Iată o definiție a unei echipe și a tipurilor comune de echipe

Indiferent de locul de muncă pe care îl aduci în viață, vei fi, de asemenea, într-o echipă. Practic, o echipă este orice grup de oameni organizați pentru a colabora în mod interdependent și cooperativ pentru a realiza un scop sau un scop.

Puteți participa la multe echipe diferite la serviciu - și probabil că deja o faceți. Dar, echipa cea mai de bază este, în mod normal, echipa dvs. de departament, grupul cu care sunteți organizat pentru a produce un produs sau un serviciu. Produsul dvs. finit servește direct clienților externi ai companiei sau clienților interni pe care îi sprijiniți în producerea produsului care servește direct clienților.

Cum câștigă echipele de afaceri?

Echipele sunt create atât pentru interacțiune pe termen lung, cât și pe termen scurt. O echipă de dezvoltare a produselor, o echipă de conducere executivă și o echipă departamentală sunt grupuri de planificare și operațiuni de lungă durată. Al lormodul de a câștiga este de a continua să producă muncă de calitate și să ofere o valoare continuă companiei.

Ei își pot realiza valoarea prin vânzări puternice (în cazul unei echipe de vânzări) sau prin reducerea costurilor (cum ar fi o echipă de HR care lucrează pentru a reduce cifra de afaceri). Echipele pot câștiga, de asemenea, atunci când noul lor produs (pentru o echipă de dezvoltare a produsului) depășește competiția. Când vă gândiți să câștigați pentru o echipă de producție, stabilirea de înregistrări privind numărul de piese produse este câștigătoare.

Organizațiile au deseori echipe care nu sunt dedicate furnizării unui produs sau a unui serviciu clientului extern. Mai degrabă, scopul lor este acela de a crea un mediu de lucru care să favorizeze fericirea, angajamentul, sănătatea și siguranța angajaților.

Echipele limitează, de obicei, termenii membrilor lor la un an, astfel încât mulți angajați au posibilitatea de a servi și a aduce idei proaspete acestor echipe. Exemplele acestor echipe includ comitetul pentru evenimentele salariaților, echipa de sănătate, o echipă de mediu verde, comitetul de sănătate al angajaților și un comitet de motivație și moralitate a angajaților.

Echipele pe termen scurt pot include o echipă formată pentru a dezvolta un proces de îmbarcare a angajaților, o echipă care planifică compania anuală, o echipă care implementează un sistem de colectare a datelor pentru clienți pentru a evalua calitatea serviciilor sau o echipă însărcinată să răspundă unei probleme specifice clientului plângere.

Aceste echipe pe termen scurt câștigă prin realizarea obiectivelor.

Care este echipa de dimensiune optimă pentru performanța muncii?

Mărimea echipei care este optimă pentru performanța echipei este un subiect foarte cercetat și dezbătut. Problema este că trebuie să luați în considerare un număr de factori atunci când determinați dimensiunea optimă a echipei.

Factorii care afectează dimensiunea optimă a echipei includ:

• scopul pentru care ați format echipa
• așteptările pe care le aveți ale echipei și ale membrilor săi
• rolurile pe care membrii echipei trebuie să le joace
• cantitatea de coerență și interconectivitate necesară pentru performanța optimă a echipei
• funcția, activitățile și obiectivele echipei

Determinarea dimensiunii optime a echipei nu este un răspuns ușor. Cu toate acestea, în general, dimensiunea optimă a echipei este de cinci-șapte membri. Mărimea echipei care continuă să funcționeze eficient este de patru-nouă membri. Iar echipele sunt cunoscute pentru a funcționa în mod coerent cu o mărime de până la 12 membri.

Dacă căutați o intrare eficientă, mărimea optimă a echipei variază de la mai mult de două până la 18-20 de membri, dar nu se așteaptă ca acești indivizi să formeze o echipă coerentă, foarte interconectată.

În majoritatea cazurilor, echipele de dimensiuni mari formează sub-echipe și grupuri de lucru în cadrul echipei pentru a realiza munca reală a proiectului. De exemplu, aceste grupuri mai mari sunt eficiente pentru contribuția la planificarea strategică, pentru comunicarea generală a proiectului, pentru construirea unei idei și așa mai departe.

Echipe comune în organizații

Trei tipuri comune de echipe includ funcțional sau departamental, trans-funcțional și auto-gestionare.

Echipe funcționale sau departamentale.Grupuri de persoane din aceeași zonă de lucru sau departament care se întâlnesc în mod regulat pentru a analiza nevoile clienților, pentru a rezolva problemele, pentru a oferi membrilor sprijin, pentru a promova îmbunătățirea continuă și pentru a împărtăși informații.

Acestea sunt echipele pe care probabil vă cunoașteți cel mai bine la locul de muncă. Este posibil să nu utilizați termenulechipă. În schimb, numiți un departament, dar este într-adevăr o echipă. Membrii lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv.

Lucrul împreună nu înseamnă neapărat că există o interacțiune constantă între membrii echipei. De exemplu, într-o echipă de relații cu angajații, este posibil să aveți șapte specialiști în relațiile cu angajații care susțin șapte departamente diferite (sau alte echipe).

Ei pot lucra foarte independent. Dar, o echipă bună împărtășește succese pentru a ajuta membrii echipei să construiască cele mai bune practici. O echipă bună împărtășește, de asemenea, eșecurile astfel încât ceilalți membri ai echipei să poată învăța și ajuta să dezvolte soluții.

Echipe multifunctionale.Grupurile de persoane care sunt strânse din departamente sau funcții de serviciu pentru a trata un anumit produs, problema, problema clientului sau pentru a îmbunătăți un anumit proces sunt echipe inter-funcționale. Acestea sunt adesea echipe cu un scop specific, cu o dată de încheiere.

De exemplu, o companie poate pune împreună o echipă care să se ocupe de o concediere. Această echipă va consta din reprezentanți ai resurselor umane, ai finanțelor, ai juriștilor, ai echipei executive și ai angajaților din zonele afectate. Ei colaborează strâns pentru a dezvolta un plan care să funcționeze cel mai bine pentru companie.

Fiecare persoană are o responsabilitate diferită și o contribuție necesară. De exemplu, legislația se referă la respectarea normelor, finanțele se referă la bugete, iar HR dorește să asigure păstrarea celor mai buni oameni.

Echipe de auto-gestionare.Grupurile de oameni care își asumă treptat responsabilitatea pentru auto-direcție în toate aspectele muncii se numesc echipe de auto-gestionare. Echipele de auto-gestionare lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv fără prea multă supraveghere.

Aceste echipe sunt extrem de eficiente atunci când aveți în echipă capabili, independenți. Ei își raportează adesea constatările sau progresul către un șef sau un conducător de echipă, dar șeful nu participă în mod necesar în mod activ la echipă.