Rolurile esențiale din cadrul unei echipe de management al proiectului

Tipurile de proiecte pe care managerii profesioniști de proiect le execută sunt de obicei la scară largă și complicate. Ele necesită intrarea multor persoane, inclusiv dvs. ca manager de proiect.

Roluri în cadrul unei echipe profesioniste de management al proiectului

Următoarele roluri constituie de obicei o echipă profesională de management de proiect:

Sponsorul proiectului

Deseori, într-o organizație mare, o persoană de nivel înalt, eventual un manager sau director senior, va acționa ca sponsor al proiectului. Acest rol poate fi de multe ori ca și relația de lucru pe care un președinte al unei companii o va lua împreună cu un CEO: cel de prietenie critică / suport moral / comunicator-cheie pentru o varietate de audiențe (preluând rolul corespunzător în funcție de context). Dar rolul este puțin mai complex decât acesta.

Sponsorul proiectului este avocatul dvs. la cel mai înalt nivel, care lucrează cu dvs. mai atent decât oricine altcineva din echipa de conducere. Acestea vă prezintă progresul dvs. conducerii superioare și sunt responsabili, împreună cu dvs., pentru succesul sau altceva al proiectului.

Ei au o viziune mai largă asupra a ceea ce se întâmplă în întreaga organizație și pot vedea unde proiectul se încadrează în imaginea mai largă. Ei vor putea să orienteze proiectul spre atingerea obiectivelor stabilite de conducerea superioară și în contextul direcției de călătorie a organizației. Aceștia pot face aranjamente pentru a vă pune la dispoziție resurse suplimentare și pentru a deschide ușile care vă pot fi închise în calitate de manager de proiect din cauza lipsei relative de vechime.

În esență, sponsorul proiectului există pentru a-și asuma proprietatea asupra oportunității de afaceri sau a nevoii și a-și face progresul pentru a se asigura că problemele sunt abordate și beneficiile realizate, în timp ce pot rezolva probleme în afara controlului managerului de proiect.

Manager de proiect

Managerul de proiect este centrul acestui proiect. Ei trebuie să știe care sunt scopurile și unde se potrivește în imaginea de ansamblu, în timp ce în același timp are un mâner pe o mare parte din detalii în fiecare etapă.

Această persoană este planificatorul (inclusiv menținerea diagramei Gantt), organizatorul și implementatorul și cel care trebuie să aibă abilitățile de management de proiect pentru a asigura că totul, inclusiv succesul, este măsurat și raportat cu exactitate.

În cele din urmă, ei trebuie să fie un judecător obiectiv al multora din ceea ce se întâmplă, în timp ce se află la inima subiectivă a tot ceea ce se întâmplă.

Client / client de proiect

Aceasta este persoana care este responsabilă pentru plata pentru muncă. Adesea, aceasta este echipa responsabilă de problema sau oportunitatea pe care proiectul a fost stabilit să o privească. Ei sunt cei care au cel mai mult de câștigat din proiect, de aceea bugetul lor este în pericol.

Furnizori

Atunci când proiectul dvs. necesită seturi de competențe de nișă, acestea se găsesc adesea în afara personalului organizației dvs. Materialele necesare pentru un proiect provin adesea și din afara organizației dvs. - fie că este vorba de hârtie, de asfalt sau de avioane.

Aceste aptitudini sau materiale suplimentare vor fi adesea vitale pentru succesul unui proiect. A nu avea profesionistul corect sau cărămizile care sosesc prea târziu (sau devreme) pot avea un efect dăunător asupra succesului proiectului dvs.

Consiliul de proiect

Grupurile menționate anterior formează de obicei consiliul de proiect. Bordul are de obicei oameni cheie care pot fi văzuți că reprezintă diferitele interese din proiect. Acestea sunt adesea văzute în grupuri formate din:

• Grupuri de furnizori
• Grupuri de utilizatori

Consiliul de conducere este, de obicei, prezidat de sponsorul proiectului și este forumul în care proiectul este condus la o concluzie. Managerul de proiect face parte din acest grup și îl folosește pentru a comunica cu acești actori cheie, pentru a raporta și pentru a îndruma modul în care trebuie să se dezvolte proiectul.

Coordonator de proiect

Proiectele mari pot, de asemenea, beneficia de un coordonator de proiect care să ajute administratorul. Acest lucru asigură îndeplinirea sarcinilor banale, dar vitale. Acestea pot include minute de întâlniri, facturare sau ordine de hârtie.

Managerii de proiect pot fi uneori tentați să facă singuri aceste sarcini simple, dar fiecare poate fi o scurgere la timp. Ar trebui să gestionați proiectul, să nu gestionați administratorul - acesta este un set important de competențe, dar managerii de proiecte ar trebui să știe când să delege.