Cum se scrie un plan de management al proiectului

Un plan de management al proiectului este un document care stabilește modul în care echipa va lucra la proiect. Descrie ciclul de viață al proiectului și acoperă modul în care lucrările vor fi executate, monitorizate, controlate și apoi închise oficial.

Planul de management al proiectului este de fapt un termen generic pentru toate sub-planurile pe care le veți realiza pentru proiect. Putem defini planul de management al proiectului ca fiind tot ceea ce este acoperit în aceste planuri:

• Planul de gestionare a cerințelor
• Domeniul de aplicare al planului
• Planificați planul de gestionare
• Planul de management al calității, dacă aveți unul
• Planul de gestionare a costurilor
• Planul de gestionare a riscului (care ar trebui să se refere la jurnalul de risc)
• Planul de gestionare a schimbărilor
• Planul de management al achizițiilor, dacă aveți nevoie de unul pentru proiect
• Planul de gestionare a configurației, din nou, numai dacă intenționați să scrieți unul: s-ar putea să nu credeți că este necesar pentru proiectul dvs.
• Planul de management al resurselor umane

Planul de management al proiectului include, de asemenea, informații importante despre liniile de bază ale proiectului, în special pentru domeniul de aplicare și programul. Aceasta vă oferă o linie în nisip pe care o puteți referi înapoi, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce sa schimbat atunci când închideți în final proiectul și comparați planificarea cu performanța reală.

Cu toate acestea, planul de management al proiectului există ca un document în sine. Iată ce să includem și cum să menționăm celelalte secțiuni.

Scrierea documentului privind planul de management al proiectului

Porniți documentul cu numele proiectului și data. Utilizați un șablon de la Office Management Office dacă aveți unul, pentru a salva de la început de la zero.

Apoi includeți aceste secțiuni:

Praguri și linii de bază: Explicați modul în care vor fi gestionate liniile de bază pentru zonele programate, domeniul de aplicare, costurile și calitatea proiectului. Stabiliți care sunt variantele acceptabile de planificare (de exemplu +/- 10%) și ce veți face dacă se pare că acestea vor fi încălcate. Este posibil să fiți deja documentați în Cartea dvs. de proiect.

Guvernare: Stabiliți ce recenzii de proiecte, evaluări inter pares și alte măsuri de guvernanță pe care le veți aplica pe parcursul ciclului de viață al managementului de proiect. Cel puțin, ar trebui să includeți semnul oficial la sfârșitul fiecărei faze. Acesta este unul dintre rolurile sponsorului proiectului. Puteți, de asemenea, să puneți în detaliu recenziile de calitate pe care le veți organiza dacă acest lucru este potrivit pentru proiectul dvs.

Decizii metodologice: Acesta este un loc bun pentru a scrie care biți din metodologia de management de proiect pe care ați decis să nu o faceți deoarece nu este relevantă. De exemplu, puteți nota aici că nu veți face un plan de gestionare a achizițiilor deoarece nu este necesară achiziția pentru proiectul dvs.

Altceva: Nu te limita la aceste titluri. Includeți orice altceva despre care considerați că ar putea fi relevant pentru planificarea proiectului, cum ar fi legăturile cu alte proiecte din cadrul companiei, factori externi care pot afecta planificarea pe care doriți să o aduceți atenției cuiva și așa mai departe.

Planurile subsidiarelor

Dacă îmbinați toate documentele proiectului într-unul, acesta va fi un plan de management de proiect imens. Cel mai bine este să includeți în acest document link-uri (sau cel puțin o descriere a locului în care poate fi găsit documentul). Apoi, dacă cineva vrea să meargă și să o citească, o poate găsi, fără ca planul dvs. de management al proiectului să devină atât de coplesitor, încât nimeni să nu se uite la el deloc.

Nu uitați să vă conectați și la liniile de bază. Pentru linia de bază a proiectului, salvați o versiune a planului și o legătură cu acesta. Pentru linia de bază a costurilor, salvați o versiune a planificării bugetului de astăzi și conectați-o la aceasta. Aceste documente sunt documente vii și se vor schimba odată cu trecerea proiectului, dar veți păstra aceste fișiere originale, astfel încât să le puteți privi înapoi și să faceți comparația.

În cele din urmă, adăugați controlul versiunii la planul de gestionare a proiectului astfel încât, dacă aveți nevoie să îl actualizați, veți putea vedea cu ușurință dacă lucrați la ultima copie.