Factorii cheie despre înscrierea deschisă pentru beneficii

Multe mulțumiri lui Erich Sternberg de la AlwaysCare Beneficii pentru participarea la un interviu prin e-mail despre înscrierea deschisă.

Susan Heathfield - Întrebare: Ce este înscrierea deschisă pentru beneficii?

Erich Sternberg - Răspuns: Înscrierea deschisă este o perioadă de timp rezervată unui angajator pentru a educa angajații cu privire la beneficiile grupului de care dispun. Scopul înscrierii deschise este să se asigure că toți angajații primesc o imagine de ansamblu a ofertelor de beneficii care să le permită să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la ceea ce este cel mai bine pentru ei înșiși și familiile lor.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când angajatorul oferă beneficii voluntare, în care angajatul este responsabil pentru plata integrală a prestației.

Întrebare: Ce altceva pot face angajații în perioadele deschise de înscriere?

Răspuns: O perioadă deschisă de înscriere oferă angajaților posibilitatea de a-și schimba beneficiile. Ei pot adăuga acoperire, pot termina acoperirea sau pot modifica politica existentă. Înscrierea deschisă este, de asemenea, un moment pentru angajatori pentru a-și educa angajații cu privire la eventualele schimbări pe care le-ar fi putut aduce pachetului de beneficii pentru angajați.

Întrebare: Ce fac angajații în timpul înscrierii deschise?

Răspuns: Înscrierea deschisă este timpul angajatului de a participa la întâlniri de informare privind înscrierea, de a vorbi cu furnizorii de beneficii și de personalul din Resurse Umane și de a-și alege beneficiile.

Pentru a se asigura că fac cele mai bune alegeri pentru familiile lor și pentru situația lor personală, în timpul înscrierii deschise, Sternberg recomandă angajaților să:

• Faceți temele. Revizuiți cu atenție materialele de înscriere deschise despre beneficii, chiar dacă prestatorul de prestații rămâne același. Beneficiile se pot schimba anual, astfel încât angajații să revadă materiale scrise și site-uri web și să scrie întrebări pentru a solicita reprezentanților beneficiilor.
• Revedeți cheltuielile familiei din trecut pentru îngrijirea sănătății. Nimeni nu poate identifica mai bine decât angajatul planurile de asigurare care se vor potrivi cel mai bine nevoilor medicale ale familiei. Această revizuire va permite angajatului să evalueze, pentru situația familială, valoarea planurilor oferite, pe baza costului primelor, co-plătiilor necesare și a cheltuielilor anuale anticipate.

• Discutați cu furnizorii de asistență medicală. Fiecare furnizor de beneficii va avea o rețea diferită de furnizori de asistență medicală. În timp ce medicul sau dentistul unui angajat poate aparține mai multor rețele, este important ca angajații să verifice în prealabil că furnizorii lor de asistență medicală sunt participanți la rețeaua planului pe care intenționează să-l aleagă.
• Luați în considerare achiziționarea unei asigurări de invaliditate sau a unei asigurări de invaliditate mai mare, dacă angajatorul oferă o anumită acoperire. Potrivit Consiliului Național pentru Siguranță, la fiecare două secunde, apare un prejudiciu care dezactivează rezultatul incapacității angajatului de a-și câștiga existența. Majoritatea angajaților nu s-au gândit niciodată la această posibilitate. Angajații trebuie să își adauge costurile lunare de trai și să compare totalul cu acoperirea actuală a asigurărilor de invaliditate. Angajații vor dori să se asigure că asigurările își vor plăti toate facturile în caz de accident.

• Examinați gradul de adecvare al asigurărilor de viață. Conform companiei LIMRA International, peste 68 de milioane de americani nu au asigurare de viață. Angajații trebuie să ia în considerare o poliță de asigurare de viață în timpul înscrierii deschise, în cazul în care angajatorul lor nu oferă o politică. Dacă au o politică cu caracter personal sau cu un angajator, trebuie să-și verifice sumele de acoperire și beneficiarii pe care i-au enumerat pentru a se asigura că familiile lor sunt protejate financiar în caz de deces.

Întrebare: Ce beneficii sunt acoperite de perioadele deschise de înscriere?

Răspuns: Angajatorul lucrează cu agentul lor în timpul înscrierii deschise pentru a determina beneficiile oferite și contribuția pe care angajatorul o va oferi. Dacă angajatorul nu își poate permite să ofere angajaților un pachet de beneficii standard, acestea pot oferi beneficii voluntare. Beneficiile voluntare permit angajatorilor să ofere angajaților beneficiile pe care le doresc și care au nevoie la un preț mai accesibil, plătit de angajat.

Întrebare: Când este înscrierea deschisă?

Răspuns: O perioadă de înscriere deschisă este de obicei organizată anual și, în mod obișnuit, are loc cu 30-60 de zile înainte de reînnoirea beneficiilor sau de data efectivă de acoperire.

Întrebare: Cum poate salariatul angajaților să se înscrie cu succes?

Răspuns: Pentru a vă asigura că perioada de înscriere deschisă este cât mai reușită, este nevoie de o comunicare eficientă. Metodele de comunicare variază în timpul înscrierii deschise, în funcție de schimbarea beneficiilor.

Modificările pot necesita întâlniri educaționale cu furnizorii de beneficii. În alte momente, întâlnirile de grup pentru a rezuma beneficiile sunt adecvate. Angajatorii ar putea dori să pună la dispoziție prestatorii de beneficii pentru întâlnirile individuale ale angajaților. Angajatorii vor dori să includă soții angajați în cadrul întâlnirilor ori de câte ori este posibil.

Anunță angajații din ședințele deschise de înscriere cu 3-4 săptămâni înainte de întâlniri. Desfășurați ședințele astfel încât angajatorul să aibă timp să depună modificări de înscriere la furnizorii de asigurări și să verifice dacă angajații sunt în mod corespunzător înscriși în beneficiile alese.

Furnizați kituri de angajare angajaților care oferă informații complete despre beneficiile și partea lor din cost. Dacă există un plan din secțiunea 125, informați angajații despre ce beneficii sunt disponibile pe o bază înainte de impozitare, cum ar fi un cont de cheltuieli flexibile pentru sănătate. Angajații au nevoie de timp suficient pentru a examina materialele și a consulta membrii familiei pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.

Întrebare: Care sunt gândurile dvs. finale despre înscrierea deschisă?

Răspuns: Pentru a profita la maximum de înscrierea deschisă și beneficiile acestora, angajații trebuie să înțeleagă pe deplin beneficiile pe care le oferă angajatorul lor. Pentru a înțelege, trebuie să participe la programul de educație al beneficiarilor. Ședințele de informare ale profesioniștilor în domeniul asigurărilor și materialele cuprinzătoare de înscriere sunt esențiale pentru a oferi angajaților sprijinul de care au nevoie pentru a lua decizii cu privire la beneficiile informate.