Cum de a scrie o descriere a unei slujbe bune și de ce ar trebui

Dezvoltați descrieri de locuri de muncă pentru a vă ajuta să articulați cele mai importante rezultate de care aveți nevoie de la un angajat care desfășoară o anumită activitate. Descrierile de locuri de muncă reprezintă, de asemenea, un instrument de comunicare care spune colaboratorilor angajatului în care își desfășoară activitatea și pleacă de la locul de muncă al unui alt angajat.

Ei spun unui angajat în cazul în care locul lor de muncă se încadrează în departamentul general și compania de ansamblu. Ei ajută angajații din alte departamente, care trebuie să lucreze cu persoana angajată, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei.

În cele din urmă, descrierile postului reprezintă o parte integrală a procesului de planificare a dezvoltării performanței. Fără ei ca un ghid, cum ar putea un angajat să vorbească despre așteptările legate de rolul lor cu managerul lor în cadrul reuniunilor periodice de revizuire și planificare?

Utilizați Descrierea postului pentru recrutarea cu succes a angajaților

Scopul dvs. în angajare este de a găsi cei mai străluciți, cei mai competenți, flexibili, fiabili, angajați cu mai multe fațete, pe care le puteți găsi. Pentru persoanele care intenționează să se alăture organizației dvs., descrierea postului definește parametrii poziției pentru care se aplică. O descriere a postului, dacă nu este văzută ca o jachetă dreaptă, vă ajută să recrutați cu succes în mai multe moduri.

Descrierea postului:

• determină managerul postului și orice alți angajați care își îndeplinesc deja locul de muncă să convină asupra responsabilităților și scopului poziției,
• ajută resursele umane să cunoască cunoștințele, abilitățile, educația, experiența și capacitățile pe care le căutați în noul dvs. angajat, astfel încât să fie elaborat un plan de recrutare eficient,
• informează candidații cu privire la sarcinile și responsabilitățile funcției pentru care se aplică,
• informează angajații care asistă în procesul de intervievare cu privire la întrebările care trebuie adresate candidaților și ceea ce căutați în noul angajat și

• vă poate proteja în mod legal atunci când puteți demonstra de ce candidatul selectat pentru o poziție a fost solicitantul dvs. cel mai calificat și adecvat cultural.

Etape în elaborarea unei descrieri a unei lucrări

Utilizați acești pași pentru a vă dezvolta descrierea postului.

• Adunați oamenii potriviți pentru această sarcină. Managerul pentru care se va raporta poziția are rolul de a elabora o descriere a postului, dar și alți angajați care își desfășoară o activitate similară pot contribui la dezvoltarea acestuia. În plus, dacă poziția este nouă și va scuti angajații actuali de volumul de muncă, ei ar trebui să facă parte din discuție. O primă poziție? Managerul sau proprietarul companiei poate dezvolta descrierea postului pe cont propriu.
• Efectuați o analiză de locuri de muncă. Aveți nevoie de cât mai multe date posibil pentru a dezvolta o descriere a postului. Analiza postului poate include:

• responsabilitățile de serviciu ale angajaților actuali,
• cercetarea pe internet și descrierea exemplelor de locuri de muncă online sau offline, subliniind locuri de muncă similare,
• o analiză a sarcinilor, sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către angajat care ocupă poziția,
• -. - cercetare și împărtășire cu alte companii care au locuri de muncă similare; -
• articularea celor mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție.

Componentele unei descrieri a postului

Cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai ușor va fi sarcina reală de a dezvolta descrierea postului.

Scrie descrierea reală a postului. Compania dvs. poate să aibă un format pentru fișele de post, așa că verificați cu Resurse Umane. Adesea, totuși, toate resursele umane se așteaptă să fie o listă a responsabilităților și preferă să dezvolte formatul final congruent cu alte descrieri de posturi din cadrul companiei.

Acestea sunt componentele normale ale descrierii postului:

• Descrierea generală a poziției cu zonele generale de responsabilitate enumerate,
• Funcțiile esențiale ale postului descrise cu câteva exemple din fiecare,
• Cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare,
• Educația și experiența necesare,
• O descriere a cerințelor fizice și
• O descriere a mediului de lucru.

Cum să faceți cea mai bună utilizare a descrierilor postului

• Revizuiți periodic descrierea postului pentru a vă asigura că acesta reflectă cu exactitate ceea ce face angajatul și așteptările dvs. privind rezultatele angajatului.
• Utilizați descrierea postului ca bază pentru planul de dezvoltare a angajaților (PDP). Descrierea postului angajatului este parte integrantă a dezvoltării planului său trimestrial de dezvoltare a angajaților.

Procesul companiei dvs. și componentele fișelor de post preferate pot varia, dar aceste componente vor da angajatului o direcție clară.

O descriere eficientă a postului stabilește o bază pentru ca un angajat să înțeleagă în mod clar ce trebuie să facă pentru a se dezvolta personal și pentru a contribui la succesul organizației dvs. Dezvoltați descrieri de locuri de muncă pentru a oferi angajaților o busolă și o direcție clară.

Mai multe informații referitoare la descrierea postului

• 5 pozitive și 5 negative despre descrierea postului
• Descrierea postului de manager de exemplu
• Asistent resurse umane
• Resurse umane generalist
• Managerul Resurselor Umane
• Director de resurse umane
• Resurse umane recruiter