenea, o oportunitate de a clarifica structura de raportare implicată în noul rol. Chiar și oamenii foarte creativi consideră că este mai ușor să se facă lucruri dacă știu unde se află în organigrama și cine sună la fotografii. Gândiți-vă la faimoasa scenă din Spațiu de birou: nu doriți opt sefi, mai ales dacă nu există o structură formalizată implicată.

Sperăm că ați clarificat toate acestea înainte ca scrisoarea să sosească în căsuța dvs. poștală sau să vi se transmită printr-o masă de conferințe, dar dacă nu, având totul în alb și negru, vă permite o ultimă șansă de a verifica detaliile noului dvs., înainte de a vă afla în situația de a lua comenzi de la mai mulți manageri sau de a vă plăti salariul vechi pentru a lucra într-un nou rol provocator.

Ce Scrisoare de Promovare a Jobului ar putea să nu includă (dar aveți nevoie în scris oricum)

Propunerile interne arată minunat în CV-ul dvs. și vă oferă posibilitatea de a învăța noi abilități și de a lucra la noi proiecte interesante, toate fără a vă derula peste 401 (k) sau pentru a vă adapta la un mod complet nou de a face lucruri la un alt angajator.

Acestea fiind spuse, promovarea din interior nu este lipsită de pericol.

În primul rând, creșterea pe care o obțineți pentru a vă deplasa pe plan intern nu ar putea fi la fel de impresionantă ca salariul pe care l-ați fi comandat dacă compania v-ar fi angajat de la un concurent. Din acest motiv, negociatorii savvy cer uneori considerente care să compenseze acest salariu mai mic - de exemplu, o revizuire în șase luni, în loc de perioada de revizuire anuală sau un bonus mai mare ca recunoaștere a performanței mai bune.

Dacă ați negociat ceva de genul acesta - sau orice alte beneficii sau avantaje, cum ar fi vacanța suplimentară, opțiunile de acțiuni, parcarea plătită etc. - asigurați-vă că ați obținut totul în scris. Scrisoarea dvs. de promovare a jobului ar putea să nu includă detaliile ciudate, dar ar trebui să fie semnat un document formal.

Nu este faptul că angajatorul dvs. vă va înșela în mod intenționat, dar angajații vin în resurse umane ca și în celelalte departamente și nu doriți să vă bazați pe nimeni altul decât pe dvs. pentru a vă aminti detaliile convenite asupra promovării dvs. În plus, punerea în scris face mai dificilă confuzia cu privire la termenii conveniți în cazul în care va apărea o problemă privind promovarea dvs. în viitor.

În cele din urmă, nu pierdeți urmărirea scrisorilor și a documentelor dvs. după acest fapt. Multe companii transmit aceste scrisori de-a lungul modului vechi, pe hârtie și manual. În timp ce aceasta arată mai impresionantă și formală, este și mai ușor să pierzi un document pe hârtie decât o copie digitală.

Compilați un fișier securizat pentru toată documentația dvs. de angajare și păstrați-o într-un loc sigur în care este ușor accesibil. Ca o copie de rezervă, puteți lua în considerare scanarea scrisorii dvs. de promovare și a altor documente de angajare importante în computerul dvs. și păstrarea copiilor pe o unitate degetul mare.

Exemplu de scrisoare de promovare a locurilor de muncă

Dragă Margaret, Felicitări pentru promovarea dvs. în postul de Asistent Director, Marketing Communications din 1 ianuarie 20XX.

Salariul anual pentru această funcție va fi de 42.000 de dolari plătit săptămânal.

Veți raporta lui Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Ea așteaptă cu nerăbdare să colaboreze cu dvs., pe măsură ce treceți în noul dvs. rol la compania noastră.

Din nou, felicitări pentru noua poziție. Spuneți-ne dacă aveți întrebări cu privire la pachetul de compensare și beneficii.

Cu sinceritate, Semnătura (scrisoare tipărită)

Megan Jones

Director, Resurse Umane

cc: Jane Dolan