10 lucruri de reținut pentru implementarea proiectului

Ați petrecut tot timpul lucrați cu echipa dvs. și ați livrat un produs fantastic. Acum este momentul să puneți acea experiență în direct și să-i faceți pe utilizatori să-și asume proprietatea asupra rezultatului final. Sunteți gata? Vei fi după ce ai citit asta.

1. Implementarea proiectului începe cu un plan

Indiferent ce implementați, aveți nevoie de un plan de tranziție a proiectului de la "proiect" la "afacere ca de obicei". Sperăm că acest lucru este deja documentat, sau cel puțin schițat. Parte a proiectului se încadrează între livrarea de proiecte și închiderea proiectului pe ciclul de viață al proiectului.

Dacă nu aveți un plan detaliat, acum este momentul să elaborați exact cum va merge această parte a proiectului. Restul acestui articol vă va ajuta.

2. Implicați echipa de operațiuni

Dacă nu ați reușit să acționați complet ca de obicei sau echipele operaționale, începeți acum angajamentul. Ei vor conduce producția înainte. Dacă ați construit un birou, ei vor lucra în el. Dacă ați proiectat o aplicație smartphone, ei o vor vinde și vor face față reclamațiilor clienților.

Ei trebuie să fie gata să primească ceea ce este proiectul pe care-l oferă.

Sfat pentru bonusuri: Construiți încrederea cu oamenii potriviți la începutul proiectului și acesta va plăti în acest moment.

3. Pregătiți-vă materialele de instruire

Ar fi minunat dacă proiectul dvs. ar oferi ceva atât de intuitiv încât nimeni nu ar avea nevoie de instruire în ceea ce privește modul de utilizare, dar acest lucru este rareori în cazul proiectelor complexe pe care lucrăm astăzi.

Dacă este un mic accesoriu la un sistem existent, ați putea să scăpați cu un scurt e-mail către utilizatori și o captură de ecran a ceea ce va arăta diferit când vă conectați mâine.

Mai mult decât atât, veți avea nevoie să creați materiale de instruire serioase pentru a le ajuta să se descurce cu ele.

Sfat pentru bonusuri: Asigurați-vă că aveți persoane aliniate pentru a oferi instruirea. Dacă mergeți în jos pe traseul de formare "live" (sau chiar de formare on-line cu auto-ritmul - aveți încă nevoie de cineva pentru a înregistra materialele) ar trebui să verificați disponibilitatea acestora. În mod ideal, nu ar trebui să vă furnizați instruirea în calitate de manager de proiect.

4. Planificați timpul suficient pentru formare

Training, asta-i după-amiază, nu-i așa? Putem fi pregătiți pentru pregătirea pentru sănătate și siguranță pentru noul personal într-o pauză de masă, OK?

Nu! Discutați cu unii oameni din echipele dvs. de resurse umane și aflați cât timp durează cu adevărat pentru a oferi cursuri de calitate. Adăugați la aceasta faptul că este posibil să aveți cursuri față în față de mai multe ori pentru a permite oamenilor să se afle în diferite schimburi sau să nu lucreze sau să se implice în ceva atât de critic încât să nu poată participa la antrenament în acea zi, a se vedea cât de repede se extinde timpul de antrenament.

Aveți nevoie de mult timp de care aveți nevoie. Schimp pe formare și nu veți obține rentabilitatea investiției din utilizarea în rezultatul final. Simplu.

5. Comunicați, comunicați, comunicați

Știe toată lumea ce se va întâmpla în ziua de mers? Dacă este necesar, pregătiți un plan de numărătoare inversă care documentează cine face ce pentru fiecare oră. Am reușit să le folosim cu succes pe implementări de software de mari dimensiuni, unde sunt implicați mai mulți pași și echipe în a obține o nouă tehnologie. De exemplu, echipa de infrastructură trebuie să se asigure că hardware-ul este gata și că a trecut prin verificările finale. Apoi, echipa platformei pregătește mediul și ia backup-urile necesare.

O echipă de aplicații face instalarea și apoi există migrare de date care are nevoie de semn de utilizator. Puteți vedea cât de multe părți în mișcare ar putea provoca probleme dacă nu există o abordare clară, pas cu pas, a funcționării zilei mari.

6. Aranjați-vă documentația

Documentele dvs. de proiect vor sta la baza a ceea ce oamenii se uită în viitor pentru a afla ce trebuie să știe despre ce sa întâmplat.

Asigurați-vă că arhivați și ordonați orice documentație legată de proiect, inclusiv jurnalele de proiect și orice rapoarte de proiect care prezintă istoricul și deciziile-cheie. Oamenii ar putea avea nevoie să se refere la acestea în viitor.

7. Gestionează schimbările

Sau lucrați cu cineva care o va face, dacă aveți lideri de departament calificați sau un manager de schimbări de afaceri pe personal.

Gestionarea modificării proiectelor este un factor cheie în asigurarea faptului că beneficiați de avantajele pe care le așteptați. Aceasta poate ajuta la încorporarea noilor procese sau produse și a împiedica oamenii să se întoarcă la vechile modalități de lucru.

8. Verificați transferul de cunoștințe

OK, deci nu veți face ca Biroul IT Service să facă un examen pe proiectul dvs. sau altceva, ci să pună oarecum timp și efort pentru a verifica dacă într-adevăr au luat la bord cunoștințele pe care le-ați transferat lor.

Puteți face acest lucru prin lipirea în jurul primei săptămâni de intrare live sau prin implicarea acestora în gestionarea proiectelor sau chiar lăsându-le să ruleze întreaga implementare.

Fiți acolo dacă au nevoie de dvs. și discutați cu conducerea acestor echipe pentru a verifica dacă toată lumea se simte încrezător înainte de a vă îndepărta.

9. Nu uitați datele

Indiferent dacă implementați ceva nou sau faceți ceva de actualizare, se vor implica cumva date organizaționale. Dacă trebuie să mutați date dintr-un singur loc sau dintr-un sistem în altul, planificați acest lucru (și cum veți verifica dacă totul este OK). Dacă creați noi surse de date - fie că o nouă locație de birou sau un produs software - asigurați-vă că poate să transfere datele înapoi în sistemele principale ale companiei, așa cum a fost planificat.

În multe cazuri, testul final este în mediul viu. Aveți echipa tehnică și analiștii de date în standby, în cazul în care lucrurile nu funcționează așa cum sperați.

10. Planificați ieșirea dvs.

Nu doriți să fiți parte din acest proiect pentru totdeauna, așa că trebuie să știți că puteți ieși grațios. Ideea este de a vă face dispensabil, astfel încât să puteți trece cu ușurință într-un nou proiect. Odată ce echipa de lucru obișnuită poate să stea singură, nu ar mai fi nevoie. Planificați ca acest lucru să se întâmple cât mai repede posibil!